Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
lab06.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
05.12.2018
Размер:
208.38 Кб
Скачать

Вставка оглавления

Создание оглавления с использованием уровней структуры

  1. В меню «Вид» выберите команду «Панели инструментов», а затем — команду «Структура2.

  2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.

  3. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.

  4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

  5. Щелкните место вставки оглавления.

  6. В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Оглавление и указатели».

  7. Откройте вкладку «Оглавление».

  8. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле «Форматы».

  9. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

  1. Щелкните место вставки оглавления.

  2. В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Оглавление и указатели».

  3. Откройте вкладку «Оглавление». Нажмите кнопку «Параметры»

  4. В столбце «Доступные стили» найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

  5. В поле столбца «Уровень», расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».

  1. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

  2. Нажмите кнопку OK.

  3. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле «Форматы».

  4. Выберите другие параметры оглавления.

Вставка указателей

Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов.

Задание

Приобрести навыки автоматизации работы в текстовом процессоре Microsoft Word, работы со сносками, создания оглавлений и работы с большими (структурированными) документами.

Порядок выполнения:

  1. Настройка параметров управления форматированием абзацев:

  • Создать с помощью «Microsoft Word» новый документ с именем «Отчет_06»

  • Вставить в документ текст из пункта «Задание №1» раздела «Задание к работе». Сохранить выравнивание абзацев «По ширине»;

  • Открыть окно «Параметры» через соответствующее подменю в меню «Сервис»

  • Во вкладке «Правка» включить автоматическое выделение знаков абзаца и автоматическое выделение слов целиком. Если опции включены, то оставить их состояние без изменения;

  • Изучить другие параметры настройки функций редактирования текста;

  • Работа с колонтитулами:

    • перейти в режим редактирование колонтитулов;

    • ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

    • в качестве нижнего колонтитула ввести текст: «Текущее дата и время:» и, используя пункт меню «Вставка», добавить время и дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС» с возможностью обновления;

    • выйти из режима редактирования колонтитулов;

    • используя меню «Вставка» добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставить БЕЗ номера!

  • Расстановка переносов в тексте:

    • добавить в текст автоматический перенос слов по, указав «Ширину зоны переноса слов» равной 0,5 и «Максимальное число последовательных переносов» равное 2;

    • во втором абзаце текста запретить автоматический перенос слов;

  • Работа с поиском и заменой фрагментов текста:

    • используя меню «Правка/Замена», во всем тексте осуществить выборочную замену слова “текст” (корень слова) на слово “документ”, где это лексически приемлемо;

    • открыть меню «Вставка\Автотекст…»;

    • добавьте в перечень автотекста во вкладке Автозамена в поле Заменить вашу фамилию и имя, а в поле На ваши свою фамилию с инициалами, вида: «Фамилия И.О.»

    • создайте новый абзац и наберите в нем ТОЛЬКО свою фамилию и имя;

    • после нажатия промела, пронаблюдайте работу функции «Автозамена»

  • Работа с различными видами ссылок в Word:

    • после предложения «С этой целью используется до 50 процентов выпускаемых в мире персональных компьютеров» вставьте сноску внизу страницы. Текст в сноске: См.: Макарова Н.В. Информатика. Учебник для ВУЗов. – М.: Финансы и статистика, 1999. – С. 19.

    • создать новый документ и переключите его вид в режим «Структура»

    • воспользовавшись примером, в Задании №2 раздела «Задание к работе», создать структурированный документ. В качестве заголовков разного уровня использовать соответствующие стили: Заголовок1, Заголовок2 и т.д.

    • добавить к заголовкам многоуровневую нумерацию типа «П.В.Т.», где П – число заголовка первого уровня, В – число заголовка второго уровня, Т – число заголовка третьего уровня. Для этого выделить весь текст, сделать его в виде соответствующего многоуровнего списка, затем, увеличивая отступы заголовков соответствующих уровней, добиться необходимого вида многоуровневой нумерации;

    • текст в скобках в абзаце «Приложение А» после слов «к пунктам» вставьте в виде перекрестной ссылки на соответствующие заголовки (сначала номер заголовка, затем его текст). Для этого зайдите в меню «Вставка\Ссылка\Перекрестная ссылка…» и произведите там соответствующие настройки полей «Тип ссылки:» «Вставить ссылку на:» и «Для какого абзаца:»

    • осуществить переход на новую страницу, добавлением соответствующего разрыва, очистить формат абзаца (через установку стиля «Очистить формат»), и ввести по центру слово «Оглавление

    • вставить с новой строки оглавление по команде «Вставка/ Ссылка/Оглавление и указатели…»;

    • во вкладке «Оглавление» отобразить заголовки до 2-го уровня включительно;

    • поменять местами заголовки «Несколько слов об объектном программировании» и «Элементы языка и структура программ», используя соответствующие кнопки «Вырезать» и «Вставить» панели инструментов.

    • обновить поле оглавления, установив в него курсор и нажав клавишу F9.

    • сохранить документ под именем «Лаб_06_Выполнение» и закрыть его.

  • Работа с несколькими документами:

    • открыть отчет о лабораторной работе (ЕСЛИ ОН ВАМИ БЫЛ ЗАКРЫТ!)

    • добавить строку в конце документа-отчета, затем вставить разрыв страницы;

    • с новой страницы вставить файл «Лаб_06_Выполнение» с помощью меню «Вставка/Файл»;

  • Работа со справочной системой Word:

    • вызвать клавишей «F1» Справку Microsoft Word;

    • в поле для поиска ввести «Предметные указатели», осуществить поиск, выбрать среди найденных ссылок «Создание предметного указателя» и открыть её;

    • раскрыть все ссылки в окне «Создание предметного указателя»;

    • выберите определения, выделенные зеленым цветом и скопируйте их, в отчет по лабораторной работе (использовать выделение соответствующего текста в справке и копирование при помощи клавиатуры). Пример вставки определения приведен ниже:

    Пример:

    Вопрос: Что называется указателем в документе Word?

    Ответ: Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов)

    1. Доложите преподавателю об окончании выполнения работы.

  • Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]