Работа 13. Использование сводных таблиц для финансового и экономического анализа

1. Цель работы

Научить пользователя объединению данных нескольких таблиц.

2. Основные теоретические положения

Электронные таблицы обладают мощным средством анализа данных – построением сводных таблиц. Этот режим дает возможность объединения данных из нескольких диапазонов одной таблицы, нескольких листов рабочей книги или даже из нескольких рабочих книг.

3. Порядок выполнения задания

Задание 1. Осуществить ввод исходных данных по доходам и построение сводной таблицы для проведения анализа доходов.

Задание 2. Провести модификацию сводной таблицы для удобства проведения анализа.

Задание 3. Построить диаграмму по данным сводной таблицы.

3.1. Выполнение задания 1

3.1.1. Запуск программы. Откройте новую рабочую книгу

3.1.2. Ввод исходных данных по доходам:

• активизируйте ячейку А2 и введите текст Парфюмерия. В ячейку A3 введите текст Бытовые товары, в ячейку А4 введите текст Продовольствие. В ячейку В1 введите текст Альфа, в ячейку С1 введите текст Бета, в ячейку D1 введите текст Гамма, в ячейку Е1 введите текст Дельта (см. табл. 49);

• выделите ячейки с А1 по Е4 и выполните команду меню Формат – Автоформат. На экране появится диалоговое окно Автоформат;

• в поле Список форматов выберите Объемный 2 и нажмите кнопку ОК. В таблице установится выбранный формат;

• щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку первого листа Лист1. Появится контекстное меню, в котором выберите команду Переместить/ Скопировать. Появится диалог Переместить или скопировать;

• установите флажок Создавать копию и нажмите кнопку ОК. В рабочей книге появится лист с названием Лист1(2);

Примечание: все тексты, форматы, размеры ячеек на нем точно такие же, как и на листе с названием Лист1.

Аналогичным способом создайте еще одну копию листа.

• щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку Лист1(3). В появившемся диалоговом окне выберите команду Переименовать;

• в поле Имя листа введите новое имя Июнь и нажмите клавишу <Enter>. Название листа на ярлычке изменится. Аналогично поменяйте названия двух других листов на Июль и Август соответственно;

• введите данные в ячейки с В2 по Е4 из табл. 50 – 51, по доходам в тыс. руб. для четырех магазинов фирмы на конкретный рабочий лист (по месяцам). После ввода данных таблицы готовы для работы.

Таблица 49. Данные за июнь

Данные за июнь
	Альфа	Бета	Гамма	Дельта
Парфюмерия	345	465	364	456
Бытовые товары	1200	500	487	456
Продовольствие	970	457	354	645

Таблица 50. Данные за июль

Данные за июль
	Альфа	Бета	Гамма	Дельта
Парфюмерия	784	462	587	254
Бытовые товары	367	865	548	452
Продовольствие	385	245	524	798

Таблица 51. Данные за август

Данные за август
	Альфа	Бета	Гамма	Дельта
Парфюмерия	584	462	175	285
Бытовые товары	862	542	845	468
Продовольствие	426	452	462	138

Примечание: Обрабатывать таблицы в том виде, в котором они получены, довольно трудный процесс. Значительно облегчают эту работу сводные таблицы.