2. Удаление элемента автозамены

Может так случиться, что какой-то элемент автозамены вам только мешает. Например, название дезоксирибонуклеиновой кислоты в научной и учебной литературе часто встречается в сокращенном виде (ДНК). Определив же для этого сокращения автозамену, вы не сможете напечатать ДНК. В этом случае придется этот элемент удалить¹:

1. Выполните команду Сервис/Автозамена.

2. В списке автозамены укажите удаляемый элемент (днк) и щелкните по кнопке Удалить.

3. Закройте окно автозамены.

Если вы теперь напечатаете ДНК, то этот текст не изменится.

2. Автотекст

Пример с ДНК иллюстрирует ситуацию, когда хорошо было бы иметь возможность вставлять её полное название по мере необходимости. Для этого используется автотекст. Автотекст – это текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, часто используемые почтовые адреса, научную терминологию, словосочетания и т.д.

1. Создание элемента автотекста

Создание автотекста похоже на создание элемента автозамены:

1. Напечатайте (если этого текста нет), оформите и выделите нужный фрагмент текста (дезоксирибонуклеиновая кислота).

2. Выполните команду Сервис/Автозамена/Автотекст. На экране появится диалоговое окно следующего вида (Рис. 4 .2).

Рис. 4.2. Создание автотекста

3. В поле Имя элемента оставьте появившийся текст или введите его сокращенное название (днк).

4. Щелкните по кнопке Добавить.

2. Вставка автотекста

Для того чтобы воспользоваться автотекстом:

1. Укажите его место вставки курсором ввода.

2. Выполните команду Вставка/Автотекст, и в появившемся списке выберите требуемый элемент (днк).

Особенно удобно пользоваться автотекстом с помощью кнопок одноименной панели инструментов (Рис. 4 .3):

Рис. 4.3. Панель инструментов Автотекст.

Задание: с помощью панели инструментов Автотекст создайте следующие элементы автотекста:

1. Общество с ограниченной ответственностью (этот текст у вас уже есть);

2. Московский институт Стали и Сплавов

(технологический университет)

(шрифт: Arial Black, 14 пунктов; абзац: выровнен по центру, междустрочный интервал – одинарный, интервал после – 12 пунктов, вся надпись – это один абзац);

3. воспользуйтесь созданным автотекстом в новом документе.

3. Поиск и замена текста и форматирования

Часто бывает так, что, после того как текст набран, возникает необходимость заменить один фрагмент текста другим. Например, в тексте Абзацы.doc вы решили заменить слово Word на фразу редактор Word. Даже в таком маленьком документе не очень-то хочется рыскать по тексту и добавлять везде слово редактор. Воспользуемся для этого командой Заменить. Чтобы упростить эту операцию, выделите слово Word, а затем:

1. Выполните команду Правка/Заменить, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 4 .4¹:

Рис. 4.4. Поиск и замена текста

2. В поле Заменить на введите текст замены (редактор Word).

3. Щелкните по кнопке Заменить все.

4. Так как курсор ввода находится не в начале документа, то Word выдаст следующее сообщение (Рис. 4 .5):

Рис. 4.5. Информационное окно с сообщением о количестве сделанных замен и с запросом на продолжение поиска.

5. Щелкните по кнопке Да, – поиск продолжится с начала и произойдет замена в этой части документа.

6. Напоследок редактор сообщит вам о количестве сделанных замен.

7. Приняв информацию к сведению, щелкните по кнопке Закрыть.

Посмотрев на сделанные замены, можем сказать, что нас не устраивают две вещи:

• слово Редактор написано с прописной буквы;

• слово Редактор не склоняется.

Для того чтобы вернуться к изначальному тексту не будем щелкать по инструменту Отменить, а воспользовавшись той же командой Заменить, удалим слово Редактор.

Удаление текста

1. Выделите слово Редактор.

2. Выполните предыдущую инструкцию, имея в виду, что поле На должно быть пустым.

Слово Редактор удалено.

Вернемся к нашим проблемам:

1. Выделите слово Word и выполните команду Правка/Заменить.

2. Заполните поле Заменить на.

