Учет отгрузки и реализации готовой продукции

Операции реализации проходят в два этапа: процесс передачи продукции (товара) покупателю и права собственности на нее и процесс оплаты покупателем продукции (обмен: товар - деньги). Процесс реализации считается завершенным, когда прошли оба этапа.

Для учета отгрузки и реализации продукции, товаров, работ и услуг используются следующие счета:

• 44 «Расходы на реализацию»;

• 45 «Товары отгруженные»;

• 90 «Реализация».

Учет расходов на реализацию

Для обобщения информации о расходах организации, связанных с реализа­цией продукции, товаров, работ и услуг, используется активный счет 44 «Расходы на реализацию», который имеет субсчета:

• 44/1 «Коммерческие расходы»;

• 44/2 «Издержки обращения».

Субсчет 44/1 «Коммерческие расходы» используется в промышленных и иных производственных организациях. По дебету этого субсчета учитываются (обобщаются) расходы по реализации изготовленной продукции, работ или услуг. На этом субсчете могут быть отражены следующие расходы (рис. 6):

• по организации сбыта (маркетинговые услуги);

• тара и другая упаковка изделий на складах (упаковочная бумага, древесина, шпагат и др.);

• затраты на доставку продукции покупателю или на станции отправления, если это предусмотрено в договоре;

• погрузочно-разгрузочные работы, выполненные силами продавца;

• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым, снабженческим и другим посредническим организациям;

• реклама (в печати, по телевидению, рекламные буклеты и др.);

• представительские расходы;

• накладные и другие аналогичные расходы.

Расходы по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупа­телями сверх стоимости продукции (товаров), не относятся к расходам на реализацию.

Расходы на реализацию продукции списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами отгруженной продукции в соответствии со способом, предусмотренным в учетной политике организации с учетом Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), например, исходя из производственной себестоимости продукции, объема выполненных работ или других соответствующих показателей.

Субсчет 44/2 «Издержки обращения» используется в организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию. В этом случае по дебету субсчета 44/2 «Издержки обращения» отражаются затраты и группируются по статьям типовой номенклатуры:

• транспортные расходы;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация внеоборотных активов (основных средств и нематериальных активов);

• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

• расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы;

• расходы на топливо, электроэнергию, газ, рекламу и прочие расходы организации.

Издержки обращения списываются ежемесячно и распределяются между отдельными видами отгруженных товаров исходя из закупочной цены реа­лизуемого товара.

Частичному распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом. Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг, подлежат ежемесячному списанию на себестоимость реализуемых ценностей.

В бухгалтерии списание расходов на реализацию продукции отражается записями:

дебет счета 45 «Товары отгруженные» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» - списание расходов на реализацию при отгрузке продукции покупателю, до момента перехода права собственности покупателю;

дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» - списание расходов при реализации покупателю продукции, товаров, работ и услуг;

дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» - списание расходов на реализацию при реализации основных средств, нематериальных активов, материалов и прочих активов организации.