- •Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
- •Электронные таблицы excel
- •Оглавление
- •Понятия электронной таблицы
- •Задание № 1. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
- •Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание №4. Построение диаграмм - графиков
- •Методические указания
- •Методические указания построения графиков-диаграмм
- •Задание № 5. Управление данными и их анализ
- •Методические указания
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Приемы работы с расширенным фильтром
- •Список рекомендуемой литературы
Методические указания к выполнению задания
-
Запустите программу Excel и откройте свою рабочую книгу.
-
Щелкните на ярлычок свободного листа (вставьте новый лист в книгу),. Смените имя листа на новое имя Ведомость.
-
Введите в ячейки исходные данные и расчетные формулы, как это представлено в макете табл. 4. Для этого выполните следующее:
-
текст «Ведомость по начислению зарплаты» введите в ячейку A1. Выполните форматирование ее содержимого (измените размер шрифта и выполните объединение ячеек и центрирование по ширине таблицы);
-
тексты «Ставка уральского коэффициента» и «Ставка подоходного налога» введите соответственно в ячейки A2 и A3. Значения ставок в процентах - в ячейки E2 и E3;
-
оформите шапку таблицы. Для представления надписей в ячейке в несколько строк воспользуйтесь вкладкой Главное в группе Выравнивание используйте кнопку Переносить по словам или из контекстного меню выберите команду ФорматЯчейки..., а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые опции (текст будет расположен в несколько строк в одной ячейке в том случае, если ширина столбца недостаточная для полного его отображения иначе формат установится а изменений не произойдет);
-
порядковые номера для записей введите, используя один из способов ввода последовательности в смежные ячейки. Для этого:
-
введите 1 в ячейку A5;
-
сделайте ее активной;
-
курсор мыши установите на маркер автозаполнителя и при нажатой клавиши Ctrl создайте последовательность до цифры 5.
-
в ячейки B5:B9 введите фамилии, в ячейки C5:C9 - значения окладов;
-
формулу начисления районных (=C5*$E$2) введите в ячейку D5 (для первого сотрудника в списке). Ссылка C5 указывает на ячейку со значением оклада Авдеева, абсолютная ссылка $E$2 - на ячейку со значением ставки уральского коэффициента.. После копирования формулы из ячейки D5 на интервал D6:D9 номера строк в ссылке C5 изменятся соответственно на C6 для формулы в ячейке D6, на C7 - для D7 и т.д. Ссылка же $E$2 останется неизменной во всех скопированных формулах (ставка районных и налога для всех сотрудников одинакова).
-
формулу для вычисления налога (=(C5+D5)*$E$3) введите в ячейку E5. При копировании формулы из ячейки E5 на интервал E6:E9 ссылки C5 и D5 изменятся на C6 и D6 и т.д., а $E$3 также останется неизменной;
-
формулу для подсчета зарплаты (=C5+D5-E5) введите в ячейку F5, а затем скопируйте на интервал F6:F9. Все ссылки на ячейки в скопированных формулах изменятся автоматически;
-
подсчет суммы значений зарплат выполните, используя встроенную функцию СУММ( ). Для этого активизируйте ячейку F10 и щелкните на кнопке Автосумма, которая находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. В ячейке F10 и в строке формул отобразится формула =СУММ(F5:F9). Нажмите клавишу Enter для завершения ввода. Скопируйте формулу из ячейки F10 на интервал C10:E10. В строке Итого в соответствующих ячейках будут отображены суммы значений содержимого столбцов таблицы. Этот пункт можно выполнить используя кнопку Сумма вкладки Главная.
-
Выполните форматирование данных таблицы. Для этого сначала выделите ячейку или интервал ячеек, а затем используйте на вкладке Главная кнопки в группах Шрифт, Выравнивание, Число, Ячейки или из контекстного меню выберите команду ФорматЯчейки... Выбирайте соответствующие вкладки и опции диалогового окна Форматирование ячеек. Выделяйте интервалы ячеек и подбирайте для них подходящий вид рамок.
-
Перезапишите рабочую книгу на диске.
-
Выполните дополнительные задания
-
Вставьте одну строку перед девятой. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставка, а затем выберите в списке команду Вставить строки на лист.
-
Введите в ячейки пустой строки свою фамилию и значение оклада (любого в рамках разумного). Скопируйте формулы для расчета районных, налога и зарплаты для добавленной записи.
-
Удалите из таблицы сведения о Петровой. Для этого выделите шестую строку. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Удалить, а затем выберите в списке команду Удалить строки с листа.
-
Перезапишите рабочую книгу на диске.
-
Измените ставку уральского коэффициента на величину 30%. Обратите внимание на автоматический пересчет формул в ячейках.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу же откажитесь от него щелчком на кнопке Отменить на панели быстрого доступа (раскрыв список можно отменить несколько последних действий выделив их в списке). Чтобы повторно выполнить отмененное действие, нажмите кнопку Вернуть .