2. Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.

3. Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных

Результаты фильтрации также необходимо копировать в нижележащие свободные области, надписывая содержание выполненной задач.

1. Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.

Для этого выполните следующее:

• Подсчитайте среднее значение по полю Зарплата;

• выделите интервал ячеек списка вместе с полями (A4:F14);

• выберите вкладку Данные в группе Сортировка и фильтр кнопку Фильтр. Около каждого поля появятся кнопки со стрелками;

• щелкните на стрелку около поля Зарплата. Из раскрывшегося списка выберите Числовые фильтры далее Меньше... В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр выберите среднее значение зарплаты (щелчком на кнопке со стрелками у текстовых полей можно раскрыть список операций отношения и возможных значений, можно в текстовое поле ввести требуемое числовое значение равное средней величине зарплаты вычисленной ранее);

• после щелчка на кнопке OK в базе будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Cкопируйте оставшиеся записи в новую область, аналогично тому, как это выполняется при сортировке;

• для отображения всех записей в базе щелкните на кнопку Очистить группы Сортировка и фильтр. Снять фильтр можно щелкнув на кнопку Фильтр указанной группы.

2. Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.

3. Среди всех записей выберите тех сотрудников, у которых оклад больше наименьшего и меньше наибольшего ( в окне диалога Пользовательский автофильтр для этого случая необходимо задать два И условия ).

Приемы работы с расширенным фильтром

4. Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы Г и далее, а зарплата меньше 600.

Для этого необходимо создать область критерия, в которой необходимо указать поля и условия поиска по этим полям. Область в свободной части рабочего листа, в которую будет копироваться результат фильтрации. Исходный диапазон прежний - это база данных. Для этого необходимо выполнить следующее:

• наименования полей поиска Фамилии и Зарплата из ячеек B4 и F4 cкопируйте в ячейки H4 и I4 соответственно;

• в ячейку H5 введите условие поиска по полю Фамилии >=Г (фамилии начинаются с буквы Г). В ячейку I5 введите условие поиска по полю Зарплата <600 ( зарплата которых меньше 600 );

• выделите ячейки базы данных вместе с названиями полей (интервал A4:F14);

• выберите вкладку Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопку Дополнительно;

• в окне Расширенный фильтр для пункта Обработка включите селекторную кнопку Скопировать результат в другое место;

• Исходный диапазон A4:F14 будет присутствовать в окне в окне Расширенного фильтра, если интервал данных был выделен;

• Диапазон критериев H4:I5 необходимо задать;

• Поместить результат в диапазон H7 (необходимо задать);

• затем щелкнуть кнопку ОК.

Проверьте результат выполнения задания.

5. Сохраните рабочую книгу на диске командой OfficeСохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу откажитесь от него, щелкнув на кнопке Отменить панели быстрого доступа.