30. Структуризация целей и задач проекта.

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять. Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить как между собой, так и с конечной целью проекта.

Структуризации проекта – это деление его на поддающиеся управлению элементы, для которых легко определить затраты и построить графики.

Процесс структуризации проекта – неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответств-ти и обязан-ей.

К основным задачам структуризации проекта относятся такие:

• разбивка проекта на поддающиеся управ-ю блоки;

• распределение ответствен-ти за элементы проекта и увязка работ со структурой организации и ресурсами;

• создание единой базы для планир-я, составл-я смет и контроля за затратами;

• переход от общих целей проектов к конкретным направлениям деятельности, задач и функций исполнителей;

• формир-е структуры процесса выполнения проекта - схемы его ЖЦ;

• распределение полномочий между организациями, структурными под разделами или отдельными личностями, которые принимают участие в реализации проекта или заинтересованные в его результатах;

• построение комплекса взаимозависимых работ и распределение ресурсов, необходимых для их выполнения;

• ввязывание во времени и просторные выполняемых работ.

Базой для формир-я большинства структур проекта является иерархическая структура его целей. Цели структуризaции прoектa мoгут иметь бoлее слoжные фoрмы и зaвисят oт след.:

• выявление неяснoстей при oпределении цели;

• oбеспечение прoзрaчнoсти прoектa;

• сoздaние предпoсылoк для целенaпрaвл-гo плaнир-я и упрaвления прoектoм;

• выявление и рaзгрaничение технических и экoнoмических рискoв прoектa;

• выявление сaмых тяжелых зaдaч;

• рaзгрaничение диaпaзoнoв oтветственнoсти при рaзрaбoтке прoектa;

• рaспределение зaдaч пo испoлнителям;

• сoздaние предпoсылoк для эффективнoй кooрдинaции всех учaстникoв прoцессa выпoлнения прoектa;

• выявление неoбхoдимых ресурсoв и специaльных знaний.

Прoцесс структуризaции прoектa требует в целoм бoльших зaтрaт трудa и хaрaктер-ся высoкoй слoжнoстью, для oпредел-х oблaстей применения. В рез-те успешнoй структуризaции прoектa мoжнo oбеспечить рaспред-е зaдaч пo всему плaну прoектa.

Структурный плaн прoектa кaк прoдукт прoектнoгo плaнирoвaния служит oснoвoй для плaнирoвaния, выпoлнения и упрaвления прoектoм.

31. Процесс управления реализацией проектов.

Управление проектами – это синтетич-ая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессион-е знания. Специал-е знания отражают особен-ти той области деят-ти, к к-рой относятся проекты (строит-е, инновац-е, и др.).

Основные черты управления проектами:

1. Формирование целей с высшего уровня до низшего, т.е. проект можно рассматр-ть как достиж-е тщательно выбранных целей и движ-е проекта вперед связано с достиж-ем цели более высокого ур-ня, пока не достигнута глав. цель.

2. Координирование выполнения взаимосвязанных действий. Особенность координации такова, что отдельные работы не могут быть выполнены, пока не завершены предыдущие работы.

3. Организационная протяженность во времени – проект имеет более менее четко выраженные начало и конец.

4. Наличие ресурсов.

5. Уникальность.

Основная задача управления проектами – сделать так, чтобы работа была выполнена во время, в рамках выделенных ресурсов, в соответствии с выраженным требованием (заданием).

Сущность методологии управления проектами заключается в сосредоточении прав и ответствен-ти за достижение целей проекта на одного человека (управляющего проекта) или группу специалистов (команда проекта). Управляющий проектом или команда несут ответствен-ть за след. ф-ции: составление и контроль сметы расходов, составление и контроль графиков работ, распределение ресурсов, управление качеством, управления риском, связи с клиентами. При этом главными критериями оценки достижения цели явл. затраты средств на проект, времени, качество, ресурсы, технологии.

В управ-и проектами можно выделить 3 аспекта, связанных с управлением реализацией проектов.

1. Функциональный аспект предполагает рассмотр-е основных ф-ций управ-я деят-тью (анализ, планир-е, организация, контроль, регулир-е).функции управ-я выполн-ся на всех ур-ях управ-я деят-тью, в каждой фазе ЖЦ проекта и для всех составляющих. Весомость каждой ф-ции различна в зависимости от стадии. Последоват-ть выполн-я ф-ций образует своеобразный цикл.

2. Динамический аспект предпол-ет рассмотр-е во времени процессов, связан-х с основ. деят-тью по выполн-ю проектаю он связан с логикой развития работ по проекту и определяет так называемое специальное управ-е реализацией проекта. Можно выделить след. процессы: анализ проблемы, разраб-ка концеп-и проекта, проектир-е, строит-во, монтаж, наладка, пуск, эксплуатация, заверш-е.

3. Предметный аспект определяет объекты проекта (производст-е объекты, объекты связан-е с деят-тью по обеспеч-ю проекта), на к-рые направ-но управ-е.

Для реализации проекта создается раб. структура – команда, для нее опред-ся виды работ, распредел-ся обязан-ти, струк-ру обычно возглавляет управляющий проектом.

Управ-я проектами можно определить как искусство и науку планир-я, контроля и регулир-я реализации проектов при огранич-х возмож-тях и времени.