Вопрос 2. Порядок и техника проведения инвентаризации.

Документом, дающим право проведения инвентаризации является приказ или распоряжение по предприятию, где будет указан состав инвентаризационной комиссии, председатель комиссии, место проведения инвентаризации, какие ценности подлежат инвентаризации, сроки проведения инвентаризации.

До начала проведения инвентаризации председателем комиссии должны быть закрыты и опломбированы все подсобные помещения, а также запасные входы, выходы.

Материальные ценности предварительно должны быть подготовлены к началу инвентаризации (товары одноименных наименований должны быть сложены в одном месте и т.п.). Материальные ценности раскладываются по легко подсчитываемым рядам, отдельно откладываются товары бракованные, испорченные, по которым истекли сроки реализации и.т.д. Обязательно должны быть проверены правильность и точность весоизмерительных приборов.

До начала инвентаризации материально- ответственные лица должны подготовит и сдать председателю все те приходные и расходные документы, которые у них могут быть на начало инвентаризации. Если материально- ответственное лицо по приходным и расходным документам составляет отчет ( например: тварно- денежный, материальный, кассовый) , то такой отчет должен быть до начала инвентаризации составлен. В нем приводится остаток материальных ценностей или денежных средств, который должен быть по учетным данным на момент инвентаризации.

На складах, где храниться сырье и материалы, запасные части, готовая продукция, может быть установлен такой порядок, что завскладом сдает приходные и расходные документы при реестрах, при этом на складе ведется количественный учет материальных ценностей на карточках складского учета. В этом случае до начала инвентаризации на карточках складского учета должны быть сделаны все необходимые записи по приходу и расходу ценностей и выведены остатки их на начало инвентаризации. Это будут остатки по учетным данным, а фактические остатки покажут нам результаты инвентаризации.

Председатель комиссии, принимая отчет с документами или реестры с документами должен на каждом документе написать « до инвентаризации», поставить свою подпись и дату.

После этого от материально- ответственного лица должна быть получена первая расписка о том, что все приходные и расходные документы были сданы в бухгалтерию, а последние отданы председателю комиссии. Также в расписке указывается, что все ценности поступившие были своевременно оприходованы, а выданные или отпущенные списаны по расходу и что остатки ценностей на момент инвентаризации составляют N сумму( количество).

Затем выполняется процесс измерения, взвешивания, подсчета и т.д. Результаты инвентаризации( проверки) сразу записываются в инвентаризационную опись.

По окончании инвентаризации от материально- ответственного лица берется вторая

расписка о том, что все ценности были проверены инвентаризационной комиссией в присутствии материально- ответственного лица, что пропуска ценностей не было и что претензий к комиссии нет.