Личностная спецификация

Перечень требований к работнику, занимающему должность	Требуемые качества
	Основные	Желаемые	Противопоказания
Физический облик	(Возраст, внешний вид, речь, здоровье, зрение, пол, рост, вес …)
Достижения	(уровень образования, квалификация, опыт)
Интеллект	(ум, мышление, способность к обучению)
Специальные возможности	(таланты от рождения: музыкальный слух, артистические способности и т.п.)
Интересы	(будет ли полезным для конкретной должности иметь какие-либо особые спортивные, литературные, артистические интересы, хобби)
Черты характера	(должен ли кандидат иметь какой-то особый тип темперамента)
Внешние условия	(социально-бытовые условия, квартира, район проживания, наличие телефона, автомобиля, водительских прав и т.п.)

Второй вид – полные профессиокарты (профессиограммы) с описанием производственно-технических, социально-экономических условий трудовой деятельности и психофизиологических требований. Примерная структура профессиограмы дана в табл. 14.

Таблица 14

Структура профессиограммы

Профессия	Общие сведения о профессии; изменения, которые произошли с развитием НТП, перспективы развития профессии
Процесс труда	Характеристика процесса труда, сфера деятельности и вид труда, продукция, орудия труда, основные производственные операции и производственные обязанности, рабочее место, рабочая поза
Санитарно-гигиенические условия труда	Работа в помещении или на воздухе, шум, вибрация, освещение, температура, режим труда и отдыха, монотонность и темп труда; возможности производственных травм, профзаболеваний, медицинские показания, льготы и компенсации
Психофизиологические требования профессии к работнику	Требования к особенностям восприятия, мышления, внимания, памяти; требования к эмоционально-волевым качествам человека; требования к деловым качествам
Профессиональные знания и навыки	Перечень необходимых знаний, умений и навыков
Требования к подготовке и повышению квалификации кадров	Формы, методы и сроки профессионального обучения, перспектива профессионального роста

Модели должностей и профессиограммы играют важную роль при формировании кадрового состава, планировании карьеры. Регламентация деятельности оформляется в виде должностной инструкции.

Должностная инструкция — нормативный правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его функций, прав и обязанностей, ответственности и обеспечивающий условия его эффективной работы. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор (контракт) с работником.

Разработка должностной инструкции осуществляется кадровой службой в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными приказом Минтруда РФ. Проект должностной инструкции согласовывается с юрисконсультом, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации.

К основным разделам должностной инструкции относятся: общие положения, задачи, функции, полномочия, ответственность, количество единиц по каждой должности. Документ подписывается заместителем руководителя организации, подлежит согласованию с главным бухгалтером, начальником отдела кадров и утверждается руководителем.

Примерные модели должностей даны в прил. 10, 11. В прил. 12 представлен вариант профессиограммы. Схема должностной инструкции дана в прил. 14.