- •Курс лекций Назарова в.М.По управлению персоналом
- •Тема 3. Планирование работы с персоналом
- •3.1. Структура персонала
- •3.2. Организационная структура
- •2. Формализация
- •3. Норма управляемости
- •3.3. Противоречия в структуре
- •3.4. Организационная структура и среда
- •3.5. Функциональная структура.
- •По функциям
- •Матричная
- •По продукту
- •3.6. Ролевая структура.
- •Формальная ролевая структура
- •Неформальная ролевая структура
- •3.7. Социальная структура.
- •3.8. Штатная структура.
- •3.9. Основы планирования персонала
- •3.10. Виды планирования персонала
- •3.11. Подразделы планирования персонала
- •1) Планирование состава персонала.
- •2) Планирование потребностей в персонале.
- •Внешние факторы для предприятия
- •3) Планирование приема персонала.
- •4) Планирование высвобождения персонала.
- •5) Планирование использования персонала.
- •7) Планирование развития персонала.
- •8) Планирование затрат на персонал.
- •3.12. Маркетинг и лизинг персонала
3.7. Социальная структура.
Трудовой коллектив объединяет людей, занятых решением конкретных задач. Группа внутри коллектива — это малое социальное объединение людей, непосредственно контактирующих друг с другом на базе общности целей, норм поведения и сочетания индивидуальных и групповых интересов.
Трудовой коллектив организации как совокупность малых социальных групп включает в себя сотрудников, различающихся
-по полу,
- возрасту,
-национальности,
-социальной принадлежности,
-уровню образования,
-семейному положению (см. рис. 8).
Социальная
структура персонала
Формальная
социальная
структура
(условное
деление персонала по формальным
признакам: по
полу по
возрасту по
национальности по
социальной принадлежности по
уровню образования по
семейному положению Неформальная
социальная
структура (условное
деление персонала по критериям
социального поведения: по
расположению к людям и внешней среде
по
отношению к ценностям по
верованиям по
принципам
Большинство исходных данных, используемых для анализа социальной структуры коллектива, содержатся в анкетах, личных листках по учету кадров и автобиографиях.
Для создания более полного социального портрета коллектива необходимы специальные социологические исследования. В качестве основных оценочных критериев социального поведения человека в группе могут использоваться:
-расположение к людям и внешней среде,
-отношения к ценностям,
-верования,
-принципы.
В общем виде расположение — это априорное отношение человека к людям, явлениям, организациям, процессам и предметам, определяющее положительную или отрицательную реакцию на них.
Понятие «расположение» содержит в себе:
-воздействующую часть (чувства человека по отношению к объекту),
-знания об объекте, и
-намерения в поведении по отношению к объекту.
Важными для эффективного управления и поддержания высокого уровня морально-психологического климата в коллективе являются следующие типы расположения:
-
удовлетворенность работой;
-
увлеченность работой;
-
приверженность организации.
Понятие «ценности» носит абстрактный и обобщающий характер. Они находятся вне человека и формулируются в виде заповедей, утверждений, общих норм поведения. Ценности оказывают сильное влияние на предпочтения, принимаемые решения и поведение человека в группе. Однако, если расположение всегда индивидуально, то ценности определяются группой людей (например, моральные ценности строителей коммунизма, ценности среднего класса предпринимателей).
Ценности составляют ядро личности человека, достаточно устойчивы и не так велики в количественном выражении. Каждый индивид воспринимает определенный набор ценностей, который может изменяться, но которому человек следует в каждый конкретный момент времени. Набор ценностей — это нормативная база и фундамент поведения человека. В социологии принято различать:
-
терминальные ценности, составляющие цель жизни – ценности - цели (благополучие и безопасность, мир, равенство, свобода, справедливость, удовольствия, богатство, мастерство, просвещенность, самоуважение, и т.п.),
-
инструментальные ценности, определяющие средства для достижения цели – ценности – средства (власть и амбиции, уважение и общественное признание, моральные ценности: честность, открытость, доброжелательность, обязательность, ответственность, самоконтроль, аффективные ценности: дружба, любовь и т.д.).
В управленческой науке принято выделять организационные ценности, которые относятся к духовным и являются индикатором организационной культуры и ключевой категорией, определяющей успех, удовлетворенность трудом и профессиональный престиж. Ценности приобщают персонал к основным целям организации, задачам, средствам, символам и знакам престижа.
