6 Руководство пользователя
6.1. Назначение программы
Приложение, разработанное в данном курсовом проекте предназначено для автоматизации предметной области «Ателье» и позволяет осуществлять:
- первоначальную загрузку справочников: Материалы, Закройщик, Улицы, Комиссия по списанию, Изделия, Услуги;
- ввод и обработку данных из документов: Стоимость прикладного материала по индзаказам, Наряд-заказа
- автоматическое формирование выходных документов: Накладная, Наряд-заказа + копия Наряд-заказа, Акт на списание, Акт раскроя, Материальный отчет;
Приложение удобно в эксплуатации, имеет простой интерфейс, позволяющий работать с ним неквалифицированному в области компьютерных технологий пользователю. Пользователем приложения является приемщик заказов.
6.2. Условия выполнения программы
Для нормальной работы приложение требуется следующий комплекс аппаратных средств:
- процессор Intel Pentium III, 1200 MHz и выше;
- 256 Mb оперативной памяти и более;
- более 100 Мб свободного дискового пространства без учета установки Access 20003;
- монитор 17” с разрешением не менее 1024*768 dpi;
- видеокарта GeForce MX440 64 Мб;
- струйный или лазерный принтер, поддерживающий формат A4;
Требуется следующее общедоступное программное обеспечение:
- операционная система Microsoft Windows XP Professional;
- пакет Microsoft Office 2003.
6.3. Выполнение программы
6.3.1. Работа со стандартными элементами управления
В приложении содержится ряд кнопок, выполняющих определенные функции:
- кнопка удаления
или
-
чтобы удалить
какую-то запись необходимо нажать на
данную кнопку, выведется сообщение
подтверждающее удаление, нажмите кнопку
да. Запись будет удалена;
- кнопка добавления
или
-
чтобы добавить
запись, необходимо нажать на данную
кнопку и ввести нужные данные;
- кнопки перехода
по записям
- нужны для
того, чтобы просматривать введенные
данные;
- кнопка просмотра
отчета
- необходима
для росмотра отчетов. Для просмотра
нажать на данную кнопку;
- кнопка печати
- необходима
для печати отчетов. Для печати нажать
на данную кнопку;
- кнопка выхода
- для выхода
нажать данную кнопку и объект закроется.
-
Работа с подсистемой «Справочники»
При запуске Ателье.mdb файла автоматически высвечивается окно главного меню, в котором можно выбрать любую подсистему (Справочники, Операции, Отчеты, Сервис, Выход).
При выборе подсистемы «Справочники» то можно увидеть справочники: МАТЕРИАЛЫ, ИЗДЕЛИЯ, УСЛУГИ, ЗАКРОЙЩИК, УЛИЦЫ, КОМИССИЯ ПО СПИСАНИЮ.
Если выбрать
справочник «МАТЕРИАЛЫ», то на экране
высветится окно с названием материала,
его кода, в каком количестве он находится,
единицы измерения, цена закупочная и
цена заказа. Что бы создать новую запись,
то нужно нажать
,
образуется пустая строка, в которую
вписывается новая запись с клавиатуры,
для того, чтобы удалить запись необходимо
нажать
,
в этом случае пользователю будет
предложено подтверждение операции
удаления.
Чтобы покинуть
справочник «МАТЕРИАЛЫ», нужно нажать
кнопку
,
тогда появится главное меню.
Если выбрать справочник «ИЗДЕЛИЯ», то высветится окно с названиями изделий, которые были ранее внесены. В этом окне так же поддерживаются функции создания новой записи, удаление и выход из справочника «ИЗДЕЛИЯ».
Если выбрать справочник «УСЛУГИ», то высветится окно с названиями услуг, которые были ранее внесены. В этом окне так же поддерживаются функции создания новой записи, удаление и выход из справочника «УСЛУГИ».
Если выбрать справочник «ЗАКРОЙЩИК», то высветится окно с названиями закройщика, которые были ранее внесены. В этом окне так же поддерживаются функции создания новой записи, удаление и выход из справочника «ЗАКРОЙЩИК».
Если выбрать справочник «УЛИЦЫ», то высветится окно с названиями улиц, которые были ранее внесены. В этом окне так же поддерживаются функции создания новой записи, удаление и выход из справочника «УЛИЦЫ».
Если выбрать справочник «КОМИССИЯ ПО СПИСАНИЮ», то высветится окно с фамилиями комиссии по списанию, которые были ранее внесены. В этом окне так же поддерживаются функции создания новой записи, удаление и выход из справочника «КОМИССИЯ ПО СПИСАНИЮ».