- •Основные функциональные возможности текстовых процессоров Типовая структура интерфейса
- •Режим вставки и замены символов
- •Понятие фрагмента текста и его выделение
- •Копирование и перемещение фрагментов текста
- •Удаление текста
- •Операция откатки
- •Форматирование текста
- •Понятие абзаца
- •Окна и их роль в организации работы с текстом
- •Перемещение текста в окне
- •Операции, производимые с документом в целом
- •Операции, производимые над абзацами документа
- •Операции, производимые с фрагментами текста
- •Контекстный поиск и замена
- •Операции сохранения
- •Проверка правописания слов и синтаксиса
- •Словарь синонимов
- •Установка общих параметров страницы
- •Использование шаблонов
- •Использование макросов
- •Автотекст
- •Слияние документов
- •Контрольные вопросы:
- •Текстовый процессор ms Word Создание и редактирование документов Создание документов
- •Сохранение документов
- •Открытие документов
- •Печать документов
- •Ввод текста
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •Автозамена текста
- •Проверка орфографии
- •Задание 1. Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов Word
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона, который имеется в Word
- •Порядок выполнения задания 3
- •Форматирование документа
- •Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •Форматирование абзаца текста
- •Обрамление и заполнение текста
- •Изменение регистра для изображения букв
- •Списки для оформления перечислений в тексте
- •Форматирование текста по колонкам
- •Нумерация страниц
- •Стили документа
- •Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- •Задание 4. Форматирование текста
- •Порядок выполнения задания 4
- •Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
- •Задание 5. Нумерованные и маркированные списки
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Освоение технологии работы со стилями
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание колонок
- •Порядок выполнения задания 7
- •Форматировать текст - это значит уметь выполнять следующие операции:
- •Представление информации в табличной форме
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Использование в таблице формул
- •Задание 8. Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания 8
- •Задание 9. Расчеты по формулам в таблице
- •Порядок выполнения задания 9
- •Создание составных (интегрированных) документов
- •Создание составного документа с помощью мыши
- •Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить
- •Создание составного документа через буфер обмена по технологии ole
- •Задание 10. Освоение технологии ole для связывания и внедрения объектов в документе Word
- •Порядок выполнения задания 10
- •Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файла
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Задание 11. Создание документов, в которых используются графические объекты
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Создание схем
- •Порядок выполнения задания 12
- •Создание электронных презентаций
- •Возможности программы презентации
- •Рекомендации по созданию презентации
- •Обработка графических изображений
- •Контрольные вопросы:
- •Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ PowerPoint и ms Photo Editor Задание 1. Создание презентации на базе шаблона
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Обработка изображения с помощью графического редактора microsoft photo editor
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание презентации с использованием собственных графических изображений
- •Порядок выполнения задания 3
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы постоянными значениями
- •Формулы в таблице и технология их использования
- •Использование функций в таблице
- •Задание 2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями — числами, символами, текстом
- •Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
- •Ведомость назначения на стипендию Группа № _____ Минимальный размер стипендии -
- •Итого стипендиальный фонд по группе -
- •Порядок выполнения задания 4
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
- •Форматирование рядов данных
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •Задание 5. Построение диаграмм
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Редактирование диаграмм
- •Порядок выполнения задания 6
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Построение тренда
- •Порядок выполнения задания 8
- •Сортировка данных в списке
- •Основные технологические операции по сортировке данных
- •Задание 9. Сортировка данных
- •Порядок выполнения задания 9
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с помощью формы данных
- •Задание 10. Выборка данных из списка с использованием Автофильтра
- •Порядок выполнения задания 10
- •Задание 11. Выборка данных из списка с использованием Расширенного фильтра
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Выборка данных из списка с использованием Формы
- •Порядок выполнения задания 12
- •Основные сведения о субд База данных
- •Система управления базами данных ms Access
- •Работа с мастерами
- •Информация для пользователей электронных таблиц
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Подготовка к печати
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Формирование запросов на выборку
- •Формирование отчетов
- •Структура реляционных бд
- •Целостность данных
- •Контрольные вопросы:
- •Технология работы в среде системы управления базами данных ms Access Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5. Формирование отчетов с группированием данных
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Создание инфологической и логической моделей базы данных
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание реляционной базы данных
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Создание форм для ввода данных в таблицы
- •Порядок выполнения задания 8
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью).
Копирование осуществляется командой Правка, Копировать, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка, Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды: Правка, Вырезать, а затем — Правка, Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка, Очистить или при нажатии клавиши <Del>. Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: копировать в буфер, вырезать, вставить из буфера.
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):
-
для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
-
для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша <Ctrl> и выполняется перемещение фрагмента в новое место.
Поиск и замена фрагментов текста
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).
Во вкладке «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.
Образец |
Результат поиска и пример |
? |
любой произвольный символ (м?л — мел, мол, мыл) |
* |
любое число любых символов (м* — мел, мод, мыло, мало, мама и др.) |
[аб] |
один из указанных символов (строк[аи] — строка, строки) |
[к-п] |
любой из указанных символов ([к-п]ол — кол, мол, пол) |
[! м] |
кроме указанного символа ([!м]ол — вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол) |
[! в-д] |
кроме указанного символа ([!в-д]ол — зол, кол, мол, пол, тол) |
{n} |
повторение n раз предыдущего символа или выражения (маслян{2}ый — находит маслянный, но не находит масляный) |
{n,} |
повторение не менее чем n раз предыдущего символа иди выражения (маслян{1,}ый — находит маслянный, масляный) |
{п, m} |
повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян {1, 2}ый — находит маслянный, масляный) |
@ |
повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ — находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.) |
< |
начало слова (<(м) — находит мол, мыло, машина) |
(а)> |
конец слова ((л)> — находит вол, мол, пол) |
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Вперед, Назад).
Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».
Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.
Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.