Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При взаимных расчетах организации с покупателем или заказчиком имеют место следующие наиболее часто встречающиеся формы расчетов: акцепторная, аккредитивная и расчетными чеками. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров) выполнения работ или оказания услуг и расчета за них, а также документооборот между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками).

Акцептная форма расчетов с покупателями и заказчиками

При акцепторной форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплата за нее. Основание для осуществления расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи продукции, либо платежные поручения, заполняемые покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами. На рисунке 1 отражен порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством дебетовых переводов, т.е. когда инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), а основанием для расчетов является платежное требование.

Рис.1. Акцепторная форма расчетов (платежными требованиями).

Последовательность выполнения операций при расчетах платежными требованиями:

• отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю;

• отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

• представление в банк поставщика платежного требования для оплаты за поставленную продукцию;

• представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика;

• передача платежного требования для оплаты в банк покупателя;

• получение покупателем платежного требования для акцепта (согласия на оплату);

• перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию.

Порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством кредитовых переводов, т.е. когда инициатором расчетов выступает покупатель, а основанием для расчетов является платежное поручение, отражен на рис. 2.

Рис. 2. Акцептная форма расчетов (платежными требованиями).

Последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:

• отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю;

• отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

• передача покупателем платежного поручения для оплаты в банк покупателя;

• перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию;

• предоставление покупателю выписки из расчетного счета о снятии денег и перечислении поставщику;

• предоставление получателю платежа (бенефициару) выписки с расчетного счета о поступлении денег за реализованную продукцию.