- •053100 – «Социально-культурная деятельность»
- •«Информационные технологии управления»
- •053100 – «Социально-культурная деятельность»
- •Оглавление
- •1. Рабочая программа
- •1.1. Федеральный компонент Государственного образовательного стандарта
- •1.2. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
- •Место курса в профессиональной подготовке выпускника
- •1.3. Требования к уровню освоения содержания курса
- •1.4. Распределение часов по семестрам
- •1.5. Тематический план дисциплины
- •1.6. Краткое содержание лекций
- •1.7. Краткое содержание практических занятий
- •1.8. Литература Основная
- •Дополнительная
- •1.9. Примерные вопросы к экзамену
- •1.10. Методические рекомендации для студентов дневного отделения
- •1.11. Рекомендации для студентов дневной формы обучения по выполнению проектной работы
- •Модуль 1. Техническое задание на разработку проекта
- •Модуль 3. Рекламная кампания. Отчет по проекту.
- •Примерные темы проектов:
- •2. Справочные материалы для студентов заочной формы обучения Тема 1. Информационные технологии: основные понятия, свойства и классификация
- •1. Основные понятия. Свойства информационных технологий
- •Свойства информационных технологий
- •2. Эволюция информационных технологий
- •3. Классификация информационных технологий
- •4. Информационные технологии управления (общие сведения)
- •Тема 2. Понятие и структура технологического процесса обработки информации
- •1. Основные понятия процесса обработки информации
- •2. Режимы обработки информации
- •3. Электронный офис. Подходы к автоматизации офиса.
- •Понятие документа, документопотока, делопроизводства
- •Тема 3. Средства автоматизированных информационных систем предприятия
- •1. Понятие автоматизированной информационной системы предприятия
- •2. Понятие организационной структуры предприятия: виды и формы структур
- •Директор по связям с поставщиками
- •3. Организация информационного обмена на предприятии
- •4. Системы класса mrp, erp
- •5. Основные элементы и этапы разработки ит - стратегии предприятия
- •Тема 4. Информатизация управленческого труда
- •1. Информационная технология обработки данных
- •2. Информационная технология управления
- •3. Информационная технология поддержки принятия решений
- •4. Экономическая эффективность применения информационных технологий
- •Тема 5. Общая характеристика программных средств моделирования процессов
- •1. Методология моделирования процессов информационных систем
- •Функциональная методика idef0
- •Функциональная методика потоков данных
- •2. Программные средства моделирования процессов. Инструментальная среда в bPwin
- •Тема 6. Технологии разработки и использования баз данных
- •1. Базы и банки данных. Основные понятия и терминология.
- •1.1. Уровни представления данных
- •1.2. Модели данных
- •2. Реляционная бд
- •3. Современные технологии баз и банков данных
- •4. Общее представление об ms Access
- •Установление связи между таблицами
- •Первичный ключ
- •Целостность данных
- •Избыточность данных
- •Тема 7. Системы управления проектами
- •1. Основные понятия управления проектами
- •Тема 8. Интеллектуальные системы
- •1. Общие сведения об интеллектуальных системах.
- •2. Характеристика и назначение экспертных систем
- •Основные компоненты информационной технологии эс
- •Интерфейс пользователя
- •Тема 9. Информационные технологии обработки графических образов. Технология мультимедиа. Гипертекстовая технология
- •1. Информационные технологии обработки графических образов
- •2. Гипертекстовая технология
- •3. Технология мультимедиа
- •Тема 10. Применение сетевых технологий и Интернет
- •1. Общие принципы организации и функционирования сетевых технологий
- •Интернет
- •Маршрутизация и доменная система имен в Интернет
- •Характеристика популярных сервисов Интернет
- •Тема 11. Информационная безопасность it-службы предприятия
- •1. Экономическая информация предприятия, как объект коммерческой тайны
- •2. Анализ потенциальных атак на экономическую независимость предприятия
- •Классификация угроз безопасности предприятий
- •3. Оценка состояния системы безопасности предприятия
- •4. Стратегии экономической безопасности предприятия
- •3. Методические рекомендации и задания для выполнения контрольной работы студентами заочной формы обучения
- •4. Методические материалы: лабораторные работы по ms Access 2003 Лабораторная работа 1. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
- •Проектирование структуры базы данных.
- •Конструирование пустых таблиц базы данных.
- •Создание схемы базы данных.
- •Ввод данных в таблицы.
- •Ход работы
- •Лабораторная работа 2. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.
- •Ход работы
- •Лабораторная работа 3. Применение форм.
- •Лабораторная работа 4. Создание и использование запросов.
- •Лабораторная работа 5. Создание и использование запросов (продолжение)
- •Лабораторная работа 6. Создание отчетов
- •Дана настоящая в том, что
- •4. Примерные тесты
- •5. Глоссарий
- •6. Приложения Приложение 1 (техническое задание)
- •Приложение 2 (отчет по проекту)
- •Приложение 3 (титульный лист)
Лабораторная работа 3. Применение форм.
Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии, и подготовьте ее к работе.
Порядок работы:
-
Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется диалоговое окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
-
Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке OK.
-
Перейдите на закладку Формы, выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходных таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.
