1. Вставка сноски

Откройте файл Абзацы.doc. В параграфе Абзац и интервалы между строками говорится о том, что интервалы между абзацами задаются в пунктах. С помощью обычной сноски поясним читателю, что такое пункт.

Для этого:

1. Курсором ввода укажите место вставки сноски (после слово пунктах).

2. Выполните команду Вставка/Сноска. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 4 .8:

Рис. 4.8. Диалоговое окно Сноски

3. По умолчанию Word предлагает вставить обычную сноску с автоматической нумерацией сносок, с чем мы согласимся. Однако если бы нам потребовалось обозначать сноску с помощью какого-то символа, например жирной точки, то пришлось бы воспользоваться кнопкой Символ и в появившемся окне выбрать нужный символ.

4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы вставить сноску в документ.

• Если ваш файл отображается в режиме просмотра Обычный, то в нижней части экрана появится окно Сноски (Рис. 4 .9).

Рис. 4.9. Окно Сноски в режиме просмотра документа Обычный

• Если текущий режим просмотра Разметка страницы, то Word поместит курсор ввода в нижнюю часть документа, отделив её от основного текста с помощью тонкой линии.

5. Наберите текст сноски: 1 пункт = 1/72 дюйма.

6. Вернитесь в документ. Для этого либо щелкните по кнопке Закрыть (Рис. 4 .9), если вы находитесь в окне Сноски, либо просто щелкните мышкой в тексте вашего файла.

Для того чтобы прочитать сноску нет необходимости заглядывать вниз страницы, просто наведите на неё мышиный курсор. Текст сноски отобразится во всплывающей подсказке.

При автоматической нумерации сносок редактор Word синхронизирует их нумерацию. В абзаце Может показаться . . . вставьте сноску после слова форматирование, пояснив, какие форматы имеются в виду. Текст сноски: Межстрочный интервал, вид первой строки, выравнивание текста, границы и заливка и многое другое. Обратите внимание: номер первой сноски изменился и стал вторым! При удалении сноски (см. далее) редактор Word также автоматически перенумеровывает сноски (синхронизирует их нумерацию).

При маркировке сносок с помощью символов ситуация совсем иная: каждую сноску приходится маркировать вручную (первую сноску с помощью одного символа, вторую – двумя символами и т.д.). В случае ошибки, при одинаковой маркировке двух сносок, первая сноска автоматически удаляется. Проблемы возникают и при удалении таких сносок: например, удалив первую сноску, вам придется перемаркировать все остальные сноски. Поэтому маркировка сносок с помощью символов используется, как правило, если нумерация сносок начинается заново на каждой странице.

2. Оформление списка литературы с помощью концевых сносок

Когда вы пишете статью, курсовую работу или диплом, то приходится ссылаться на какие-то литературные источники, будь то книги или журналы. Для автоматизации этого процесса удобно воспользоваться концевой сноской. Тогда при перемещении или удалении сноски, что, практически, неизбежно при редактировании документа, вам не придется перенумеровывать остальные сноски.

Вставим концевую сноску в конце первого заголовка Абзацы, указав, из какого источника цитируется этот текст. Для этого:

1. Рядом со словом Абзацы (через пробел) напечатайте левую и правую квадратные скобки (так как номер литературного источника указывается обычно именно так). Установите курсор ввода между ними.

2. После того как место сноски определено, выполните команду Вставка/Сноска.

3. В появившемся диалоговом окне (Рис. 4 .8) включите кнопку Концевую.

4. Щелкните по кнопке ОК.

5. Введите текст сноски: Стефен Л.Нелсон, «Путеводитель по Wicrosoft Word 6 для Windows»/Пер. с англ. – М.:Издательский отдел «Русская редакция», 1994. – 204 с.: ил.

Всем хороша наша сноска, однако стиль Знак концевой сноски оформляет её как верхний индекс. Самостоятельно измените этот стиль, убрав верхний индекс. Посмотрите, как теперь выглядит концевая сноска.