4.Организация товародвижения.

5.Имидж поставщика (деловая этика).

3. Договор купли продажи (контракт).

Договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, состоит из следующих разделов:

1.Вводная часть или преамбула.

2.Предмет договора и объем поставки.

3.Качество товара.

4.Цена и общая стоимость товара.

5.Права и обязанности сторон.

6.Сроки, место и порядок поставки.

7.Порядок и сроки расчетов.

8.Порядок сдачи-приемки товара.

9.Ответственность сторон.

10.Изменение и дополнения договора.

11.Разрешение споров.

12.Форс-мажор – обстоятельства.

13.Сроки заключения договора.

14.Юридические адреса сторон. Банковские реквизиты.

15.Подписи сторон.

4.Документальное отражение поступления товаров.

В зависимости от удаленности поставщика различают доставку груза:

Одногороднюю доставку осуществляют автомобильным транспортом.

Иногороднюю доставку осуществляют различными видами транспорта, в зависимости. Место получения груза стороны оговаривают при заключении договора.

Получателем товара может быть материально-ответственное лицо по постоянной или разовой доверенности, по формам №М-2 и №М-2а (максимальный срок действия 3 года).

Приемка товара осуществляется по количеству и качеству на основании утвержденных положений и инструкций. «Инструкцию о приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (от 15.06.65г. №П-6 в редакции от 29.12.73г. №81, от 14.11.74г., №98, от 23.06.75г. №115); «Инструкцию о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (от 25.04.66г. №П-7 в редакции от 29.12.73г. №81, от 14.11.74 №98, от 23.06.75г. №115); «Инструкцию о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов» (от 15.10.90г.).

Приемка осуществляется по количеству мест и массе брутто на основании:

1.Грузовой квитанции (железнодорожной накладной) при получении груза по железной дороге или воздушным путем;

2.Коносамента – при доставке груза водным путем;

3.Счета – фактуры.

На фармацевтическом предприятии товар принимается по количеству мест или массе нетто на основании обязательных сопрводительных документов:

Товарной накладной (ф. ТОРГ-12);

Счета-фактуры (ф.868, ф.868а);

Сертификаты качества (соответствия), декларации.

К этим документам могут быть приложены:

Документы, подтверждающие массу – упаковочный ярлык, кипные карты и т.д.;

Сопроводительный лист;

Протокол согласования цен и др.

При отсутствии сопроводительных документов составляют «Акт о фактическом наличии товаров», «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (ф.АП-3, ТОРГ-4). Если обнаружены отклонения в количестве и качестве товара составляется «Коммерческий акт». Должна быть обеспечена сохранность не принятых товаров. Для продолжения приемки вызывается представитель организации поставщика.

В адрес поставщика не позднее 24 ч. после выявления несоответствия поставленного товара по количеству или качеству направляется уведомление, которое должно содержать информацию:

1.Наименование товара, дату и номер счета-фактуры или номер транспортного документа;

2.Время, на которое назначена приемка товара по количеству, качеству и комплектности;

3.При отклонении в количестве – количество отдельных мест, внутри тарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.д. и стоимость недостающего товара;

4.При отклонении по качеству и комплектности (с истекшим сроком годности, фальсифицированные ЛС и т.д.).

Представитель иногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем в 3 дневной срок после получения вызова. Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее, чем на следующий после вызова день.

В случае неявки представителя от поставщика, в качестве членов комиссии по приемке товара может выступить Эксперт Бюро товарных экспертиз, сотрудник инспекции по качеству, представитель общественности организации получателя товара. Представитель общественности не должен быть материально-ответственным лицом. Он не может участвовать в приемке товаров более 2 раза в месяц. Действует на основании разового удостоверения (АП-33). По результатам приемки товара составляется в 3 экз. «Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товара» (ф. АП-2). Акт утверждается руководителем предприятия получателя товара. Акт регистрируется в карточке учета претензий и недостач.

Принятый товар регистрируют в документах первичного учета.

1.«Журнал регистрации поступивших товаров» (АП-5)

2.«Товарный отчет» (АП-25 – в приходной части).

3.Книге регистрации поступивших товаров.

Товар подлежащий предметно-количественному учету или имеющий ограниченный срок годности (до 2 лет.) учитывается:

1.«Книге учета наркотических и психотропных ЛС».

2.«Книге учета ядовитых, сильнодействующих и других ЛС, подлежащих предметно-количественному учету и спирта этилового» (АП-10).

2.«Стеллажная карточка» (АП-73).

3.«Журнал учета препаратов с ограниченным сроком годности»

Синтетический учет поступления товаров.

Учет поступления товаров.

