1.4. Секретарь-референт

  Секретарь-референт  подчиняется  непосредственно   директору предприятия.

      Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.

      

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

      Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

      Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

      Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых  руководству, давать по ним компетентные заключения.

      Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).

      Вести прием посетителей.

      Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

      Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

      Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

      Выполнять отдельные поручения  руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

  

Заработная плата секретаря-референта: 25 000 руб.

2. Отдел кадров

Отдел кадров - это структура, которая занимается управлением персоналом в организации.

Главная цель управления персоналом состоит в обеспечении предприятия работниками, отвечающими требованиям данного предприятия, их профессиональной и социальной адаптации.

Управление персоналом предприятия (организации) осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Основными задачами, которые решают структуры по управлению персоналом, являются: планирование потребности предприятия в трудовых ресурсах, поиск и отбор нужных работников, обучение и повышение их квалификации, управление трудовой мотивацией, создание условий для повышения производительности труда, контроль над изменением статуса работников, правовые вопросы трудовых отношений.

Вся организационно-управленческая деятельность, и прежде всего мотивационная, в совокупности направлена на активизацию всех внутренних ресурсов работников и их максимально эффективное использование. Вся их деятельность отдела направлена на реализацию кадровой политики и координацию работ по управлению трудовыми ресурсами с другими структурными подразделениями предприятия.

    Основные функции:

• штатное расписание и структура предприятия (многоуровневая структура);

• полный учет, подбор и планирование кадров;

• система ведения приказов, взаимосвязанная с отделом кадров;

• анкетирование сотрудников и претендентов;

• планирование отпусков сотрудников;

• учет командировок и отчетов по ним;

• учет специфики вредных производств;

• вывод любых необходимых отчетов;

• полная интеграция с модулем расчета заработной платы.