2.2.3. Выходные документы

Выходные документы содержат в себе справочную информацию, учётные данные из первичных документов и результаты их обработки.

Документ «Акт списания материалов» содержит информацию о списанных материалах. Вид документа представлен в приложении 5, характеристики в таблице 2.2.

Документ «Акт раскроя по индивидуальным заказам» содержит информацию о материалах затраченных на заказ. Вид документа представлен в приложении 6, характеристики в таблице 2.2.

Документ «Материальный отчет» содержит остатки за прошлый и отчетный месяц, прибыль. Вид документа представлен в приложении 7, характеристики в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Характеристика выходных документов

Документ	Форма документа	Вид	Информацион­ный объем	Количество экземпляров в месяц
«Акт о списании материлов»	комбинированная	разовый	Ограничено количеством списанных материалов	7
«Акт раскроя по индивидуальным заказам»	табличная	разовый	33	2
«Материальный отчет»	табличная	разовый	33	1

С учетом рассмотренных документов последовательность и характера их обработки, была определена схема документооборота, представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Схема документооборота предметной области

3. Постановка задачи

3.1. Определение комплекса задач, подлежащих автоматизации

В результате исследования предметной области и анализа документооборота определим задачи, подлежащие автоматизации.

Задача «СПРАВОЧНИКИ» должна обеспечивать:

- первоначальную загрузку НСИ в справочники: Материалы, Изделия, Услуги, Закройщик, Улицы, Комиссия по списанию;

- добавление новых значений в справочнике;

- корректировка внесённых данных;

- просмотр и печать указанных справочников;

- удаление неиспользованных справочных значений.

Данная задача решается на этапе первоначальной загрузки нормативно – справочной информации и по мере необходимости её корректировки и просмотра.

Задача «ОПЕРАЦИИ» обеспечивает вывод выходных документов, как на дисплей, так и на принтер таких документов, как:

- Наряд-заказа и копию наряд-заказа;

- Акт прихода материалов;

- Акт списания материалов

Задача «ОТЧЕТЫ» обеспечивает вывод выходных документов, как на дисплей, так и на принтер таких документов, как:

- Сколько и какие материалы потратили на выполнение заказа определенного заказчика;

- Акт раскроя;

-Материальный отчет за месяц.

Задача «ВЫХОД» обеспечивает:

- Выход в WINDOWS.

Данная задача решается по мере обращения к данным документам. Анализ предпроектного исследования показал, что все задачи связаны друг с другом и должны решаться в определенной последовательности. Функциональная схема задач, подлежащих автоматизации, представлена на рисунке 3.1.

Рис 3.1. Функциональная схема комплекса задач

подлежащих автоматизации.