- •Часть 3
- •Часть 3
- •Содержание
- •1. Основные сведения о формах
- •2. Способы создания форм. Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса.
- •2.1. Создание формы с помощью мастера
- •3. Режимы работы с формами
- •4. Печать формы
- •5. Режим Конструктора
- •5.1. Окно приложения в режиме Конструктора
- •5.2. Структура формы
- •6. Параметры работы с формами
- •7. Основные элементы управления
- •7.1. Создание элементов управления с помощью панели элементов.
- •7.2. Создание элементов управления с помощью кнопки Список полей
- •7.3. Удаление элементов формы
- •7.4. Выделение формы и элементов управления и отображение окна свойств
- •7.5. Задание последовательности перехода для элементов управления в форме
- •7.6. Перемещение и изменение размеров элементов управления
- •7.7. Выделение и перемещение нескольких элементов управления
- •7.8. Выравнивание одного элемента управления по сетке
- •7.9. Выравнивание и изменение размеров нескольких элементов управления
- •7.10. Изменение взаимного расположения и группировка элементов управления
- •7.11. Копирование, вставка и удаление элементов управления
- •7.12. Изменение надписей
- •7.13. Изменение типа элемента управления
- •8. Оформление формы и ее элементов
- •8.1. Применение автоформата
- •8.2. Изменение цвета фона формы и ее элементов
- •8.3. Изменение фонового рисунка формы
- •8.4. Форматирование элементов формы
- •8.5. Копирование формата элемента управления
- •8.6. Условное форматирование элементов формы
- •8.7. Использование дополнительных цветов
- •9. Сохранение формы
- •10. Режим Формы
- •10.1. Окно приложения при работе в режиме Формы. Добавление записи
- •10.2. Изменение записи
- •10.3. Отмена изменения записи
- •10.4. Удаление записи
5.2. Структура формы
Макет формы состоит из разделов. Любая форма может включать следующие разделы:
-
раздел Заголовок формы определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом примечания формы. В область заголовка формы можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице;
-
раздел Верхний колонтитул определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы, и отображается только тогда, когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы;
-
раздел Область данных определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Данный раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например надписи. При печати многостраничной формы этот раздел отображается на каждой странице;
-
раздел Нижний колонтитул определяет нижний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим верхний колонтитул страницы. Он отображается только тогда, когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;
-
раздел Примечание формы определяет нижнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом заголовка формы. При печати многостраничной формы примечание формы будет отображено только внизу последней страницы.
Разделы формы в режиме Конструктора представлены на рис. 11. Чтобы надписи, обозначающие разделы формы, были лучше видны, мы скрыли сетку, облегчающую разметку формы (сетка видна на рис. 8), с помощью команды меню Вид → Сетка.
Из всех перечисленных разделов обязательным является только раздел области данных. Высоту области любого раздела формы можно изменить с помощью мыши, перетаскивая нижнюю часть раздела вверх или вниз.
Замечание.
Хотя форма, изображенная на рис. 8, имеет оба раздела заголовка и примечания формы, эти области не отображаются в режиме Формы, поскольку оба раздела имеют нулевую высоту. При создании новой пустой формы при помощи Конструктора форм разделы заголовка и примечания не добавляются.
Рис. 11. Разделы формы Access
Для добавления или удаления разделов заголовка и примечания формы выберите команду Вид → Заголовок/примечание формы. Если форма уже содержит эти разделы, то команда Заголовок/примечание формы будет отмечена флажком. Для удаления разделов заголовка и примечания формы сбросьте этот флажок.
Для добавления или удаления разделов верхнего и нижнего колонтитулов страницы выберите команду Вид → Колонтитулы. Если форма уже содержит эти разделы, то команда Колонтитулы будет отмечена флажком. Для удаления разделов верхнего и нижнего колонтитула страницы сбросьте этот флажок.
Замечание: Если разделы заголовка и примечания формы или разделы верхнего и нижнего колонтитулов содержат текст либо другие элементы управления формы, то перед попыткой удалить эти разделы будет отображено диалоговое окно, предупреждающее об удалении содержимого заголовка и примечания.
Высоту раздела формы можно изменить, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого поместите указатель мыши над границей раздела так, чтобы он принял вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу раздела для получения нужного размера.
Высота раздела области данных определяется вертикальным размером окна формы, а также размером заголовка и примечания формы. Для изменения высоты раздела области данных переместите его нижнюю границу при помощи мыши вверх (для уменьшения высоты) или вниз (для увеличения). В режиме Формы вертикальная полоса прокрутки в окне формы появляется только для просмотра раздела области данных.