1.2 Особенности аналитической деятельности на предприятии торговли.

Формирование рыночных отношений коренным образом изме­нило экономическую, правовую и информационную среду функ­ционирования предприятий всех отраслей хозяйства, в том числе и торговых предприятий, которые первыми отреагировали на рыноч­ные условия. Произошедшие изменения обусловили необходимость перестройки системы управления предприятиями, и прежде всего такой важной его функции, как экономический анализ. Значение достоверной, объективной информации резко возросло, так как предприятия, ставшие в полной мере самостоятельными, несут экономическую и правовую ответственность за свои решения и дей­ствия. В этих условиях коммерческий и финансовый успех хозяй­ствования во многом зависит от того, насколько эффективно вы­полняет свои функции аналитическая служба на предприятии.

Анализ хозяйственной деятельности является одной из важней­ших подсистем общей системы управления торговым предприяти­ем, которая направлена на обеспечение необходимой информаци­ей таких важнейших сфер функционирования, как определение целей деятельности, формирование стратегии маркетинга и финан­совой политики, прогнозирование и планирование всех аспектов торгового процесса, контроль за его ходом. На основе экономичес­кого анализа вырабатываются стратегия и тактика развития пред­приятия, обосновываются планы и управленческие решения, осу­ществляется контроль за их выполнением, оцениваются результаты работы по продаже товаров и оказанию услуг населению.

Экономический анализ — это особая система мышления, которая требует научного подхода, разработки специальных методов обра­ботки показателей, умения правильно формулировать выводы и оп­ределять рекомендации по повышению эффективности торгового, финансового, коммерческого аспектов деятельности предприятия.

Применительно к торговле экономический анализ можно рас­сматривать как совокупность специальных методов и приемов, свя­занных с комплексным исследованием финансово-экономических процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, складываю­щихся на уровне торгового предприятия под воздействием объек­тивных и субъективных факторов и отражающихся в определенной системе экономической информации.

Факторами в анализе называются наиболее существенные при­чины, вызывающие положительные или отрицательные изменения в состоянии исследуемого явления или объекта и в показателях, их отражающих. Именно эти факторы, т.е. причины образования и из­менения результатов хозяйственной деятельности, являются пред­метом экономического анализа. Изучение причинно-следственных связей в работе торгового предприятия позволяет определить сущ­ность происходящих процессов, дать необходимую оценку достиг­нутым результатам, выявить возможные резервы роста эффектив­ности, обосновать плановые и управленческие решения.

Задача экономического анализа состоит в том, чтобы из различ­ного рода данных, отражающих отдельные явления и факты, со­ставить общую, целостную картину хозяйственного процесса, выя­вить присущие ему тенденции и предложить наилучший в данных условиях вариант для принятия решения по управлению этим про­цессом.

Таким образом, анализ всегда предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объектив­ность и эффективность.

Цель анализа носит двойственный характер: с одной стороны, он призван определить экономическую эффективность торговой деятельности и степень достижения поставленных целей, а с дру­гой — выявить оптимальные направления развития этой деятель­ности на текущий и перспективный периоды. Поэтому анализ яв­ляется важнейшим компонентом процесса планирования, который и начинается, и заканчивается аналитическим изучением итогов деятельности предприятия.

Экономический анализ не только является средством обоснова­ния планов торгового предприятия и контроля за ходом их выпол­нения, но и во многом способствует выявлению внутрихозяйствен­ных резервов, экономному использованию всех видов ресурсов, в результате чего улучшается экономическое положение предприя­тия, повышается эффективность торговой деятельности.

Существует ряд общих требований по проведению экономичес­кого анализа, основными из которых являются оперативность, конкретность, систематичность, объективность, комплексность и сис­темность.

Оперативность означает, что анализ должен проводиться как за короткие промежутки времени (день, неделя, декада), так и по итогам работы за квартал, год. Оперативность выражается в неза­медлительном использовании полученных аналитических данных и выводов для улучшения работы.

Конкретность заключается в глубоком анализе отчетных данных предприятия, в сопоставлении с предшествующими периодами, а также с аналогичной информацией по другим предприятиям, со среднеотраслевыми данными и т.п.

Систематичность анализа предполагает, что он проводится по­стоянно, в логической последовательности и по определенным формам.

Объективность анализа обеспечивается необходимым подбором аналитического материала и информации, изучение и оценка ко­торых должны проводиться прежде всего с критических позиций.

Комплексность анализа предполагает, что его проведение и пос­ледующее принятие соответствующего решения должно базироваться на рассмотрении всех сторон хозяйственной деятельности предпри­ятий в их взаимосвязи, а также с применением элементов систем­ного анализа.