Формирование любой организации начинается с определения базовых, исходных ценностей. Они призваны объединить идеи создателей организации с индивидуальными интересами и потребностями сотрудников. Часто сделанный в самом начале выбор той или иной системы ценностей закрепляется на подсознательном уровне у персонала организации и определяет его деятельность. Мировой опыт большинства организаций показывает, что в них доминируют следующие организационные ценности:
* мы – лучшие в своем деле (либо – мы стремимся стать лучшими);
* качество нашей деятельности может быть только превосходным;
* в нашей деятельности важна каждая мелочь (либо – в нашей деятельности нет мелочей);
* чтобы не отстать, мы должны ежедневно побеждать (побеждать не кого-то, а побеждать сложности и проблемы окружающей действительности);
* мы не можем себе позволить ни зазнайства от успехов, ни уныния от неудач;
* ко всем окружающим следует относиться как к личностям, а не как к винтикам в сложной машине;
* наиболее важным мы признаем неформальное поощрение успеха и развитие внутриорганизационных связей и контактов.
Среди ведущих индивидуальных ценностей сотрудников организации выделяются:
- уважение коллег и творческое удовлетворение,
- трудолюбие и отзывчивость,
- справедливость и скромность,
- терпимость и инициативность, состязательность,
- профессиональная гордость и профессиональная честь.
Организационные ценности могут быть разделены на консервативные и либеральные. Критериями для такой дифференциации являются такие «пробные камни», как: отношение к новому и старому; готовность к риску; степень доверия при делегировании полномочий; специфика внутриорганизационных коммуникаций и др.
Важнейшей стороной консерватизма является преемственность, предполагающая опору на опыт, разумность, предусмотрительность. В организациях с консервативной системой ценностей высоко ценятся мораль, плановость, последовательность, безопасность.
Консервативные ценности ориентированы на стереотипное, а не преобразовательное начало, потому что по своей природе они тяготеют ко всему известному, надежному, хорошо проверенному и безопасному. Выразителями этих ценностей в основном являются опытные сотрудники и представители старшего поколения.
Либеральные ценности отражают изменение массового общественного сознания по отношению к работе и к профессиональной самореализации. Их отличает явный акцент на человеческие, а не только на технологические стороны деятельности. Опора на эти ценности позволяет каждому сотруднику проявить свои творческие возможности, обеспечивает полноценную мотивацию, моральную удовлетворенность.
Эффективные и свободные внутриорганизационные коммуникации по горизонтали и вертикали, позитивные установки к нововведениям, возможность свободно высказать свое мнение наиболее показательны для либеральных ценностей. Всю совокупность либеральных ценностей можно свести в три группы.
Первая группа включает систему верований, установок и ожиданий относительно самой работы.
Вторая группа охватывает ценности, связанные с межличностными коммуникациями в организационной среде.
На первый план при этом выходят
- уравновешенность вертикальных и горизонтальных коммуникаций, а по ряду проблем – доминирование горизонтальных коммуникаций),
- уважение и учет мнений отдельных сотрудников,
- высокая степень делегирования полномочий и доверия. Все это создает особый корпоративный дух (дух солидарности) в современных организациях;
Третью группу составляют индивидуальные ценности, оказывающие наибольшее влияние на самочувствие личности, ее уверенность в правоте избранного пути. Дух либерализма особенно проявляется в таких ценностях, как: - профессиональная компетентность,
- информированность о развитии всех процессов в организации,
- значимость собственного «Я» у каждого сотрудника,
- оптимизация организационных целей с личными планами и целями
каждого сотрудника.
Ценностная система человека задается воспитанием, но подвергается развитию и изменению во многом под воздействием организационного окружения.
Верования определяются как устойчивые представления о процессе, явлении, человеке, которые люди используют при их восприятии. Верования вырабатываются на основе индивидуального опыта, но могут быть и навязаны в результате убеждения другими людьми. Они могут быть связанными со знаниями об объекте или носить оценочный характер. Ложное восприятие объекта верования может отрицательно сказаться на взаимоотношениях человека с окружающими.
Принципы систематически регулируют поведение людей и поэтому играют в их жизни большую роль. Они формируются на основе ценностей и верований в виде определенных стандартов поведения. Как правило, принципы находят воплощение в устойчивых нормах поведения, ограничениях, устойчивых формах реакции на внешнее воздействие, процессы, людей.