Работа 3.

Тема: Простые и сложные вычисления в табличном процессоре MS Excel’2000/2003.

Цели работы: Закрепить прежние знания и умения по оформлению таблиц и построению диаграмм в MS Excel’2000/2003. Освоить применение относительной, абсолютной и смешанной ссылок, а также логических функций при вычислениях в MS Excel’2000/2003.

Содержание работы:

1. Применение относительной и абсолютной ссылки в простых и сложных вычислениях MS Excel’2000/2003.

2. Применение логических функций вычислениях и условного форматирования в MS Excel’2000/2003.

Технология выполнение работы:

Задание 1.

1. Откройте новую книгу и скопируйте в нее лист «Продажи» из книги «Работа1_Excel».

2. Переименуйте лист – «Сумма_продаж».

3. Добавьте новые столбцы: «Продано на сумму, в руб, в у.е.», «курс у.е.». И новую строку: «Всего продано на сумму:».

4. Сделайте оформление новых элементов таблицы. Например, как показано на рис 10.1.

5. В ячейку G4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в рублях (количество проданного товара * цену 1 ед. товара): =D4*F4 (так как при копировании ссылки должны измениться, то применяем относительную ссылку).

6. Скопируйте формулу в ячейки G5:G7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.

7. Для ячеек G4:G7 задайте формат данных – денежный, обозначение р.

8. В ячейку H4 введите формулу для вычисления суммы проданного товара в у.е. (продано на сумму в руб./курс у.е.). Учитывая, что курс у.е. периодически изменяется, поэтому необходимо ввести такую формулу, чтобы при изменении только одной ячейки - J4 (величина курса), происходил автоматический пересчет данных «продано на сумму в у.е.». Таким образом получается формула: =G4/$J$4 или =D4*F4/$J$4 (так как при копировании первая ссылка должны измениться, то применяем относительную ссылку, а вторая не должна измениться – абсолютную ссылку).

9. Скопируйте формулу в ячейки H4:H7, используя Маркер Автозаполнения. Проанализируйте изменение формул в этих ячейках.

10. Для ячеек H4: H7 задайте формат данных – денежный, обозначение евро - €.

11. В ячейках G8, H8 подсчитать на какую сумму всего продано товара в руб. и в у.е.. Для этого используйте автосуммирование: поставьте курсор в ячейку G8 и нажмите кнопку на панели инструментов: , проверить правильность формулы и нажать Enter.

Установите соответствующий формат для ячеек G8, H8. Измените цвет для текста в этих ячейках.

12. В результате должна получиться примерно таблица, показанная на рисунке 1:

Рисунок 10.1 - Таблица «Продажи» после всех вычислений

13. Построить диаграмму, отражающую долю суммы продажи каждого товара в руб. от общей суммы.

14. Сохраните книгу в личной папке по именем «Работа3_Excel».

Задание 2. Рассчитать размер премии работникам обувной фабрики «Юничел» за ноябрь 2005года, учитывая, что в этом месяце 26 рабочих дней.

На фабрике три цеха: раскройный, заготовочный, пошивочный. В каждом цехе работает по 10 человек, из них: 1 мастер, 1 помощник мастера, 1 грузчик, остальные сдельщики. Оклад мастера равен 3500 рублей, помощника мастера – 3000 рублей, грузчика – 2000 рублей, сдельщиков – 2500 рублей. Кроме того задана норма выработки пар в день для каждого сдельщика = 80 пар в день. Мастер каждого цеха подает данные о норме выработке пар в день каждого сдельщика по факту.

Рассчитать для каждого работника размер премии, учитывая, что премия начисляется всем в зависимости от плана производства, а сдельщикам еще дополнительно в зависимости от выполнения нормы выработки в день.

Этапы решение задачи:

1 этап. Анализ задачи.

Исходные данные: количество рабочих дней, наименование цеха, фамилия, имя, отчество, должность, оклад, норма выработки пар в день, норма выработки пар по факту в месяц.

Требуется рассчитать:

1. План производства за месяц по плану =общей норме выработки пар в день по плану всех сдельщиков каждого цеха * на количество рабочих дней в месяце.

2. План производства за месяц по факту =общей норме выработки пар за месяц по факту всех сдельщиков каждого цеха.

3. Размер премии = размер премии по плану + размер премии по норме выработки, где

   1. размер премии по плану рассчитывается следующим образом:

если план производства за месяц по плану = по факту, то премия = 15% от оклада,

если план производства за месяц по плану < по факту <=150% от плана, то премия = 30% от оклада,

если план производства за месяц по плану > 150% от плана, то премия = 35% от оклада,

2. размер премии по норме выработки рассчитывается следующим образом:

если норма выработки по плану = по факту, то премия = 10% от оклада,

если норма выработки по плану > по факту, то премия = 15% от оклада,