Лабораторная работа №4 Разработка визитных карточек

Цель: научиться использовать возможности MS Word

при разработке визитных карточек

Содержание работы:

1 Виды визитных карточек

2 Порядок разработки визитной карточки.

1 Виды визитных карточек

Разработка визитной карточки мало отличается от разработки настенного объявления, рассмотренного в л.р. №3.

Различают два основных типа визитных карточек: личные и служебные, которые имеют различия как в оформлении, так и в содержании размещенной информации.

Личная визитная карточка может содержать имя и телефон владельца, информацию о его личных увлечениях и интересах, специальные символы (например, астрологические знаки), а также рисунки и иллюстрации.

Служебная визитная карточка, в отличие от личной оформляется более строго. Задача такой карточки - представить владельца с деловой точки зрения, указав его должность, официальные степени и звания, название предприятия, рабочий телефон.

Правила разработки визитной карточки, в основном, повторяет общие издательские правила оформления документа и подразумевают: выбор формата документа, гарнитуры (вида), кегля (размера) и стиля начертания шрифта, выравнивание абзацев, отступов и межстрочного интервала, а также, при необходимости, размещения графических объектов и обрамления.

2 Порядок разработки визитной карточки

Порядок разработки визитной карточки в Word может быть следующим:

1. Создание нового документа. Данный этап является начальным практическим для любого нового документа, основанного на шаблоне Обычный и подразумевает нажатие кнопки Создать на панели Стандартная или использование пункта меню Файл\Создать.

2. Установка формата визитной карточки. В настоящее время широко распространены следующие форматы визитных карточек: 9,05,0 см., 9,05,5 см., 9,55,0 см.,10,05,0 см., 10,45,3 см.

Для установки формата используется по крайней мере 3 способа:

1)установить параметры страницы (поля), соответствующие формату визитной карточки;

2)создать кадр (надпись), совпадающий по размерам с визитной карточкой;

3) создать таблицу на всю страницу и в каждую её ячейку ввести визитную карточку.

В первом случае, в меню Файл необходимо выбрать пункт Параметры страницы и, в открывшемся окне, сначала выбрать вкладку Размер бумаги, в поле Размер бумаги выбрать подходящий готовый формат страницы (А7, А8 и др.) или выбрать строку другой, задать высоту и ширину страницы с учётом размера визитной карточки, нажать кнопку ОК. В этом случае на одном листе формата А8 помещается одна визитная карточка и поля страницы.

Во втором случае используют кнопку Надпись панели инструментов Рисование и рисуют рамку с размерами визитки, ориентируясь на верхнюю и левую линейки. рабочего поля Word. Визитка полностью оформляется в одном поле Надпись и затем размножается с помощью операции Копировать до заполнения всего листа.

Третий способ основан на вводе таблицы, в каждой ячейке которой размещается одна карточка. Размеры ячейки устанавливаются по размеру карточки, она оформляется в одной ячейке, а затем копируется во все ячейки таблицы. Во всех случаях поля устанавливаются минимальными, чтобы при разрезании листа на отдельные карточки расход бумаги был минимальным.

Примечание:

Если на экране появится сообщение "В некоторых разделах верхнее/нижнее поле превышает размер страницы", нужно нажать клавишу "Исправить" и оставить исправленные поля без изменения .

3. Ввод текста. Каждая строка должна оканчиваться нажатием клавиши Enter, чтобы каждая строка стала абзацем. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем любую строку было удобно по своему отформатировать.

4. Выбор шрифтов. Согласно общим правилам изменения вида шрифта, необходимо сначала выделить символ, слово или строку символов, а затем воспользоваться меню Формат\Шрифт или стандартной панелью инструментов Форматирование. Если панель Форматирование отсутствует, её нужно вызвать через Вид\Панели инструментов.

На панели Форматирование крайнее левое поле-список (Стиль) позволяет выбрать стиль символов, которым по умолчанию является стиль

Обычный (к нему относятся шрифт Times New Roman, кегль 10).

Список Шрифт служит для выбора вида (гарнитуры) шрифта. При

оформлении визитной карточки обычно учитывают, что использование в миниатюрном документе нескольких видов шрифтов приводит к излишней пестроте.

Для служебной визитной карточки единый шрифт позволит подчеркнуть строгость и официальность документа. Для личной визитной карточки допустимо использование двух- трех видов шрифтов (обычно используются Times New Roman и Arial).

Следующее поле Выбрать размер шрифта применяется для выбора кегля (высоты) шрифта. пунктом меню Формат\Абзац

Далее идут три кнопки устанавливают начертание шрифта (полужирный, курсив и подчеркивание соответственно).

5. Форматирование абзацев. Для форматирования абзацев можно воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование, которые задают выравнивание выделенного абзаца по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, межстрочный интервал, рамку абзаца, цвет фона и шрифта. Те же операции выполняются из пунктов меню Формат\ Абзац и Формат\Шрифт.

Чтобы распределить текст по вертикали, в меню Формат\Абзац задайте межстрочный интервал, отступы Перед и После абзаца.

Выбор пункта Границы и заливка приведет к появлению на экране панели инструментов ,с помощью которых можно подчеркнуть абзац сверху, снизу, слева, справа и т.д. Клавиша Параметры задаёт поля линий границы , а клавиша Панель – тип линии (одинарная, двойная, тройная и др.). Для этого абзац нужно предварительно выделить (или установить в него курсор), а затем последовательно нажать кнопки панели инструментов, указывающие линию на какой-либо стороне абзаца, поле этой линии (если оно нужно), тип линии и её цвет.