29. Разработка бюджетов и бизнес-плана проекта.

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта вкл. затраты на закупку материалов, выплату з/п (включая отчисл-я в соц. фонды), услуги сторонних орган-ций, амортизацию зданий, техники, оборуд-я и нематер-ных активов.

Бюджет формируется в разрезе этапов проекта – участков работ, выполнение которых контролируется индивидуально. Основными параметрами, влияющими на бюджет, проекта являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату.

Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

Для создания бюджета проекта выполняют следующие шаги:

• во-первых создают бюджетные ресурсы, которые отражают общий бюджет проекта, включая бюджетные ресурсы для затрат, работы и материалов;

• во-вторых, эти бюджетные ресурсы назначаются суммарной задаче проекта. Это позволяет применить бюджеты ко всему проекту;

• В-третьих, вводятся значения для бюджетных ресурсов;

• В-четвертых, указываются другие ресурсы проекта, которые нужно отслеживать и сопоставлять с общими бюджетными ресурсами. Для этого все идентичные ресурсы, включая бюджетные ресурсы, группируются в соответствии с типом бюджета, по которому они сравниваются;

• наконец, после распределения всех ресурсов по категориям в соответствии с типом бюджета, к которому они относятся, эти ресурсы следует сгруппировать, чтобы просмотреть их сравнение с общим бюджетом, заданным для проекта.

Бизнес-план проекта – это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить пред-ю, способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и инфо о потребителях продукции или услуг.

Бизнес-план: дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;содержит ориентир развития проекта; служит важным инструментом получ-я финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Бизнес-план предназначен, прежде всего, для трех категорий участ-в проекта: менеджеров – создателей бизнес-плана; собственников, заинтересованных в составлении бизнес-плана; кредиторов – обычно банков, для к-рых бизнес-план явл. обязат-ным док-том, подтверждающим коммерч-ю привлекат-ть проекта.

Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь проект; планировать процесс перехода от одного состояния в другое.

Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к к-рой он относится, также зависит от размера предполаг-го рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого пред-я.