- •Оглавление
- •Введение
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Объекты баз данных
- •Структура таблицы
- •Лекция 2. Приемы работы с базой данных Просмотр таблицы
- •Перемещение по таблице
- •Фиксирование столбца
- •Формат Закрепить столбец.
- •Освобождение закрепленных столбцов
- •Замена данных
- •Лекция 3. Сортировка записей. Фильтры
- •Сортировка записей
- •Исключение выделенного
- •Лекция 4. Типы данных в ms Access
- •Текстовый тип
- •Числовой тип
- •Тип Счетчик
- •Денежный тип
- •Тип Дата/время
- •Логический тип
- •Объекты ole
- •Гиперссылки
- •Мастер подстановок
- •Лекция 5. Создание базы данных Проектирование базы данных
- •Создание таблиц
- •Использование списков подстановок
- •Создание списков подстановок на основе существующей таблицы или запроса
- •Лекция 6. Структура базы данных. Связи между таблицами
- •Связи между таблицами
- •Создание связей
- •Удаление связей
- •Лекция 7. Запросы
- •Условия отбора
- •Основные логические операторы Логический оператор and
- •Логический оператор or
- •Логический оператор not
- •Сочетание логических операторов And, Or и Not
- •Лекция 8. Построение запросов
- •Запрос на основе одной таблицы
- •Запрос на основе нескольких таблиц
- •Запрос на основе другого запроса
- •Запрос с параметром
- •Вычисления в запросах
- •Итоговый запрос
- •Лекция 9. Формы
- •Создание формы на основе таблицы или запроса
- •Создание формы с помощью Мастера
- •Структура формы
- •Создание формы с помощью Конструктора
- •Проектирование форм
- •Добавление кнопок
- •Прочие элементы управления формы
- •Лекция 10. Отчеты и диаграммы
- •Структура отчета
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Автоотчеты
- •Создание диаграмм
- •Создание диаграммы «с нуля»
- •Создание встроенной диаграммы
- •Изменение диаграмм
- •Запуск Microsoft Graph
- •Печать данных (обзор)
- •Запуск печати
- •Настройка печати
Замена данных
Команда ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ позволяет осуществлять поиск фрагмента текста и замену его другим фрагментом. Можно выполнить либо автоматический поиск и замену всех вхождений фрагмента, либо выбирать, какие из них заменять, а какие нет.
Маска ввода – это шаблон, который позволяет вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат и постоянные символы.
Удаление полей – очень ответственный шаг, поэтому за один раз Access разрешает удалять только один столбец. После выделения столбца нужно выбрать в контекстном меню (вызывается правой клавиши мыши) пункт Удалить столбец, после чего подтвердить удаление.
Помните, что отменить удаление столбцов невозможно!
В режиме таблицы на экран выводятся все ее поля и записи. При большом числе полей в окне видна только их часть, что затрудняет просмотр и корректировку данных. Такие приемы, как возможность убрать или зафиксировать столбцы при отображении таблицы на экране, упрощают работу с данными.
Лекция 3. Сортировка записей. Фильтры
СУБД предназначены не только для сбора и хранения данных, но, прежде всего, для обработки данных, осуществления поиска информации в них по заданным условиям.
Сортировка записей
Сортировка – изменение порядка размещения информации по какому-либо признаку.
Access позволяет сортировать (располагать в определенном порядке) поля различных типов данных по возрастанию или по убыванию значений, а также дает возможность сортировать несколько полей в одной таблице одновременно.
Чтобы расположить записи в порядке возрастания данных необходимо:
-
щелкнуть в любой записи подходящего поля;
-
щелкнуть на кнопке Сортировать по возрастанию на панели инструментов. Необходимый список готов.
Фильтры используются для выбора только некоторых элементов из всего набора. Например, когда старатели промывают золото, то их лотки действуют как фильтры, удаляя песок и оставляя только золото.
Для создания фильтра необходимо задать Access некоторый набор условий для поиска и отбора. Записи, не удовлетворяющие условию отбора, автоматически пропускаются, т.е. становятся как бы «невидимыми». В результате мы будем иметь «просеянные « записи, представленные в той же самой таблице.
Фильтр действует только в рамках конкретного объекта, открытого в режиме просмотра: таблицы, запроса или формы.
Фильтр по выделенному – самый простой способ фильтрации записей. Для этого:
-
найдите в записях поле, содержащее информацию, которую вы принимаете за критерий отбора;
-
выберите Записи ® Фильтр ® Фильтр по выделенному или щелкните, на панели инструментов, на кнопке Фильтр по выделенному.
Рис.6. Применение фильтра
Access отобразит только записи, удовлетворяющие критерию фильтрации. Чтобы вернуться к просмотру всех записей, выполните команду: Записи ® Удалить фильтр или щелкните на кнопке Удалить фильтр на панели инструментов.
Когда фильтр применен, эта кнопка выделена и называется Удалить фильтр. После того как фильтр удален, кнопка становится невыделенной, а ее название – Применение фильтра.
Перед выполнением каждого из следующих заданий снимайте фильтр и отображайте скрытые столбцы, иначе возможно получение неверных результатов.