ГОУ ВПО Кубанский государственный медицинский университет Росздрава»
IV курс, 7 семестр
Фармацевтический факультет
Дисциплина «Управление и экономика фармации»
Лекция №17-18.
Тема: «Учет товаров. Учет расхода товаров»
План
1.Учет расхода товаров.
2.Оптовая и розничная реализация (в том числе бесплатный и льготный отпуск).
3.Расчет реализованных торговых наложений.
4. Учет издержек обращения.
5. Инвентаризация
1.Учет расхода товаров.
Реализация – продажа товаров населению для индивидуального потребления за наличный расчет (розничная реализация), а также лечебно-профилактическим учреждениям, по безналичному расчету (оптовая реализация).
Процесс расхода товаров можно разделить на две части: реализация (Р) и прочий документальный расход (В выбытие товара не связанное с реализацией) по формуле товарного баланса:
Р = Он + П – В – Ок,
где: Он и Ок – остатки на начало и конец отчетного периода, П – поступившие товары.
2.Розничная и оптовая реализация. Структура розничного товарооборота
|
|
Оборот по амбулаторному рецептуре |
|
Продажа индивидуально изготовленных ЛС |
|
|
|
|
|
Розничный товарооборот |
Оборот по безрецептурному отпуску |
|
Продажа готовых лекарственных средств |
|
|
|
|
|
|
|
Оборот по мелкорозничной сети |
|
Продажа изделий медицинского назначения |
Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка и фиксируется в кассовой книге (ф.АП-32), а также в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица (ф.АП-25).
К основным документам оперативного учета оптовой реализации относятся:
1.Журнал учета отпуска и расчетов с покупателями (ф.АП-22), в котором каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет.
2.Накладная (ф.АП-16)
3.Счет-фактура.
4.Реестр выписанных покупателям накладных (счетов-фактур) (ф.АП-18).
5.Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (ф.АП-23) – служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и оптовыми покупателями.
6.Товарный отчет материально-ответственного лица.
Структура оптового товарооборота
Продажа
лекарств инди-
Оборот
по стационарному видуального
изготовления
отпуску
(стационарной
рецептуре)
Продажа
готовых лекарст-
Оптовый
венных средств
товарооборот
Продажа
лекарственных
Оборот
по мелкооптовому средств
(ангро)
отпуску
Прочий
отпуск ИМН
В бухгалтерском учете моментом реализации считается его отгрузка- реализация товаров. Операция по реализации отражается на активно-пассивном счете 90 «Продажи» в момент перехода права собственности к покупателю вне зависимости от времени поступления денег.
Учет реализации товаров
-
метод начисления (по мере отгрузки);
-
кассовый метод (по мере оплаты) применяется, если сумма выручки в квартал не превышает 1 млн. руб. (без НДС).
Реализация товаров учитывается в следующем порядке:
1. Списывается стоимость реализованных товаров (корреспонденция): (Д сч.90 «Продажи» –К сч.41 «Товары» по ценам продажи).
2. Отражается выручка от реализации товаров (розничный оборот): Д сч.50 «Касса» - К сч.90 «Продажи»; оптовый оборот – Д сч.51 «Расчетный счет», или Д сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или Д сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К сч.90 «Продажи».
3. Рассчитывается и списывается торговая наценка по реализованным товарам методом «красное сторно» (метод бухгалтерского учета, использующийся для исправления ошибок на счетах бухгалтерского учета или отражения некоторых хозяйственных операций на счетах, заключающийся в том, что суммы «красного цвета» вычитаются из оборота той стороны счета, где оно записаны, устраняя ошибку в записях). Д сч.90 «Продажи» К сч.42 «Торговая наценка» (в целях реального отражения объема реализации).
4. Списываются суммы издержек обращения, относящиеся к реализованным товарам (Д сч.90 «Продажи» - К сч.44 «Издержки обращения»).
5. Отражается НДС, полученный от покупателей в случае реализации ЛС и ИМН облагаемый налогом на добавленную стоимость. Списание НДС (Д сч.90 «Продажи» - К сч.68 «Расчеты с бюджетом») разницей между ценой продажи и приобретения.
6. Определяется результат от реализации ЛС и ИМН, который относится на счет 99 «Прибыль и убытки» (прибыль списывается Д сч.90 «Продажи» - К сч.99 «Прибыль и убытки»; убыток списывается Д сч.99 «Прибыль и убытки» - К сч.90 «Продажи»).
При инвентаризации выявленные излишки товаров приходуются (Д сч.41 «Товары» - К сч.99 «Прибыль и убытки»).
Недостачи списываются в Д сч.94 «Недостачи и потери ценностей», затем недостачи в пределах норм естественной убыли (в соответствии с приказом МЗ РФ № 284 от 20.07.2001г.) включаются в состав издержек обращения Д сч.44 «Расходы на производство» - К сч.94 «Недостачи и потери». Недостачи сверх норм естественной убыли подлежат возмещению со стороны виновных лиц Д сч.73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - К сч.94 «Недостачи и потери», если нет виновных, то относятся на убытки аптеки (Д сч.99 «Прибыль и убытки» - К сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.