Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Технологи обработки электронных документов.doc
Скачиваний:
78
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
21.63 Mб
Скачать

2.2. Выделение текста.

Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста .Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором. Кроме указанного выше, в Word выполнять выделение следующими способами:

Для выделения

Действия

слова

ЛКМ на нем два раза мышью

предложения

ЛКМ на любом его слове при нажатой клавише Ctrl

одной строки

●поместить указатель мыши на левое поле страницы ЛКМ щелкнуть один раз

текущего абзаца

ЛКМ три раза левой кнопкой мыши

всего текста

●поместить указатель мыши на левое поле страницы и →ЛКМ три раза или ●нажать сочетание клавиш Ctrl+A; нажать кнопку

Задание 1. Создайте документ Microsoft Word →наберите текст раздела 2.1. → потренируйтесь выполнять выделение разными способами.

2.3. Основные команды редактирования.

Обычно при редактировании следующие последовательности команд::

:Выделить→ Копировать→Вставить или Выделить → Вырезать→Вставить. При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента (или объекта) помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. гиперссылкам и т. д. Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта.

Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

  1. ПКМ на тексте появляется контекстное меню

  1. С помощью следующих сочетаний клавиш:

Ctrl+X

вырезать

Ctrl+C

копировать

Ctrl+V

вставить

  1. ●С помощью кнопок Вырезать, Копировать и Вставить на ленте в группе Буфер

обмена на вкладке Главная

Чтобы активизировать расширенный режим, нужно

ЛКМ Вкладку Главная →ЛКМ Кнопку в виде стрелки справа от Буфера обмена

Копировать или перемещать текст можно несколькими способами:

В области задач Буфера обмена вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов, ранее вырезанных или копируемых в процессе работы. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показывающая тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.). области.

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфера обмена позволяет пользователю выбрать объект вставки.

Одновременно в буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, следите за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.

Чтобы вставить объект из буфера обмена:

ЛКМ в место вставки→ ЛКМ на фрагмент из буфера

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена

ЛКМ крестик

Для очистки всего содержимого Буфера обмена

ЛКМ

Для вставки в документ всего содержимого Буфера обмена

ЛКМ

Если вы ошиблись и ввели ненужный фрагмент в Буфер обмена, то для его удаления необходимо:

●Подведите указатель мыши к его изображению в буфере обмена→ ЛКМ на стрелке → ЛКМ Команду Удалить в появившемся меню

Задание 2. Использование буфера обмена

На основании раздела 2.1. создать документ только с правилами без рисунков и комментариев С использованием буфера обмена.

Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных.

Допустим, имеется некоторый текст, в котором имеются правила с объяснениями и их необходимо выписать.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

● Откройте документ, из которого нужно выписать правила→.ЛКМ Вкладку Главная →ЛКМ Кнопку в виде стрелки справа от Буфера обменаОчистить всеСкопируйте в буфер обмена все необходимые правили. После каждого копирования слова следите за тем, чтобы оно было помещено в буфер → Если вы ошиблись и ввели ненужный фрагмент данных, то подведите указатель мыши к его изображению в буфере обмена → ЛКМ на стрелке и в появившемся меню → ЛКМ команду Удалить

После добавления в буфер обмена всех необходимых правил

●Создайте новый документ или откройте файл, в который необходимо вставить список правил→ЛКМ кнопку Вставить все в области задач Буфера обмена, убедитесь, что все данные вставлены из буфера обмена

Многократная вставка текста в документ

  1. Сохраните документ на диск, назвав его Копировать.docx.

  2. Перемещения или копирования текста при помощи мыши.

Для перемещения фрагмента текста мышью необходимо:

● Выделите фрагмент→Удерживайте ЛКМ, перетаскивая при этом выделенный фрагмент.

Для копирования фрагмента:

● Выделите фрагмент→Удерживайте ЛКМ (дополнительно нажать и удерживать клавишу Ctrl), перетаскивая при этом выделенный фрагмент.

Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Задание 3 Потренируйтесь копировать различными способами.

Отмена и возврат действий

В процессе редактирования (как и выполнения любой другой работы в Word) никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов:

ЛКМ сочетание клавиш Ctrl+Z;

ЛКМ кнопку Отменить на панели быстрого доступа

Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие, но и несколько действий. Отменять действия можно только последовательно.

Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов:

ЛКМ сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить;

ЛКМ на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить и выберите количество

отменяемых действий ,например, 13

Для пользователей, которые ошибаются даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого сделайте следующее:

ЛКМ кнопку Вернуть на панели быстрого доступа

ЛКМ сочетание клавиш Ctrl+Y.

Чтобы вернуть несколько действий, выполните одно из следующих действий:

ЛКМ сочетание клавиш Ctrl+Y столько раз, сколько действий вы хотите вернуть;

ЛКМ на кнопке Вернуть несколько раз.