П 1.1 понятие электронных таблиц, назначение и возможности табличных процессоров

Электронная таблица — структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении исходных данных. Электронные таблицы позволяют также обрабатывать текст и даты.

В таблицах созданных с помощью текстовых процессоров вычисления выполняются вручную или с помощью калькулятора (MS Word позволяет производить простейшие вычисления в таблицах). При использовании электронных таблиц вычисляемые значения изменяются автоматически при изменении исходных данных.

Прикладные программы для работы с электронными таблицами называются табличными процессорами.

Табличные процессоры предоставляют пользователю разнообразные приемы и средства для выполнения правильных и быстрых расчетов, оформления связанных с расчетами документов и наглядного представления результатов в виде графиков и диаграмм.

Существуют следующие табличные процессоры:

• VisiCalc

• SuperCalc

• Multiplan

• Lotus 1-2-3

• MS Excel

Типовые задачи обработки информации в электронных таблицах:

• Создание электронной таблицы;

• Сохранение электронной таблицы в на диске в виде файла;

• Загрузку электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;

• Редактирование электронной таблицы;

• Вывод электронной таблицы на бумагу;

• Автоматический пересчет вычисляемых значений при изменении исходных данных;

• Графическое представление числовой информации в виде диаграмм.

Перемещение по рабочей области.

Сочетание клавиш	Действие
Tab (Shift + Tab)	Вправо (влево)
C trl+ ( ) Ctrl+ ( )	В последний (первый) столбец таблицы IV В последнюю (первую) строку таблицы 65536
Enter (Shift +Enter)	Вниз (вверх)
Ctrl+Backspase	Вернуться к активной ячейке
Ctrl+Home	Перейти к ячейке А1
Ctrl+End	в последнюю используемую на рабочем листе ячейку

П 1.2 структура интерфейса microsoft excel.

Рабочие книги представляют собой совокупность ра­бочих листов, сохраняемых на диске в едином файле, который имеет расширение .xls.

При создании нового файла в Excel ему автоматически при­сваивается системное имя «Книга 1» и загружаются все рабочие листы. После операции сохранения имя «Книга 1» может измениться на имя, определенное пользова­телем.

Рабочая книга может содержать до 100 рабочих листов (таблиц), названных по умолчанию «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Имена отображены на ярлычках в нижней части окна над строкой состояния.

Переход от одного рабочего листа к другому осуще­ствляется с помощью щелчка ЛКМ по ярлычку или с помощью соответствующих кнопок, находящихся ле­вее ярлычков, если создано слишком много листов и не все ярлычки видны на экране.

Изменить расстояние между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки можно с помощью перетаскивания маркера на границе горизонтальной полосы прокрутки.

Строки, столбцы, ячейки — структурные элементы электронной таблицы.

Рабочие листы содержат 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы озаглавлены латинскими буквами: А, В, С … Z, AA, AB, AC, … AZ, BA, BB … IV; строки — цифрами 1 … 65536.

Пересечение строки и столбца формирует прямо­угольник — ячейку. Имя (адрес) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка выделяется жирной рамкой — селектором ячеек — называется активной. Адрес активной ячейки всегда отобра­жается в поле имени левее Строки формул.