3. Чтобы сохранить строчную букву при замене, щелкните по кнопке Больше, – окно видоизменится и примет следующий вид (Рис. 4 .6):

Рис. 4.6. Управление параметрами поиска и замены

4. Включите флажок Учитывать регистр. Попутно заметим:

• чтобы осуществить замену сразу во всем тексте, в списке Направление выберите Везде;

• для изменения формата щелкните по кнопке Формат и с помощью знакомых вам команд задайте новый стиль оформления;

• обратите внимание на поле Только слово целиком. Этот режим необходимо включить, если вы не хотите, чтобы при замене слова редактор изменялись такие слова как редакторский, редакторская и т.д., или при замене слова танк изменялось слово танкер.

5. Щелкните по кнопке Найти далее, – Word выделит текст для замены. Щелкните по кнопке Заменить, если замена (склонение слова редактор) вам подходит, или пропустите его, щелкнув по кнопке Найти далее. Можно по мере прохождения текста корректировать поле Заменить на. Например, при выделении слова Word в предложении: Вся соль в том, что в Word форматирование применяется в основном к абзацам измените текст в поле Заменить на: редакторе Word (всего-то пришлось допечатать одну букву).

Замена форматов

Изменим формат написания слова Word (оно набрано в полужирном начертании) и сделаем его, например, красным. Для этого:

1. Выполните первые два пункта предыдущей инструкции.

2. Очистите поле Заменить на.

3. Щелкните по кнопке Больше, а затем по кнопке Формат.

4. Так как необходимо изменять только шрифт, щелкните по кнопке Шрифт и выберите красный цвет. Изображение текста в области Образец «говорит» нам о том, что полужирное начертание и размер шрифта (12 пунктов) исчезли и их необходимо задать заново.

5. Задайте Направление (Везде), щелкните по кнопке Заменить все и закройте окно.

Задание для самостоятельной работы: в файле Стили.doc замените оформление стилем 1,5 инт. синий на оформление: шрифт – Comic Sans MS, 12 пунктов, синий, формат абзаца не изменять.

Замечания:

1. Если замену необходимо произвести только в части документа, то этот фрагмент текста предварительно необходимо выделить.

2. Если необходимо найти какой-то текст или формат, воспользуйтесь командой Правка/Найти, – откроется то же окно, что и при замене текста (Рис. 4 .6) с той лишь разницей, что текущей будет вкладка Найти. Алгоритм поиска такой же, как и при замене текста или формата.

3. Обратите внимание на команду Правка/Перейти (или вкладка Перейти в знакомом нам окне Найти и заменить, Рис. 4 .6), которая особенно актуальна в больших документах, – не надо напрягать зрение, чтобы увидеть разрыв раздела, или рыскать по тексту в поисках какого-то рисунка, таблицы или формулы.

Задание для самостоятельной работы: откройте файл Word-лаб.1.doc. В этом файле:

1. найдите текст, в котором упоминается:

• разметка страницы;

• строка состояния;

2. найдите текст, оформленный с помощью стиля Список 1.;

3. с помощью команды Перейти:

• определите начала новых разделов;

• пролистайте все рисунки этого файла.

4. Вернитесь в начало документа. На вертикальной линейке прокрутки (в правом нижнем углу) щелкните по кнопке Выбор объекта перехода (Рис. 4 .7)

Рис. 4.7. Выбор объекта перехода

Выполните предыдущее задание, переходя от одного объекта к другому с помощью кнопок Следующий или Предыдущий . Обратите внимание: по умолчанию объект перехода – это страницы. При выборе другого объекта кнопки Следующий и Предыдущий становятся ярко синими.

4. Сноски

Сноска – это пометка, которая помещается либо в конце страницы (и тогда она называется обычной), либо в конце документа (и тогда она называется концевой). Обычные сноски используются, как правило, для пояснений, а концевые – для ссылки на литературные источники. Сноска состоит из двух связанных частей: маркера (знака) сноски и текста. На сноски можно посмотреть, например, на Error: Reference source not found-ой или Error: Reference source not found-ой странице лабораторной работы № 1.