Вопрос 5. Виды планов организации

План – это система взаимосвязанных, направленных на достижение единой цели плановых заданий (показателей), определяющих порядок, сроки и последовательность осуществления программ работ и отдельных мероприятий.

Стратегии организации находят свое воплощение в ее планах, т.е. документах, в которых отражаются прогнозы ее развития, промежуточные и конечные цели ее функционирования и развития, механизмы координации деятельности, распределения ресурсов, поведения в чрезвычайных ситуациях.

Выделение видов планов организации можно осуществлять по нескольким признакам. Наибольшее распространение получили две классификации.

1. По времени охвата различают

- долгосрочные планы. Они обычно охватывают периоды времени от 10 до 25 лет. Но в настоящее время, в условиях нестабильности экономической ситуации, непредсказуемости рыночных факторов, долгосрочные планы составляются на срок 5-7 лет. Часто долгосрочное планирование отождествляют со стратегическим. Но это не совсем верно. Стратегическое планирование более сложное, так как предполагает изучение и прогноз не только деятельности самой фирмы, но и окружающей ее внешней среды;

- среднесрочные планы. Охватывают период свыше 1 до 5 лет. Чаще всего до 3-х лет. В них конкретизируются ориентиры, определенные в долгосрочных и стратегических планах;

- краткосрочные (текущие) планы охватывают период 1, реже 2 лет. Такие планы преобладают, так как составляются практически всеми без исключения хозяйствующими субъектами, в т.ч. и государством (бюджеты всех уровней). Особенность этих планов состоит в том, что отраженные в них показатели ежеквартально корректируются для более полного отражения происходящих изменений в среде и для выяснения перспектив выполнения утвержденного плана.

Все три типа планов должны увязываться между собой и не противоречить друг другу.

2. В зависимости от значения в деятельности фирмы планы подразделяются на: стратегические планы и тактические.

- Стратегическое планирование. Понятие «стратегия» - греческого происхождения. Первоначально оно имело военное значение и означало «искусство генерала» находить правильные пути к достижению победы. Стратегия экономической организации – это совокупность ее главных целей и основных способов достижения данных целей. Разработать стратегический план – значит определить общие направления деятельности организации.

Стратегический план, как правило, ориентирован на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Это видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния.

Стратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет, так как за этот период обычно происходят сменяемость основных фондов, существенные изменения в науке и технике, изменение вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

2. Тактическое планирование. Термин «тактика» - также первоначально военный термин греческого происхождения, означавший маневрирование силами, подходящими для осуществления данных целей. Тактическое планирование имеет дело с решениями о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Оно охватывает обычно краткосрочный и среднесрочный периоды, и разрабатывается средним и низшим управленческими звеньями.

Основное различие между стратегическим и тактическим планированием состоит в том, что стратегическое планирование должно ответить на вопрос – чего хочет добиться организация? А тактического – как организация должна достигнуть такого состояния. Кроме того, выполнение тактических решений лучше отслеживается (так как они касаются преимущественно внутренних проблем); они лучше оцениваются так как могут быть выражены в конкретных цифровых результатах. И тактическое планирование может осуществляться для конкретных подразделений организации - производства, сбыта, финансов…и в этом случае говорят об оперативном планировании. Термин «Оперативное» подчеркивает, что это планирование отдельных операций в общем хозяйственном потоке в коротком и среднем периодах, например, планирование производства, планирование маркетинга и т.п. Такие планы могут составляться на год и на срок менее года, например, месяц, квартал или одного производственного цикла. Например, платежный календарь предприятия, в котором отражаются все предполагаемые поступления денежных средств и их расходование в течение каждых 10 дней.

Одним из видов тактического плана является бизнес-план.

Бизнес-план – это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Он может быть разработан как для нового, только создающегося предприятия, так и для уже существующего, так как бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

- определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности

- привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы, поставщиков, а возможно, и потребителей

- развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

Для начинающего предпринимателя бизнес-план – это, по сути, все, чем он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надежности и серьезности предпринимателя и его дела.

Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

- бизнес-план включает не весь комплекс целей фирмы (как стратегический план), а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса.

- если стратегический план – это обычно план с растущим горизонтом времени (т.е. по мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется и затем делается корректировка (уточнение) стратегического плана), то бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.

- все функциональные составляющие бизнес-плана (план маркетинга, производства и т.д.) являются полноправными, равноценными частями его структуры.

Структуру бизнес-плана рассмотрите самостоятельно и подготовьте ответ к рассмотрению на семинаре.