2.2. Анализ документооборота

В ходе исследования предметной области было выявлено ведение определенного количества документов, которые условно можно разделить на документы – справочники, входные, содержащие первичную информацию, и выходные документы.

2.2.1. Документы-справочники

Для решения задач учёта заказов в ателье используется ряд документов содержащих нормативно-справочную информацию, которая используется при ведении учётных и выходных документов. Эти документы представляют собой обычные списки.

Справочник «Стоимость материала по индзаказам» содержит данные о видах материалов. Форма документа табличная. Информационный объём 20 документострок. Вид справочника «Стоимость материала по индзаказам» представлен в форме 2.1.

Форма 2.1. Вид справочника «Стоимость материала по индзаказам»

	Название материала	Едн. изм	Стоимость
1	Клеевая	м.	100,00р.
2	Клеевая/ф/	м.	28,00р.
3	Резинка/широкая/	м.	8,00р.
4	Молния(Брючная)	м.	8,00р.
5	Молния(Юбочная)	м.	5,00р.
6	Карманка	м.	25,00р.
7	Корсаж	м.	8,00р.
8	Пуговицы	шт.	0.00р-50,00р.
9	Подкладка	м.	44,00р.
10	Кромка брючная	м.	5,00р.
11	Подплечники	пара.	16,00р.
12	Рукавицы	пара.	12,00р.
13	Флаг	шт.	150,00р.
14	Тесьма юбочная	м.	4,00р.
15	Молния (Курточная)	шт.	50,00р.
16	Молния (Железная усиленная)	шт.	70,00р.
17	Молния (Железная усиленная)	шт.	90,00р.

2.2.2. Входные документы

В результате исследования предметной области были выявлены входные документы содержащую учётную информацию.

Документ «Квитанция Наряд-заказа» содержит информацию о заказчике и стоимости работы за изделие. Вид документа представлен в приложении 1, характеристики в таблице 2.1.

Документ «Копия Наряд-заказа» содержит информацию о заказчике и стоимости работы за изделие. Отдается заказчику. Вид документа представлен в приложении 2, характеристики в таблице 2.1.

Документ «Накладная» содержит информацию о приходе материалов. Вид документа представлен в приложении 3, характеристики в таблице 2.1.

Документ «Требование к заказу» содержит информацию о заказчике и стоимости работы за изделие. Крепится на изделие. Вид документа представлен в приложении 4, характеристики в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Характеристика входных документов

Документ	Форма до­кумента	Вид	Информацион­ный объем	Количество экземпляров в месяц	Кем запол­няется
«Квитанция Наряд-заказа»	комбинирован­ная	разо­вый	Ограничено № Наряд-заказа	66	Прием­щик
«Копия Наряд-за­каза»	комбинирован­ная	разо­вый	Ограничено № Наряд-за­каза	66	Прием­щик
«Наклад-ная»	табличная	разо­вый	28	7	МОЛ
Требова­ние к за­казу	табличная	разо­вый	5	66	Приемщик