Задание № 5. Управление данными и их анализ

Цель работы

1. Вывод на панель быстрого доступа кнопки реализующую возможность ввода данных в режиме Форма.

2. Создание и редактирование списка с помощью Формы.

3. Сортировка данных таблицы.

4. Фильтрация данных таблицы.

Для работы в качестве базы данных воспользуемся таблицей «Ведомость по начислению зарплаты", которая находится на листе с именем Ведомость.

Методические указания

1. Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.

2. Щелкните на ярлычок листа с именем «Ведомость».

3. Выделите и скопируйте часть данных таблицы (без итоговых значений) на новый вставленный рабочий лист, который назовите База. Для этого выполните следующее:

• выделите содержимое ячеек A1:F9, командой Главная Буфер обмена щелкните на кнопку Копировать;

• щелкните на ярлычок База, затем на ячейку A1 этого листа;

• по команде командой Главная Буфер обмена щелкните на кнопку Вставить (данные таблицы появятся на листе);

Рабочим листом занятия будет лист с именем База. Дополним Ведомость по начислению зарплаты новыми записями, используя Форму.

Кнопки Форма нет на ленте, однако эту функцию можно использовать в Office Excel 2007, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа Для этого:

• щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Добавить команды;

• в поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды;

• в списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить. На панели быстрого доступа появится кнопка Форма.

Дополните базу, содержащую пять записей еще пятью записями. Для этого:

• выделите базу (интервал ячеек A4:F9;

• выберите щелкните на кнопку Форма панели быстрого доступа. На экране появится форма данных листа База с именами полей и текстовыми полями справа от них. В форме отображено содержимое первой записи;

• просмотрите все имеющиеся записи, щелкая на кнопку Далее;

• после просмотра последней записи щелкните на кнопку Добавить;

В пустые текстовые поля (каждый раз щелкая на них соответственно) введите данные для новых записей:

• 6 Егоров 800;

• 7 Понятовский 645;

• 8 Алмазова 765;

• 9 Тараторкин 967;

• 10 Кузьмин 589;

• 11 Емелин 600

• 12 Попков 900

• закройте форму щелкнув на кнопке Закрыть.

Обратите внимание, в таблице для вновь введенных записей формулы расчета районных, налога и зарплаты копируются автоматически. Если есть необходимость, выполните форматирование новых записей.

4. Сохраните рабочую книгу на диске.

Сортировка данных

Результаты сортировки после выполнения каждого пункта задания копируйте в нижележащие пустые строки, отстоящие от базы минимум на 3 строки. При этом над результатами копирования записывайте постановку той задачи, которую выполнили.

1. Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.

Для этого выполните следующее:

• выделите список записей, включая имена полей (интервал ячеек A4:F14);

• выберите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр кнопку Сортировка. В окне Сортировка щелкните на стрелку около поля Сортировать по . из раскрывшегося списка, выберите поле Фамилии. Выберите порядок По возрастанию и щелкните на кнопке ОК.

Записи в таблице перегруппируются. Скопируйте их в новую область рабочего листа. Для этого:

• выделите интервал ячеек с результатами выполненной задачи (имена полей и данные);

• по команде ГлавнаяКопировать результат работы скопируется в буфер;

• щелкните на ячейку, относительно которой будет расположена копия;

• по команде ГлавнаяВставить результат выполненной задачи появится в выбранной области. Сделайте соответствующую надпись над копией.