- •(Основной инструмент конструирования баз данных в Microsoft Windows).
- •Теория проектирования баз данных: База данных (Database) – «камера хранения информации».
- •Проектирование базы данных (далее бд) :
- •Проектирование таблиц и отношений:
- •Методология проектирования баз данных:
- •Реализация проектирования баз данных на практике: Использование Мастеров бд:
- •Ввод имён полей баз данных и их свойств:
- •Ввод связи между полем базы данных и полем из справочника:
- •Ввод информации в базу данных:
- •Фильтр по выделенному:
- •Создание Запросов:
- •Меню «Запросы».
- •Виды стилей формирования запросов:
- •( Для показа суммирования в одной колонке):
- •( Для создания всевозможных подсчетов на базе Схемы данных):
- •Пример создания простого запроса из бд «Персонал» (Личные карточки):
- •( Для повторов данных в таблицах):
- •Добавление условий отбора в запрос :
- •Выбор по конкретным данным:
- •Создание запроса с параметрами:
- •Управление Сортировкой в запросе :
- •Перенос столбца на другое место в запросе :
- •Конкатенация (объединение) полей:
- •Условие отбора по полю типа «Дата»:
- •Вычисления в запросе:
- •Формат оператора sql Select :
- •Содержание Параметров оператора Select :
- •Дополнение к фразе From :
- •Варианты Условий отбора (параметр Where) оператора Select:
- •Виды стилей создания форм:
- •Режим «Конструктор» – «ручное» создание формы:
- •Работа в Конструкторе форм (редактирование формы):
- •Создание запроса для подчиненной формы:
- •Редактирование формы в Конструкторе форм:
- •Организация связи между основной и вспомогательной формой:
- •Настройка вспомогательной формы в Конструкторе форм:
- •Настройка свойств для нескольких полей в Конструкторе форм:
- •Добавление в форму поля со списком (ComboBox) :
- •Добавление в форму Вычисляемого поля :
- •Вычисления, созданные с помощью «Построителя выражений»:
- •Вызов «Построителя выражений»:
- •Работа в «Построителе выражений»:
- •Добавление в форму группы переключателей:
- •Добавление в форму Кнопки:
- •Макросы: Общие сведения:
- •Создание макроса, выводящего сообщение:
- •Создание Главной кнопочной формы:
- •Создание пароля на Базу данных:
- •Импорт файлов:
Создание Главной кнопочной формы:
Главная кнопочная форма – это форма, содержащая кнопки, запускающие макросы, открывающие формы, отчеты и т.д. (для удобства пользователя).
Вызвать контекстное меню на сером фоне и во вкладке “макет” отмените полосы прокрутки, область выделения и поле номера записи.
Создание пароля на Базу данных:
-
открыть Базу данных через меню «Файл»;
-
указать «Монопольно» – «Сервис» – «Защита БД».
Далее ввести Пароль и его подтверждение. - после этого БД необходимо закрыть.
Импорт файлов:
Меню «Файл» – пункт «Внешние данные»:
- импорт таблиц – таблица скопируется с созданием БД в формате Access.
-
связь с таблицами:
-
В данном случае все изменения, сделанные в Excel будут отражаться при работе со связанной таблицей в Access;
-
Access 7.0 не распознает таблицы Excel низшей версии ! (и наоборот) ;
-
А Вижуал Бейсик не распознает Связанных баз данных Excel – Access !!!
Конвертируемая таблица должна состоять из одного листа !
Разрешить брать названия заголовков полей в таблице Excel (для этого они должны быть выделены в конвертируемой таблице) – они будут выведены в виде столбцов таблицы Access. Разрешить автоматическое добавление поля типа «Счетчик» - требование Access. Автоматический запуск БД:
Сервис – Параметры запуска – Автозагрузка (Access-2000).