Відстеження ходу реалізації проекту

Розглянемо різні способи відстеження ходу реалізації проекту. Будемо вважати, що виконання нашого проекту почато відповідно до плану. Введемо дату початку робіт і зробимо оцінку про проходження контрольної точки.

1. У режимі діаграми Гантта (Gantt Chart) клацанням миші виділіть контрольну точку у полі Название роботы.

2. Виберіть команду меню Сервис - Отслеживание – Обновить задачи …). На екрані з'явиться діалог Обновление задачи:.

3. В полі Название цього діалогу зазначена назва виділеної контрольної точки;

4. В полі Длительность: - її планова тривалість - 0d (0 днів).

5. В полях з лічильниками % завершения:, Факт. Длительность: і Ост. длительность: відзначаються відповідно відсоток виконання - 0%, фактична тривалість - 0d (0 днів) і тривалість, що залишилася, 0d (0 днів).

6. В групі полів Текущие даты зазначені відповідні планові строки Начало: і Окончание: роботи.

7. В групі полів Фактические даты слід установити фактичний строк Начало: роботи.

8. В полі з лічильником % завершения: укажіть 100%. Замість вказівки відсотка виконання можна також вибрати дату закінчення - Окончание: роботи.

9. Натисніть кнопку ОК.

В інформаційному полі таблиці ліворуч від назви контрольної точки Початок робіт з'явиться оцінка √ про її проходження, а на діаграмі - відсоток виконання цих робіт.

Виконання роботи у відсотках можна ввести також у діалозі Сведения о задаче.

1. Клацанням миші виділіть в таблиці потрібну роботу.

2. На панелі інструментів Стандартная натисніть кнопку Сведения о задаче.

3. Виберіть вкладку Общие.

4. У поле з лічильником % завершения установите % завершення роботи.

5. Закрийте діалог за допомогою кнопки ОК. Чорна смуга на прямокутнику роботі відобразить відсоток виконання цієї роботи.

Введення інформації про хід виконання робіт

Для введення інформації про хід виконання робіт зручно користуватися спеціальною панеллю інструментів Отслеживание.

1. Виберіть команду меню Вид - Панель инструментов - Отслеживание.

2. % виконання для виділених робіт можна ввести за допомогою панелі інструментів.

   1. Переконайтеся, що роботи виділені.

   2. На панелі інструментів Отслеживание натисніть кнопку з % виконання роботи.

Тепер припустимо, що роботу закінчено раніше запланованого строку, наприклад, на 1 день.

1. Введемо фактичну дату закінчення цієї роботи.

   1. На панелі інструментів Отслеживание натисніть кнопку Обновить задачи.

   2. У календарі списку, що відкривається, Окончание: групи Фактические даты: виберіть дату закінчення задачі.

   3. Натисканням кнопки ОК закрийте діалог. У таблиці і на діаграмі відобразиться фактична дата закінчення роботи. Більше того, Mіcrosoft Project склав і відобразив на екрані новий графік робіт, у якому змінилися на один день дати початку наступних робіт і строк закінчення проекту.

Аналіз виконання робіт та відхилень відповідно до графіка

При керуванні проектом необхідно постійно володіти інформацією про те, чи виконуються роботи відповідно до графіка, і якщо ні, то які відхилення. Аналізуючи такі дані, можна вчасно вживати необхідних заходів для закінчення проекту в строк.

Перегляньте цю інформацію в вашому проекті.

1. На панелі представлень натисніть кнопку Діаграма Ганта с отслеживанием. На екрані з'явиться діаграма Ганта в режимі відстеження. На цій діаграмі сірими смугами показаний базовий план, а іншим кольором -фактичне виконання. Праворуч від кожної виконаної роботи зазначений відсоток виконання - 100%. Невиконані критичні роботи відображаються червоним кольором, і праворуч від них зазначений відсоток виконання - 0%.

Виконані етапи також відзначені спеціальними умовними позначками. Переглянути числові показники можна на таблиці відхилень.

1. Виберіть команду меню Вид - Таблица - Отклонение. Вигляд таблиці зміниться.

2. Перемістіть праву межу лівої панелі до правого краю робочого вікна, щоб побачити таблицю повністю. У цій таблиці в колонках Начало і Окончание зазначені фактичні дати початку і закінчення кожного виду робіт. У колонках Базовое начало і Базовое окончание - відповідні дати за базовим планом. У колонках Отклон. начала і Отклон. окончания - різниця між фактичними і плановими датами. Відхилення може бути позитивним і негативним. Позитивне відхилення означає, що робота почата або закінчена пізніше планового строку, а негативне - раніше. Якщо по таблиці видно, що початок і закінчення робіт деяких робіт затримується, то, очевидно, варто вжити екстрених заходів для закінчення проекту в строк.