Связь диаграммы с таблицей

Изменение значений данных диаграммы происходит одновременно с изменением данных в таблице.

Упражнение. Проверить, как отражаются вносимые изменения в данные таблицы на созданной диаграмме, для чего:

• Перейти на лист «Техношок».

• Построить гистограмму, отражающую количество проданных товаров, для чего выделить в таблице блок ячеек А3:А10, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить блок ячеек Е3:Е10. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку Гистограмма. В открывшемся окне в области Гистограмма выбрать Гистограмма с группировкой (1 вариант), затем удалить легенду с диаграммы (так как на диаграмме отражен единственный ряд данных).

• Выделить ряд данных, щелкнув по нему, и нажать правую кнопку мыши.

• В контекстном меню выбрать команду Добавить подписи данных.

• Переместить курсор мыши в таблицу, установив его в ячейке Е5, ввести с клавиатуры значение 150 вместо существующего, после чего нажать Enter. Убедиться, что подпись значения на графике над столбцом Магнитола также изменилась. После выполненных действий восстановить прежнее значение ячейки Е5 в таблице, введя значение 100.

Удаление диаграммы

Для удаления диаграммы ее нужно выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Упражнение. Удалить построенную диаграмму, для чего

• Выделить диаграмму.

• Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Построение диаграмм и ручная настройка их отображения

При построении диаграмм без использования встроенных макетов и стилей возможна ручная настройка их отображения.

Упражнение. На листе «Итог» необходимо построить график, отражающий суммы продаж видео- и аудиотехники и сумму НДС, отчисляемую в бюджет, для чего:

• Сформировать следующие таблицы на листах «Техносила» и «Итог».

Лист «Техносила» можно получить копированием листа «Техношок» и изменением функции Наценка = если цена товара меньше 500 у.е., то наценка составит 60% от цены, в противном случае 40%:

Данные на листе «Итог» являются результатом суммирования соответствующих данных листов «Техносила» и «Техношок».

• Выделить в таблице на листе «Итог» блок ячеек C3:D10 (обратить внимание, что в него не вошли заголовки строк и граф таблицы).

• На вкладке Вставка нажать кнопку График в группе Диаграммы, выбрать первый вариант – График, в результате чего на экране появится соответствующая диаграмма. Обратить внимание, что на диаграмме отсутствуют названия осей и самой диаграммы, а также категории оси X не имеют подписи, а просто пронумерованы.. В качестве элементов легенды – только обозначения «Ряд1» и «Ряд2».

Упражнение. Для добавления названия диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить диаграмму.

• На вкладке Макет нажать кнопку Название диаграммы в группе Подписи.

• В открывшемся окне выбрать вариант Над диаграммой

• Ввести название диаграммы «Суммы продаж и НДС».

• Щелкнуть в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

• По необходимости изменить начертание и размер шрифта названия диаграммы.

Упражнение. Добавить подписи оси Х можно следующим образом:

• Выделить ось Х (горизонтальная ось).

• На вкладке Конструктор нажать кнопку Выбрать данные в группе Данные.

• В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку Изменить.

• В открывшемся окне Диапазон подписей оси проверить наличие мигающего курсора, затем на рабочем листе выделить диапазон ячеек А3:А10 и нажать ОК.

• В окне Выбор источника данных также нажать ОК.

Упражнение. Для того чтобы вместо обозначений «Ряд1» и «Ряд2» элементы легенды отражали заголовки граф таблицы, содержащих данные рядов, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить легенду и нажать правую кнопку мыши.

• В контекстном меню выбрать команду Выбрать данные

• В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выбрать Ряд 1 и нажать кнопку Изменить.

• В открывшемся окне Изменение ряда проверить наличие мигающего курсора в области Имя ряда, затем щелкнуть на рабочем в ячейке С2 и нажать ОК.

• В открывшемся окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) выбрать Ряд 2 и нажать кнопку Изменить.

• В открывшемся окне Изменение ряда проверить наличие мигающего курсора в области Имя ряда, затем щелкнуть на рабочем листе в ячейке D2 и нажать ОК.

• В открывшемся окне Выбор источника данных также нажать ОК.

Примечание: для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.