3.4. Закрепление макроса за различными элементами

1. Скопируйте и вставьте табл. 18 без заголовка на новый лист.

3.4.2. Выполните команды меню Сервис – Настройка. На вкладке Команды выберите категорию Макросы. Из списка Команды перетащите мышью Настраиваемую кнопку на панель инструментов. В диалоговом окне Назначить макрос выберите имя первого макроса, нажмите ОК. Закройте окно. Выполните макрос, щелчком по новой пиктограмме предварительно активизировав ячейку А1.

3.4.3. Создайте графический объект в виде прямоугольника с помощью панели инструментов Рисование (Вид – Панель инструментов – Рисование) для управления вторым макросом. Для этого:

• выберите место на листе для кнопки и щелкните по инструменту Прямоугольник;

• перемещая мышь, нарисуйте прямоугольник;

• щелкните правой кнопкой мыши по контуру прямоугольника и выберите команду контекстного меню Назначить макрос;

• введите в поле Имя макроса имя второго макроса и нажмите ОК

• выполните макрос, активизировав предварительно ячейку А1.

3.4.4. Создайте кнопочную форму запуска макроса. Для этого:

• выведите на экран панель инструментов Формы (команды Вид – Панели инструментов – Формы;

• перенесите с помощью мыши инструмент Кнопка на рабочее поле листа;

• в диалоговом окне Назначить макрос объекту введите в поле Имя макроса имя первого или второго макроса. Если окно не открылось, щелкните по кнопке правой клавишей мыши и выберите эту команду в контекстном меню;

• закройте Формы. Выполните макрос, активизировав ячейку А1.

Работа с программой Calc

3.1. Выполнение задания 1

Создание первого макроса – Вставка строк.

1. Для открытия программы OpenOffice.org Calc выполните команды Пуск – Программы – OpenOffice.org - OpenOffice.org Calc.

2. Выполните команды Сервис – Макрос – Записать макрос.

Появится окно Записать макрос

Далее приступим к написанию макроса:

3.1.3. Выделите первую строку. Для этого щелкните мышью по номеру строки 1.

3.1.4. Выполните команды меню Вставка – Строки, снимите выделение.

3.1.5. Еще раз выделите первую строку и повторите команды меню Вставка – Строки, снимите выделение.

3.1.6. Повторите действия еще два раза (вставьте еще две строки – всего четыре).

3.1.7. Щелкните по кнопке Завершить запись в окне Запись макроса. Появится окно Макрос OpenOffice.org Basic.

8. Чтобы сохранить макрос:

• в списке Сохранить макрос в поставьте курсор на название файла, в котором вы работаете;

• в текстовом окне Название макроса введите имя vstavka_stroc и нажмите на кнопку Записать;

• в появившемся окне Новый модуль нажмите кнопку Ок.

8. Для закрепления за макросом «горячих клавиш» выполним команды:

• Сервис – Настройка;

• выберем вкладку Клавиатура;

• в окне Комбинации клавиш выберем Ctrl+N;

• в нижней части окна в окне списка Категория выберем Макросы OpenOffice.org Calc;

• щелкнув по + напротив Макросы, раскроем папку, в которой выберем папку с названием нашего файла, раскроем ее, далее Standart, Module 1;

• в окне Функция поставим курсор на vstavka_stroc, щелкнем по кнопке Заменить - в окне Клавиши появиться сочетание клавиш Ctrl+N, Ок.

8. Проверка работы макроса:

• введем в ячейку А1 слово «Проверка»;

• оставим ячейку А1 активной;

• выполним команды Сервис – Макрос – Выполнить макрос;

• в появившемся окне щелкнем по + напротив имени файла, в котором мы работаем, далее щелкнем по + напротив Standart, поставим курсор на Module 1;

• в правом окне Имя макроса поставим курсор на имя макроса (vstavka_stroc), нажмем на кнопку Выполнить.