Вопрос 3. Документальное оформление результатов инвентаризации.

Проведение инвентаризации оформляется составлением инвентаризационной описи.

В описи типографским способом напечатаны обе расписки, должен быть указан состав комиссии, указано время начала инвентаризации и пр.

В инвентаризационной описи не должно быть незаполненных строк, на их месте проставляются прочерки. Каждое наименование ценностей, которые проверены должны быть записаны в опись отдельной строкой. Обязательно указывается порядковый номер записи, наименование, единица измерения, количество, цена и сумма.

В итоговой строке постранично подсчитывают итоги по трем графам:

1. количество мест

2. масса нетто(количество счетом или мерой) т.е. указывается или количество товарных единиц или количество натуральных показателей товарных единиц, помещенных на данной странице.

3. Сумма

После заполнения каждой страницы инвентаризационная комиссия и материально- ответственное лицо подсчитывают количество порядковых номеров, суммируют общее их количество в натуральных единицах( несмотря на то, что они разные- например штуки, килограммы и пр.), записывают их прописью и заверяют своими подписями.

Каждая страница должна быть подписана всеми членами инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации все постраничные итоги складываются и должны быть указаны в описи итоги в целом:

• Число порядковых номеров ТМЦ

• Общий итог количества всех ценностей в натуральных порказателях

• Всего товарно- материальных ценностей на сумму ___.

Отдельно составляются описи на тару, на товары, которые потеряли свое первоначальное качество, на ценности, которые приняты на ответственное хранение.

На товары, пришедшие в полную негодность инвентаризационная комиссия должна составить акт о порче с указанием причин ее образования. На товары устаревших фасонов и моделей составляется отдельная инвентаризационная опись.

Допущенные ошибки в описи исправляются корректурным способом, но исправление ошибки должно быть оговорено подписями всех членов комиссии. Составляется опись в двух экземплярах( можно под копирку, а может быть такой вариант: один экземпляр пишет один из членов комиссии и свой экземпляр заполняет материально- ответственное лицо.

Если инвентаризация проводится при передаче ценностей от одного материально- ответственного лица к другому, то опись составляется в трех экземплярах.Несмотря на то, что Инструкцией не предусмотрено выведение предварительных результатов инвентаризации, на практике же сразу, по окончании пересчета ценностей и соответствующего оформления инвентаризационной описи, ккомиссия выводит предварительный результат инвентаризации. Такой результат весьма важен в случае, если необходимо немедленно отреагировать и принять меры при установлении значительной суммы недостачи. Помещения должны быть закрыты, опечатаны, материально- ответственное лицо к работе не допускается и офакте расхождения должен быть оповещен руководитель предприятия.

По окончании инвентаризации все документы должны быть сданы в бухгалтерию.

Сдаются:

1. Отчет с документами( или документы при реестрах), составленные до инвентаризации

2. Инвентаризационные описи. Обязательно один экземпляр описи обязательно должен быть оставлен у материально- ответственного лица.

3. Акты на списание( если были составлены)