Товары могут учитываться несколькими способами:

1. по покупным ценам:

• по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41 «Товары»);

• по учетным ценам (с использованием счета 41 и 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

2. по продажным ценам (с использованием счета 41 и 42 «Торговая наценка»).

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Учет товара по фактической себестоимости.

Счет 41 "Товары" активный имущественный, могут быть открыты субсчета:

- на субсчете 41-1 "Товары на складах";

- на субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле»;

• на субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя";

• на субсчете 41-4 «Покупные изделия».

Оприходование товаров отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения без учета сумм возмещаемых налогов (НДС). Транспортные расходы по доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу". Выручки от продажи товаров их стоимость списывается с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если товар учитывается по продажным ценам, дополнительно используется счет 42 «Торговая наценка». Счет пассивный.

Еще приходной товарной операцией считается:

1.Перевод в группу товар ценностей из других учетных групп с оформлением «Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (ф.№ТОРГ-13) или лекарственного растительного сырья «Акт на перевод в товар ЛРС» (ф.АП-19) отражаются на Д41 «Товары», К10 «Материалы» субсчет 1 «Сырье и материалы», при наличии разницы в ценах К42 «Торговая наценка».

2.Дооценка по лабораторно-фасовочным работам, взимание тарифа за изготовление л.ф. и внутриаптечной заготовки, воды очищенной с оформлением «Справки о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации услуг» (АП-12) отражаются на Д41 «Товары», К99 «Прибыль и убытки».

3.Покупка аптечной посуды у населения «Ведомости покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении» (АП-8) отражается на Д41 «Товары», К50 «Касса» и К42 «Торговая наценка».

4.Оприходование экстемпоральных л.ф., снятых с вертушки по истечении срока хранения, но годных к использованию. Оформляется «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (АП-3) отражается на Д41 «Товары», К42 «Торговая наценка».

5.Переоценка товаров в сторону увеличения стоимости на основании «Акта о переоценке» (АП-21) отражается на Д 41 «Товары», К14 «Переоценка материальных ценностей».

Учет поступления товара включает расчеты за поставку товара. На счетах бухгалтерского учета оплата товара сопровождается уменьшением денежных средств и уменьшением задолженности поставщикам за отгруженные товары (К51 «Расчетный счет», Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Д71 «Расчеты с подотчетными лицами», Д76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Транспортные расходы, связанные с приобретением товара, списываются на затраты, увеличивая издержки обращения по Д44 «Расходы на продажу», К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Литература:

1.Бухгалтерский учет фармацевтического предприятия. Е.А. Максимкина, А.А. Теодорович. М.1998. Книжный мир.

2.Учет и отчетность хозяйственно-финансовой деятельности аптечных предприятий. С.Г. Сбоева. М.1997.

3.Управление и экономика фармации. В.Л. Багирова, М.:Медицина. 716с.

Схема приемки товаров.

Иногородняя поставка.

1. Приемка на складе у поставщика или у транспортной организации (осуществляется по весу брутто и количеству мест). Приемка осуществляется на основании следующих сопроводительных документов: - ж/д накладной (ж/д транспорт) - грузовой накладной (авиатранспорт) - коносамента (водный транспорт) - счет фактура (при доставке любым транспортом) Оформляемые аптекой документы: Доверенность по форме М-2, М-2а (разовая). Если нет никаких расхождений – получатель расписывается в накладной, которой оформляется отгрузка товара. Если отсутствуют сопроводительные документы – «Акт о фактическом наличии товаров» Если обнаружена недостача, бой порча - «Коммерческий акт»

Одногородняя поставка

2. Приемка в аптеке. (осуществляется по количеству мест, количеству товарных единиц и по весу нетто (в случае необходимости)) Приемка осуществляется на основании следующих сопроводительных документов: Обязательные сопроводительные документы: - Товарной накладной (ф. ТОРГ-12); - Товарно-транспортная накладная - Счета-фактуры - Протокол согласования цен (им признается накладная или счет-фактура). - Сертификаты соответствия (качества); Прочие сопроводительные документы: - Упаковочный вкладыш (АП-98) При приемке по количеству - Кипные карты товарных единиц - Сопроводительный лист (АП-95) Оформляемые аптекой документы: Если нет никаких расхождений – Штамп приемки (АП-1) Если отсутствуют сопроводительные документы –«Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (ф.АП-3) Если обнаружена недостача, бой порча - «Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товара» (ф. АП-2) Удостоверение (АП-33) Претензия Карточка учета претензий

3. Учет на местах хранения. Журнал учета поступивших товаров (АП-5) Книга учета наркотических и психотропных ЛС Книга учета ядовитых, сильнодействующих, других ЛС, подлежащих ПКУ и этилового спирта Журнал учета товаров с ограниченным сроком годности Стеллажная карта (АП-73) Товарный отчет (АП-25)