Выбор типа диаграмм

Находясь в окне Microsoft Graph, следует выбрать команду "Тип диаграммы" раздела главного меню "Диаграмма".

В появившемся окне выбирается тип диаграммы (например, гистограмма, линейчатая, точечная, с областями).

Для текущего типа диаграммы в правом окне предлагается набор видов, из которого следует выбрать подходящий. Для текущего вида диаграммы в нижней части окна приводится его описание, а после щедчка по кнопке "Просмотр результата" можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма (необходимо помнить, что просмотр осуществляется при нажатой левой клавише мыши). По умолчанию диаграмма строится в виде гистограммы, однако пользователь может изменить тип и вид диаграммы по умолчанию, щелкнув по кнопке "Сделать стандартной" для выбранного типа и вида диаграммы.

Изменение формата чисел в таблицах диаграммы

Формат представления чисел может быть выбран в панели форматирования Microsoft Graph, в которой пиктограммы команд форматирования чисел активизируются при выделении ячеек таблицы. Возможен выбор денежного или процентного формата, а также формата с разделителями. Кроме того, можно увеличить или уменьшить разрядность чисел.

Более широкий выбор форматов представления чисел обеспечивается при выполнении команды "Число" раздела главного меню "Формат" (рис. 2.41).

В появившемся окне приведен полный перечень числовых форматов. Для текущего формата даны образец, а также описание варианта применения.

По умолчанию применяется общий формат.

При выборе ряда форматов (числовой, денежный, дробный) открывается дополнительное поле, в котором предоставляется возможность уточнения способы отображения чисел.

Выбор компонентов таблицы при построении диаграмм

Для исключения строк или столбцов из используемых данных при построении диаграммы непосредственно из самой таблицы следует выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по цифровому (для строк) или буквенному (для столбцов) обозначению элемента таблицы. Выполнение двойного щелчка по выключенным строке или столбце вызывает включение ряда в число используемых при построении диаграммы. Результат изменения набора рядов данных будет сразу отображен на диаграмме.

Для исключения (включения) строк или столбцов из используемых данных при построении диаграммы через главное меню следует выбрать команду "Включить строку/столбец" или "Исключить строку/столбец" раздела главного меню "Данные". Результат изменения набора рядов данных будет сразу отображен на диаграмме.

Управление легендой и заголовком

Самым простым способом управления включением и выключением легенды является использование пиктограммы "Легенда", которая расположена в панели инструментов. Другой способ – вызов команды "Параметры диаграммы" раздела главного меню "Диаграмма". Способом управления легендой является флажок "Добавить легенду" во вкладке "Легенда".

Установка флажка включает легенду, снятие флажка – выключает ее. Надписи в легенде появляются автоматически, если внесена соответствующая информация в таблицу данных диаграммы. Размер легенды изменяется с помощью "резиновых" квадратиков, которые появляются в ее углах при выделении щелчком мыши.

В панели управления легендой можно определить позицию ее размещения: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа, слева. Следует помнить, что изменение позиции размещения легенды может вызывать изменение размеров самой диаграммы.

Заголовок диаграммы вставляется в специальном поле во вкладке "Заголовки" окна настройки параметров диаграммы (см. рис. 2.42), которое отображается при вызове команды "Параметры диаграммы" раздела главного меню "Диаграмма".