Работа с диаграммами Создание диаграмм

Диаграмма создается на основе данных таблицы как объект Microsoft Graph. Для создания диаграммы необходимо прежде всего заполнить таблицу необходимыми данными. Далее (для сокращения времени) рекомендуется выделить целиком построенную таблицу командой "Выделить таблицу" или сочетанием клавиш Alt+Num5 (т.е. цифрой 5 на маленькой панели). Затем из раздела главного меню "Вставка" выбирается команда "Объект", а в списке типов объектов, предложенных во вкладке "Создание", – "Диаграмма Microsoft Graph". После щелчка по кнопке подтверждения в документе появится диаграмма, сформированная с параметрами по умолчанию. При этом пользователь будет переведен для редактирования диаграммы в окно Microsoft Graph, где с помощью инструментов работы с диаграммой необходимо отредактировать полученный рисунок.

Таблица Microsoft Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Данные в таблицу диаграммы могут переноситься путем обычного копирования. Более простым способом является выбор режима построения диаграммы при выделенной таблице данных. В этом случае перенос данных будет осуществлен автоматически.

После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу Microsoft Graph или скопировать данные из другой программы. Инструментарий Microsoft Graph позволяет достаточно легко изменять внешний вид и отдельные параметры диаграмм.

Указание семейства данных осуществляется путем выбора нужной команды в разделе главного меню "Данные".

Возможно построение диаграммы при образовании рядов либо строками, либо столбцами таблицы.

Диаграммы состоят из многих элементов. Отдельные элементы можно изменять и создавать даже после построения диаграммы.

Диапазон данных – область таблицы или рабочего листа, содержащая все данные, которые будут строиться на диаграмме.

Ряд данных – набор связанных значений, которому соответствует один из элементов диаграммы, например бруски или линия на графике. Данные в таблице, связанной с диаграммой, могут быть расположены по столбцам или по строкам.

Маркеры данных – помогают различать ряды данных. Маркеры одного ряда окрашены на диаграмме одинаковым образом. Маркеры данных используются для различения рядов данных. Они оформляются по-разному (цветами, узорами, символами). Среди маркеров данных можно назвать бруски, линии, столбцы и сектора.

Подпись данных – текст, добавленный для указания значения, построенного на диаграмме.

Название диаграммы – содержит краткое описание диаграммы; его можно взять из ячейки таблицы или добавить непосредственно в построенную диаграмму.

Названия категорий – указывают совокупность отдельных точек данных. Они могут соответствовать, например, товарам, датам и другим категориям, которые выбираются из верхней строки или из левого столбца, в зависимости от расположения данных.

Легенда – набор подписей, описывающих ряды данных. Каждой подписи соответствует символ, цвет или узор, идентифицирующий ряд данных. Текст легенды берется из текстовых строки или столбца, в зависимости от расположения данных.

Метки делений – короткие линии (засечки), образующие шкалу делений на осях.

Подписи данных – иногда выводятся на экран, чтобы показать точное значение в отдельной точке.

Рамка выделения – обозначает, что диаграмму можно перемещать, изменять ее размеры и удалять. Рамка содержит маркеры, служащие для этих целей.

Набор элементов различен для разных типов диаграмм.

Плоские диаграммы содержат следующие элементы:

• ось Y, или ось значений – обычно располагается вертикально и показывает значения точек данных, например, значение сумм в рублях;

• ось X, или ось категорий – обычно располагается горизонтально и показывает категорию точек данных, например годы;

• линии сетки – могут быть отображены для обеих осей, помогая оценить значения отдельных точек данных.

Объемные диаграммы включают следующие элементы:

• ось Z, или ось значений – обычно располагается вертикально и показывает значения точек данных;

• ось Y, или ось категорий – обычно располагается горизонтально и показывает категорию точек данных, например, годы;

• ось X, или ось ряда данных – показывает отдельные ряды данных; обычно она располагается "в глубину" рисунка;

• стены – фон области построения;

• углы – помечены темными квадратами, углы можно вращать для изменения перспективы диаграммы;

• основание, на котором строятся ряды данных.