III. Непрямые расходы

Третий большой раздел бюджета называется «Непрямые расходы», к которым относятся «расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью или проектом, но тем не менее необходимые для нормального функционирования организации и успешного выполнения ее задач». Стоимость износа основных фондов, амортизации капитального оборудования, оплата труда административных работников, общие коммунальные расходы (телефон, газ, элект­ричество, лифт, антенна и др.) могут быть квалифицированы как непрямые. Иногда неудобно располагать подобные расходы в частях I и II, поэтому организация может поместить их все вместе в конце бюджета в

разделе III.

Как правило, организации имеют свои уровень непрямых расходов, обычно исчисляемый как процент от общего фонда оплаты труда или от общих расходов, употребляемый в расчетах с источником госфинансирования. В то же время многие грантодатели, финансирующие проекты, предпочитают, чтобы непрямые расходы отсутствовали в проектах. В основном фонды финансируют только первые две статьи бюджета проектов. Поэтому, прежде чем подавать проект, следует выяснить, финансирует данный грантодатель непрямые расходы или нет.

После того, как бюджет по основным позициям составлен, можно рассчитать реальную стоимость проекта, имеющиеся у организации для его реализации средства, а также запрашиваемую у грантодателя сумму. В рассматриваемом примере (без учета возможных непрямых расходов) получается:

Полная стоимость проекта: 44 778. Имеется: 19 700. Требуется: 25 078.

Задание 5. Составьте план-график реализации проекта

После описания проекта следует предоставить подробный календарный план, который отражает хронологическую последовательность мероприятий. Чтобы сделать проект более наглядным, возможно оформить календарный план как в виде текста, так и в виде таблицы.

Таблица 7 График исполнения задач проекта

Мероприятия	май	июнь	июль	авг.	сент.	окт.	нояб.	дек.	->	апр.
Приобретение раздаточных и канцелярских материалов	X	X	X	—	—	—	—	—		—
Размещение публикаций в печати	—	X	—	—	X	—	X	—		X
Отбор участ­ников	~	X	X	X	—	—	—	—		—

Мероприятия	май	июнь	июль	авг.	сент.	окт.	нояб.	дек.	->	апр.
Подготовка персонала			X
Проведение курсов	—	—	—	X	—	X	—	—		—
Консультации	—	— .	—	—	X	X	X	X	->
Оценка	—	—	—	—	X	—	—	X		X
Отчеты	—	—	—	—	X	__	—	X		X

Таблица — удобный способ проиллюстрировать мероприятия, указанные в разделе «Методы», особенно если по проекту запланированы разные виды деятель­ности в одно и то же время. Таблицу хорошо использовать и для того, чтобы проиллюстрировать последовательность событий.

Таким образом, грамотно составленный календарный план поможет равномернее распределить нагрузку, оценить, насколько реально определены временные рамки отдельных мероприятий, наглядно изобразить последовательность их выполнения и в дальнейшем контролировать осуществление проекта.

Задание 6.Подготовьте презентацию проекта для ресурсодателя

При подготовке презентации необходимо уделить внимание следующим аспектам: