Тема 3. Совершенствование информационного обеспечения управления

ВВЕДЕНИЕ

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Организационная характеристика

1.2 Экономическая характеристика

2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Информация и ее виды. Требования, предъявляемые к системе информации

Дать определение «информации». Виды и категории управленческой информации. Роль информации в процессе управления организацией. Сущность, значение и особенности информационного обеспечения. Указать основные требования, предъявляемые к системе информации в организации.

2.2 Организация сбора, обработки и передачи информации

Охарактеризовать основные источники информации. Внешние и внутренние каналы поступления информации. Полезность информации и информационные ограничения.

2.3 Делопроизводство и корреспонденция. Классификация документов по служебной принадлежности, создание и назначение ГСДОУ, номенклатура дел

Показать классификацию документов и сроки хранения. Требования, предъявляемые к содержанию и форме основных видов ОРД (служебные, деловые письма, приказы, договоры, акты).

2.4 Оценка сложившейся информационной системы организации

Дать характеристику информационной системы. Показать пути передачи и обработки информации внутри организации. Анализ системы документооборота за последние три года. Привести формы документов, используемых в организации (деловое письмо, приказ по личному составу, договор и др.). Функции и должностные обязанности специалистов по информационному обеспечению организации, их оснащенность техническими средствами.

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Рационализация информационных потоков в организации

Пути сокращения управленческих затрат на получение, обработку, передачу и хранение информации. Процесс переподготовки кадров, повышение квалификации. Модернизация информационной системы. Анализ материально-технического обеспечения системы информации.

3.2 Пути повышения достоверности и оперативности информации

Пути совершенствования отбора информации. Своевременность получения информации и ее достоверность.

3.3 Пути повышения организации учета, хранения и механизации обработки документов

Проанализировать и предложить пути совершенствования получения, хранения, обработки и поиска информации, используя достижения современных информационных технологий. Использование информационной сети Internet. Рассчитать эффективность использования нового программного обеспечения.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ЛИТЕРАТУРА: 21, 25, 53, 54, 88, 90, 95, 98, 115, 122.

Тема 4. Совершенствование структуры управления организации

ВВЕДЕНИЕ

1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Организационная характеристика

1.2 Экономическая характеристика

2. АНАЛИЗ СЛОЖИВШЕЙСЯ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Структура управления: понятие, требования к ней

Дать понятие «структуры управления». Охарактеризовать элементы структуры управления. Перечислить и раскрыть свойства и функции структуры управления. Показать и рассмотреть основные принципы построения структур управления.

2.2 Типы структур управления и их особенности

Описать основные типы структур управления, наиболее часто применяемых в организациях. Указать их отличительные особенности.

2.3 Характеристика сложившейся в организации структуры управления

На основе анализа штатного расписания, должностных инструкций и положений о подразделениях и службах вычертить схему структуры управления исследуемой организации. Дать ей характеристику.

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

3.1 Совершенствование организационно-производственной структуры организации

На основе данных анализа пункта 2.3. предложить пути совершенствования организационно-производственной структуры организации.

3.2 Обоснование рациональной структуры управления

Предложить наиболее рациональную структуру управления для условий организации и охарактеризовать её преимущества.

3.3 Экономическая эффективность управления

Проанализировать влияние путей совершенствования в пунктах 3.1. и 3.2. на экономическую эффективность управления организации в целом.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ЛИТЕРАТУРА: 2, 13, 41, 81, 95, 96, 122, 127.