Системность анализа представляет собой совокупность методи­ческих средств, используемых для подготовки и обоснования ре­шений по сложным экономическим проблемам. Выделяются следу­ющие важнейшие принципы системного анализа:

- выявление и четкая формулировка конечной цели;

- рассмотрение проблемы как единой системы и выявление всех последствий и взаимосвязей каждого участка решения;

- анализ всех возможных путей достижения целей;

- отсутствие конфликтов и противоречий между целями отдель­ных подсистем (подразделений) и целями всей системы (предпри­ятия) в целом;

- учет всех внутренних и внешних связей объекта (явления) как части системы более высокого иерархического уровня;

- оценка деятельности анализируемого объекта не только с точки зрения достижения его локальных целей, но и с позиций того, насколько эти цели согласуются с целями системы более высокого порядка.

Важное значение для понимания сущности и содержания эко­номического анализа имеет его классификация по различным при­знакам (табл.1.1).

Таблица 1.1 - Классификация экономического анализа по важнейшим признакам

Критерий классификации	Виды анализа
По временному признаку	Предварительный Последующий (текущий и периодический)
По степени охвата	Комплексный Тематический
По виду пользователя	Внешний Внутренний
По изучаемым объектам	Внутрихозяйственный Межхозяйственный
По направлениям исследования	Финансово-экономический Аудиторский Функционально-стоимостный Маркетинговый Организационно-управленческий
По методике исследования	Диагностический Сравнительный Факторный Маржинальный Экономико-математический Контроллинг

По временному критерию (признаку) и характеру принимаемых на его основе решений анализ подразделяется на предваритель­ный, представляющий своего рода прогноз результатов деятельно­сти, используемый при разработке планов предприятия, и после­дующий анализ фактических итогов хозяйственной деятельности после окончания отчетного периода.

Последующий анализ, в свою очередь, делится на текущий (или оперативный), на основе которого оценивается работа предприя­тия за короткие промежутки времени (день, неделя), и периоди­ческий, представляющий собой изучение всех показателей работы предприятия за отчетный период (квартал, год).

По степени охвата и содержанию программы исследования ана­лиз бывает комплексный и тематический. Если при комплексном подходе изучаются все результаты финансово-хозяйственной дея­тельности, то при тематическом анализе происходит более глубо­кое рассмотрение тех отдельных аспектов экономического потен­циала предприятия, которые в данное время имеют для него осо­бую актуальность.

В зависимости от полноты и уровня анализа, а также от вида пользователя различают внешний и внутренний анализ. Внешний анализ основан на открытой (публикуемой) информации годовых отчетов и производится как самим предприятием, так и статисти­ческими, финансовыми органами, банками, акционерами, инвес­торами и т.п. Внутренний анализ составляет, как правило, коммер­ческую тайну и имеет своей целью дать руководству предприятия аналитический материал для принятия эффективных управленчес­ких решений (ценообразование, объем и состав издержек, факто­ры роста (снижения) доходов и т.п.).

По пространственному признаку или изучаемым объектам анализ подразделяется на внутрихозяйственный, когда изучается деятельность одного предприятия (и его подразделений), и межхозяйственный ана­лиз, когда сопоставляются итоговые показатели работы разных пред­приятий с целью выявления дополнительных резервов, ликвида­ции недостатков в работе, повышения эффективности торгово-технологического процесса.

По направлениям исследования различают анализ финансово-экономический, бухгалтерский, функционально-стоимостный, мар­кетинговый и анализ эффективности организации управления. Каж­дый из них значителен по объему, имеет свою ярко выраженную специфику и в экономической литературе рассматривается как са­мостоятельный вид анализа.

Успешное проведение аналитической работы зависит от тща­тельно продуманной ее организации. В аналитической работе разли­чаются несколько этапов, содержание которых должно быть зара­нее определено, а выполнение обеспечено путем соответствующей подготовки и оперативного руководства (рис. 1).

Основными задачами начальных этапов являются составление программы анализа, отбор, проверка, обработка и систематизация необходимой информации. Положительные результаты от совершен­ствования информационного обеспечения аналитической работы на торговом предприятии представлены на рис. 2.

Рис. 1. Основные этапы аналитической работы

Рис. 2. Результаты от совершенствования информационного обеспечения аналитической работы в торговом предприятии

Содержание следующих этапов составляют изучение количествен­ных и качественных показателей финансово-хозяйственной деятель­ности, их динамики; выявление факторов, обусловивших измене­ние тех или иных показателей; расчет конкретной степени влияния каждого фактора на эффективность торгового процесса.

Заключительный этап состоит в обобщении результатов анали­за, формулировании выводов и разработке направлений совершен­ствования работы предприятия.