- •Основные функциональные возможности текстовых процессоров Типовая структура интерфейса
- •Режим вставки и замены символов
- •Понятие фрагмента текста и его выделение
- •Копирование и перемещение фрагментов текста
- •Удаление текста
- •Операция откатки
- •Форматирование текста
- •Понятие абзаца
- •Окна и их роль в организации работы с текстом
- •Перемещение текста в окне
- •Операции, производимые с документом в целом
- •Операции, производимые над абзацами документа
- •Операции, производимые с фрагментами текста
- •Контекстный поиск и замена
- •Операции сохранения
- •Проверка правописания слов и синтаксиса
- •Словарь синонимов
- •Установка общих параметров страницы
- •Использование шаблонов
- •Использование макросов
- •Автотекст
- •Слияние документов
- •Контрольные вопросы:
- •Текстовый процессор ms Word Создание и редактирование документов Создание документов
- •Сохранение документов
- •Открытие документов
- •Печать документов
- •Ввод текста
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •Автозамена текста
- •Проверка орфографии
- •Задание 1. Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов Word
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона, который имеется в Word
- •Порядок выполнения задания 3
- •Форматирование документа
- •Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •Форматирование абзаца текста
- •Обрамление и заполнение текста
- •Изменение регистра для изображения букв
- •Списки для оформления перечислений в тексте
- •Форматирование текста по колонкам
- •Нумерация страниц
- •Стили документа
- •Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- •Задание 4. Форматирование текста
- •Порядок выполнения задания 4
- •Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
- •Задание 5. Нумерованные и маркированные списки
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Освоение технологии работы со стилями
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание колонок
- •Порядок выполнения задания 7
- •Форматировать текст - это значит уметь выполнять следующие операции:
- •Представление информации в табличной форме
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Использование в таблице формул
- •Задание 8. Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания 8
- •Задание 9. Расчеты по формулам в таблице
- •Порядок выполнения задания 9
- •Создание составных (интегрированных) документов
- •Создание составного документа с помощью мыши
- •Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить
- •Создание составного документа через буфер обмена по технологии ole
- •Задание 10. Освоение технологии ole для связывания и внедрения объектов в документе Word
- •Порядок выполнения задания 10
- •Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файла
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Задание 11. Создание документов, в которых используются графические объекты
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Создание схем
- •Порядок выполнения задания 12
- •Создание электронных презентаций
- •Возможности программы презентации
- •Рекомендации по созданию презентации
- •Обработка графических изображений
- •Контрольные вопросы:
- •Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ PowerPoint и ms Photo Editor Задание 1. Создание презентации на базе шаблона
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Обработка изображения с помощью графического редактора microsoft photo editor
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание презентации с использованием собственных графических изображений
- •Порядок выполнения задания 3
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы постоянными значениями
- •Формулы в таблице и технология их использования
- •Использование функций в таблице
- •Задание 2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями — числами, символами, текстом
- •Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
- •Ведомость назначения на стипендию Группа № _____ Минимальный размер стипендии -
- •Итого стипендиальный фонд по группе -
- •Порядок выполнения задания 4
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
- •Форматирование рядов данных
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •Задание 5. Построение диаграмм
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Редактирование диаграмм
- •Порядок выполнения задания 6
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Построение тренда
- •Порядок выполнения задания 8
- •Сортировка данных в списке
- •Основные технологические операции по сортировке данных
- •Задание 9. Сортировка данных
- •Порядок выполнения задания 9
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с помощью формы данных
- •Задание 10. Выборка данных из списка с использованием Автофильтра
- •Порядок выполнения задания 10
- •Задание 11. Выборка данных из списка с использованием Расширенного фильтра
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Выборка данных из списка с использованием Формы
- •Порядок выполнения задания 12
- •Основные сведения о субд База данных
- •Система управления базами данных ms Access
- •Работа с мастерами
- •Информация для пользователей электронных таблиц
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Подготовка к печати
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Формирование запросов на выборку
- •Формирование отчетов
- •Структура реляционных бд
- •Целостность данных
- •Контрольные вопросы:
- •Технология работы в среде системы управления базами данных ms Access Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5. Формирование отчетов с группированием данных
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Создание инфологической и логической моделей базы данных
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание реляционной базы данных
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Создание форм для ввода данных в таблицы
- •Порядок выполнения задания 8
Порядок выполнения задания 3
-
Вызовите программу PowerPoint.
