Размещение подписей осей

Чтобы разместить на диаграмме названия осей необходимо выделить диаграмму, щелкнув по ней, затем нажать кнопку Названия осей в группе Подписи и выбрать нужный вариант.

Упражнение. Разместить название оси Х на диаграмме, для чего необходимо:

• Выделить диаграмму.

• Нажать кнопку Названия осей в группе Подписи на вкладке Макет.

• В открывшемся окне выбрать Название основной горизонтальной оси, затем – Название под осью.

• В рамке Название оси ввести текст Наименование товаров.

• Формат текста и изображение названия оси можно изменить при помощи команды Шрифт и Формат названия оси в контекстном меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши после выделения данного элемента.

Упражнение. Для размещения названия оси Y необходимо:

• Выделить диаграмму.

• Нажать кнопку Названия осей в группе Подписи на вкладке Макет.

• В открывшемся окне выбрать Название основной вертикальной оси, затем – Повернуть название.

• В рамке Название оси ввести текст Показатели, для чего выделить данный элемент и нажать правую кнопку мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Изменить текст. После изменения текста, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы.

• Формат текста и изображение названия оси можно изменить при помощи команды Шрифт и Формат названия оси в контекстном меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши после выделения данного элемента.

Формат легенды

Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды.

Упражнение. Удалить легенду с гистограммы, для этого:

• Выделить легенду, щелкнув по ней.

• Нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Легенда исчезла с изображения гистограммы, а выделенной осталась вся область диаграммы.

Примечание: удалить легенду можно также при помощи контекстного меню, где нужно выбрать команду Удалить.

Упражнение. Так как данный тип графика подразумевает наличие легенды, необходимо восстановить удаленную с гистограммы легенду, для этого:

• Проверить, что выделена вся область диаграммы (в противном случае ее нужно выделить).

• Нажать кнопку Легенда в группе Подписи на вкладке Макет. В открывшемся окне выбрать команду Добавить легенду справа.

Примечание: для восстановления легенды непосредственно после ее удаления можно нажать кнопку Отменить (синяя стрелка влево).

Можно изменить место расположения легенды, вид рамки вокруг нее, а также шрифт элементов легенды.

Упражнение. Необходимо настроить отображение легенды, изменив формат текста и поместив легенду в рамку. Для этого:

• Выделить легенду и сделать щелчок по правой кнопке мыши.

• В контекстном меню выбрать команду Шрифт, затем в окне Начертание выбрать курсив, в окне Размер установить высоту символов 12 и нажать ОК.

• Чтобы поместить легенду в рамку нужно выделить легенду, а затем воспользоваться кнопками группы Стили фигур на вкладке Формат (выбрать вариант по своему желанию).

• С вариантами размещения легенды можно ознакомиться либо с помощью окна Формат легенды, открывающегося нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Формат или Макет, а также с помощью команды Формат легенды из контекстного меню, либо нажатием кнопки Легенда в группе Подписи на вкладке Макет.

Примечание: изменить размещение легенды на диаграмме можно также при помощи мыши, для чего нужно выделить легенду и, удерживая нажатой левую кнопку в области рамки вокруг нее, переместить легенду.

Для изменения размера рамки вокруг легенды нужно выделить легенду на диаграмме, поместить указатель мыши на любой из появившихся по периметру рамки маркеров и переместить курсор (в виде двунаправленной стрелки) в нужном направлении при нажатой левой кнопке.

Для изменения текста элементов легенды нужно отредактировать текст в соответствующих ячейках таблицы.

Упражнение. Необходимо изменить текст второго элемента легенды («Наценка»), для этого:

• Установить курсор мыши в ячейку С2 в таблице.

• С клавиатуры ввести текст «Сумма наценки» вместо существующего названия графы.

• Нажать Enter.

• Убедиться, что текст данного элемента легенды на диаграмме также изменился.