24

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»

MICROSOFT OFFICE 2007:

Электронные таблицы excel

Учебно-методическое пособие для проведения лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика»

УФА 2010

Программа Microsoft Office Excel 2007 обладает эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм, связывать данные разных рабочих листов, преобразовывать данные в вид удобный для просмотра и анализа.

Пособие содержит цикл заданий и методических указаний к ним для освоения навыков работы с электронными таблицами.

Учебно-методическое пособие предназначено для подготовки бакалавров и инженеров очной и заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям.

Составители: Кирлан Л.Д., доцент

Рецензент Мухамадеев И.Г., доцент

 Уфимский государственный нефтяной

технический университет, 2010

Оглавление

Оглавление 3

Понятия электронной таблицы 4

Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ 5

Упражнение 1. Ввод данных в ячейки 5

ЗАДАНИЕ № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров» 6

Основные понятия 6

Методические указания к выполнению задания 9

ЗАДАНИЕ № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты» 11

Основные понятия 11

Методические указания к выполнению задания 13

Методические указания 16

Методические указания построения графиков-диаграмм 18

Методические указания 19

Сортировка данных 21

Фильтрация данных 22

Приемы работы с расширенным фильтром 23

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы 24

Понятия электронной таблицы

Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой ячеек с числами, формулами, текстовой информацией и т.д. таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Для запуска программы необходимо:

• Щелкнуь на кнопке Пуск панели задач.

• В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Все программы.

• В открывшемся меню щелкнуть на команду Microsoft Excel 2010.

На экран монитора будет выведено главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рис.1.

Рис.1. Главное окно программы Excel и его элементы

Данные ( текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо:

• выделить ячейку,

• набрать, используя клавиатуру, значение данного,

• нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку.

Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter.

Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del.