-
Введите команду Файл, Создать:
-
в поле Создание презентации и выберите шаблон Новая презентация,
-
в поле Разметка слайда выберите Макет содержимого Пустой слайд.
-
На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Формат, Фон. Выберите цвет заливки кнопкой <Заливка фона>. При помощи вкладки Способы заливки (рис. 4.2) выполните растушевку фона вашего шаблона.
Рис. 4.2. Задание цвета и способа заливки фрагмента слайда
-
Последовательно вставьте изображения в шаблоны слайдов, используя команду Вставка, Рисунок, Из файла. При необходимости отрегулируйте размеры изображений на слайдах, используя команду Формат, Рисунок или контекстное меню. Разместите изображения на шаблонах слайдов, применяя буксировщик объектов. С помощью панели Настройка изображения (рис. 4.3) произведите настройку изображений: контрастности, яркости, цвета фона, типа линии и т.п.
-
Введите текст в слайды, используя команду Вставка, Надпись или кнопку <Надпись> на панели Рисование.
Рис. 4.3. Настройка параметров изображения: взаимного расположения, размеров, а также яркости, контрастности и цветовой гаммы
-
Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации введите команду Вид, Обычный с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
-
перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Смена слайдов. Поле «Смена слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
-
осуществите настройку анимации в части поля «Применить к выделенным слайдам». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
-
при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы осуществите настройку звука в части поля «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
-
установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Смена слада»;
-
настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте соответствующие параметры в появившемся поле. Для просмотра анимации объектов необходимо нажать на кнопку «Просмотр».
-
Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
-
в формате презентации;
-
в формате демонстрации.
-
Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Начать показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
-
Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Лабораторная работа № 5
«ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ»
Цель работы
Изучение основных функциональных возможностей табличных процессоров и общей методологией их использования в медицинских информационных системах. Приобретение практических навыков по использованию табличного процессора MS Excel.
Задание 1. Создайте электронную таблицу учета результатов экзаменационной сессии студентов:
-
Создайте рабочую книгу.
-
Выполните настройку книги.
-
Освойте технологию переименования листов книги.
-
Сохраните рабочую книгу.
-
Для приобретения навыков работы в среде Excel необходимо выполнить все технологические операции, приведенные выше.
Порядок выполнения задания 1
-
Создайте новую рабочую книгу, воспользовавшись одним из следующих вариантов:
1-й вариант. При загрузке среды Excel на экране появляется новая книга со стандартным именем Книга (номер);
2-й вариант. На экране уже отображена созданная ранее книга с уникальным именем. В этом случае для создания новой книги воспользуйтесь командой Файл, Создать.
-
Сделайте настройку среды Excel для рабочей книги, в которой будет вестись учет результатов экзаменационной сессии студентов:
-
выполните команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Общие, установив следующие параметры:
Стиль ссылок: А1, т.е. нет флажка
Защита от макровирусов — есть флажок
Листов в новой книге — 5
Стандартный шрифт — Arial Cyr, размер 10
Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг
Введите имя пользователя
-
выберите вкладку Вид, установив флажки следующих параметров:
Отображать: строку формул, строку состояния
Примечания: не отображать
Объекты: отображать
Параметры окна: сетка, заголовки строк и столбцов, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, ярлычки листов, авторазбиение на страницы
-
выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих параметров:
Автоматически производить вычисления
Точность: как на экране
-
выберите вкладку Правка, установив флажки следующих параметров:
Правка прямо в ячейке
Перетаскивание ячеек
Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз
Число десятичных цифр — 2
Автозаполнение значений ячеек
-
Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:
-
установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;
-
выберите в контекстном меню команду Переименовать;
-
введите в диалоговом меню новое имя листа.
-
Сохраните созданную рабочую книгу под именем Session.xls в личном каталоге рабочего диска, выполнив команду Файл, Сохранить как. В диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя личного каталога
Имя файла: Session
Тип файла: книга Microsoft Excel
-
Тренинг работы с листами и книгами. Проделайте приведенные выше типовые технологические операции.