- •Нумерация страниц
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Расстановка переносов
- •Работа со сносками
- •Одновременная работа с несколькими документами
- •Работа с большими (структурированными) документами
- •Самостоятельное создание структуры
- •О главных документах
- •Создание оглавления
- •Вставка оглавления
- •Вставка указателей
- •Настройка параметров управления форматированием абзацев:
- •Содержание отчета
- •Задание к работе Задание №1
- •Задание №2
- •Отчет по лабораторной работе № 5 «Название работы»
- •2011/2012 Учебный год
Вставка оглавления
Создание оглавления с использованием уровней структуры
-
В меню «Вид» выберите команду «Панели инструментов», а затем — команду «Структура2.
-
Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
-
На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.
-
Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
-
Щелкните место вставки оглавления.
-
В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Оглавление и указатели».
-
Откройте вкладку «Оглавление».
-
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле «Форматы».
-
Выберите другие параметры оглавления.
Создание оглавления с использованием пользовательских стилей
При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
-
Щелкните место вставки оглавления.
-
В меню «Вставка» выберите команду «Ссылка», а затем — команду «Оглавление и указатели».
-
Откройте вкладку «Оглавление». Нажмите кнопку «Параметры»
-
В столбце «Доступные стили» найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
-
В поле столбца «Уровень», расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».
-
Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
-
Нажмите кнопку OK.
-
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле «Форматы».
-
Выберите другие параметры оглавления.
Вставка указателей
Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов.
Задание
Приобрести навыки автоматизации работы в текстовом процессоре Microsoft Word, работы со сносками, создания оглавлений и работы с большими (структурированными) документами.
Порядок выполнения:
-
Настройка параметров управления форматированием абзацев:
-
Создать с помощью «Microsoft Word» новый документ с именем «Отчет_06»
-
Вставить в документ текст из пункта «Задание №1» раздела «Задание к работе». Сохранить выравнивание абзацев «По ширине»;
-
Открыть окно «Параметры» через соответствующее подменю в меню «Сервис»
-
Во вкладке «Правка» включить автоматическое выделение знаков абзаца и автоматическое выделение слов целиком. Если опции включены, то оставить их состояние без изменения;
-
Изучить другие параметры настройки функций редактирования текста;
Работа с колонтитулами:
-
перейти в режим редактирование колонтитулов;
-
ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;
-
в качестве нижнего колонтитула ввести текст: «Текущее дата и время:» и, используя пункт меню «Вставка», добавить время и дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС» с возможностью обновления;
-
выйти из режима редактирования колонтитулов;
-
используя меню «Вставка» добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставить БЕЗ номера!
Расстановка переносов в тексте:
-
добавить в текст автоматический перенос слов по, указав «Ширину зоны переноса слов» равной 0,5 и «Максимальное число последовательных переносов» равное 2;
-
во втором абзаце текста запретить автоматический перенос слов;
Работа с поиском и заменой фрагментов текста:
-
используя меню «Правка/Замена», во всем тексте осуществить выборочную замену слова “текст” (корень слова) на слово “документ”, где это лексически приемлемо;
-
открыть меню «Вставка\Автотекст…»;
-
добавьте в перечень автотекста во вкладке Автозамена в поле Заменить вашу фамилию и имя, а в поле На ваши свою фамилию с инициалами, вида: «Фамилия И.О.»
-
создайте новый абзац и наберите в нем ТОЛЬКО свою фамилию и имя;
-
после нажатия промела, пронаблюдайте работу функции «Автозамена»
Работа с различными видами ссылок в Word:
-
после предложения «С этой целью используется до 50 процентов выпускаемых в мире персональных компьютеров» вставьте сноску внизу страницы. Текст в сноске: См.: Макарова Н.В. Информатика. Учебник для ВУЗов. – М.: Финансы и статистика, 1999. – С. 19.
-
создать новый документ и переключите его вид в режим «Структура»
-
воспользовавшись примером, в Задании №2 раздела «Задание к работе», создать структурированный документ. В качестве заголовков разного уровня использовать соответствующие стили: Заголовок1, Заголовок2 и т.д.
-
добавить к заголовкам многоуровневую нумерацию типа «П.В.Т.», где П – число заголовка первого уровня, В – число заголовка второго уровня, Т – число заголовка третьего уровня. Для этого выделить весь текст, сделать его в виде соответствующего многоуровнего списка, затем, увеличивая отступы заголовков соответствующих уровней, добиться необходимого вида многоуровневой нумерации;
-
текст в скобках в абзаце «Приложение А» после слов «к пунктам» вставьте в виде перекрестной ссылки на соответствующие заголовки (сначала номер заголовка, затем его текст). Для этого зайдите в меню «Вставка\Ссылка\Перекрестная ссылка…» и произведите там соответствующие настройки полей «Тип ссылки:» «Вставить ссылку на:» и «Для какого абзаца:»
-
осуществить переход на новую страницу, добавлением соответствующего разрыва, очистить формат абзаца (через установку стиля «Очистить формат»), и ввести по центру слово «Оглавление:»
-
вставить с новой строки оглавление по команде «Вставка/ Ссылка/Оглавление и указатели…»;
-
во вкладке «Оглавление» отобразить заголовки до 2-го уровня включительно;
-
поменять местами заголовки «Несколько слов об объектном программировании» и «Элементы языка и структура программ», используя соответствующие кнопки «Вырезать» и «Вставить» панели инструментов.
-
обновить поле оглавления, установив в него курсор и нажав клавишу F9.
-
сохранить документ под именем «Лаб_06_Выполнение» и закрыть его.
Работа с несколькими документами:
-
открыть отчет о лабораторной работе (ЕСЛИ ОН ВАМИ БЫЛ ЗАКРЫТ!)
-
добавить строку в конце документа-отчета, затем вставить разрыв страницы;
-
с новой страницы вставить файл «Лаб_06_Выполнение» с помощью меню «Вставка/Файл»;
Работа со справочной системой Word:
-
вызвать клавишей «F1» Справку Microsoft Word;
-
в поле для поиска ввести «Предметные указатели», осуществить поиск, выбрать среди найденных ссылок «Создание предметного указателя» и открыть её;
-
раскрыть все ссылки в окне «Создание предметного указателя»;
-
выберите определения, выделенные зеленым цветом и скопируйте их, в отчет по лабораторной работе (использовать выделение соответствующего текста в справке и копирование при помощи клавиатуры). Пример вставки определения приведен ниже:
Пример:
Вопрос: Что называется указателем в документе Word?
Ответ: Указатель — это список понятий и определений со ссылками на страницы, на которых эти понятия встречаются. Создание указателя выполняется в два этапа: идентификация элемента текста, включаемого в указатель, и сборка всех отмеченных элементов)
-
Доложите преподавателю об окончании выполнения работы.