Замечание. Возможно, вы пропустили урок, и данных, полученных на предыдущем уроке, у вас нет. Если работа происходит в учебном классе, где много пользователей и общие рабочие папки, то к следующему уроку у вас вполне может и не быть вашей базы. Чтобы быстро ее восстановить, можно воспользоваться чужой базой данных, сохранившейся на этом компьютере. Для этого следует: Выполнить команды Файл – Создать базу данных – OK.
-
Ввести свою фамилию в качестве имени учебной базы данных и щелкнуть по кнопке Создать.
-
Выполнить команду Файл – Внешние данные – Импорт…
-
Выделите имя базы данных, из которой вы собираетесь копировать таблицы, и щелкнуть по кнопке Импорт.
-
Выделите те таблицы, которые вы собираетесь копировать, и щелкнуть по кнопке OK. В результате вы получите базу данных с готовыми связями между таблицами, если, конечно, вы скопировали все взаимосвязанные таблицы.
Задание 2. Создайте простую форму с помощью кнопки Новый объект.
Порядок работы:
-
В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Таблицы, если находитесь в другой вкладке.
-
Выделите таблицу Список.
-
Нажмите кнопку (Автоформу можно строить и при закрытой таблицы, и при открытой).
Замечание. Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса. Каждое поле располагается на отдельной строке, с левой стороны от которой отображается надпись к данному полю. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные.
-
Появится автоформа, представленная на рис. 19.
-
Сохраните автоформу с именем Список.
-
Закройте автоформу, отметив утвердительно на вопрос о сохранении, если таковой последует.
Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм.
Порядок работы;
-
В окне базы данных выберите вкладку Формы.
-
Щелкните по кнопке Создать.
-
В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание Мастера появляется в левой части диалогового окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.
-
Щелкните по кнопке OK.
-
В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.
-
В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис. 20.
-
Щелкните по кнопке Далее.
-
Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.
-
Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Щелкните по кнопке Далее.
-
Задайте имя формы: Успеваемость. Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.
-
Закройте форму.
Задание 4.Создайте форму с помощью автоформ.
Порядок работы:
-
Щелкните по кнопке Создать.
Замечание. При выборе элементов Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная или Автоформа: табличная форма создается автоматически.
-
Выберите Автоформа: ленточная.
-
В нижним поле выберите таблицу Личные данные, которые будут служить источником данных для формы.
-
Щелкните по кнопке OK. Получите готовую автоформу.
-
Сохраните ее с именем Личные данные.
-
Закройте автоформу.
Самостоятельное задание.
-
Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список (Список учеников).
-
Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (номера групп).
-
Закройте формы, если они открыты.
Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме Конструктор.
Задание 5. Создайте формы без помощи Мастера.
Порядок работы:
-
В диалоговом окне базы данных выберите вкладку Формы. Если находитесь в другом окне.
-
Щелкните по кнопке Создать.
-
В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор.
-
В открывшемся окне выберите таблицу Список, содержащую данные, на основе которых будет создана форма.
-
Щелкните по кнопке OK.
-
Окно формы будет выведено на экран в режиме Конструктор.
-
Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (щелкните мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой на клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных.
-
Закройте окно списка полей.
Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.
-
Расположите элементы удобно по полю.
Замечание. 1. Для независимо друг от друга перемещения – элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подписи передвигаться вместе. 2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии/границы.
-
Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер – по размеру данных.
-
Сохраните форму с именем Ученик.
-
Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора (рис.21), режим формы (рис. 22) и режим таблицы. Посмотрите все способы представления формы. Рис. 21
-
Закройте форму.
Задание 6. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значения которого «Да» или «Нет». Добавьте это поле в форму.
Порядок работы:
-
Перейдите на закладку Таблицы. Откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.
-
Перейдите на закладку Формы.
-
Откройте форму Ученик в режиме Конструктор.
Замечание. В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят. Поле имеет значение «Нет».
-
Щелкните по кнопке Список полей. Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка и надпись Институт.
-
Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников.
-
Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.
Задание 7. Создайте кнопочную форму Заставка.
Порядок работы:
-
Щелкните по кнопке Создать.
-
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор. Проявится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту – 7 см.
-
Сохраните форму с именем Заставка.
-
Выберите на панели инструментов кнопку – надпись. Курсор мыши примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:
-
База данных «компьютерная школа» (после слов База данных нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift] + [Enter].)
-
Нажмите клавишу [Enter].
-
Выберите размер букв 18, а выравнивание – по центру. Выполните команду меню Формат – размер – по размеру данных. Цвет фона – голубой
-
Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено на рис. 23.
-
Выберите на панели элементов значок Кнопка . Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок.
-
Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.
-
Щелкните по кнопке Далее.
-
Выберите форму Список, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.
-
В следующем окне щелкните по кнопке Далее.
-
В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле Текст слово Список.
-
Щелкните по кнопке Далее.
-
Задайте имя кнопке Список и щелкните по кнопке Готово.
Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять в режиме Конструктор.
Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.
Перейдите в режим формы (рис. 26) Теперь при щелчке мышью по соответствующим кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.
-
Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис – Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и щелкните по кнопке OK.
-
Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.
Задание 8. Создайте кнопочную форму.
Порядок работы:
-
Перейдите на закладку Формы и выполните команду Создать – Конструктор.
-
Личные данные. Эта кнопка открывает форму личные данные.
-
Успеваемость. Эта кнопка открывает форму успеваемость.
-
Список учеников. Эта кнопка открывает форму Список учеников.
-
Выход. Эта кнопка обеспечивает выход из приложения MS Access.