П 1.3 настройка рабочего окна

Сервис → Параметры.... вкладку Вид → Параметры окна → установить галочку (включа­ет/выключает видимость элементов).

• Авторазбиение на страницы

• Заголовки строк и столбцов

• Горизонтальная/Вертикальная полосы прокрутки

• Ярлычки листов

• Строка состояния в программе Excel отображает сведения о выделенной команде или выполняемой операции.

Включить/выключить изображение строки со­стояния можно так же Вид → Строка состояния.

• Строка формул.

• Формулы. Вместо полученных значений в ячейках будут отображены формулы. Для перехода из одного режима в другой CTRL + Ё

• Сетка — включает/выключает изображение разделительных ли­ний сетки, разграничивающие ячейки. На экране, и при выводе на печать они не всегда нужны.

Для регулирования вывода на печать разделительных линий: Файл → Параметры страницы → вкладку Лист → группе Печать → Сетка (включить/выключить).

П 1.4 основные операции над листами рабочей книги

I. Вставка.

• Вставка → Лист.

• Контекстное меню к ярлычку → Добавить → Лист

II. Удаление.

• Правка → Удалить лист.

• Контекстное меню к ярлычку → Удалить

III. Переименование. Excel имеется возможность назначить свои имена, отражающие содержимое рабочих листов.

• Формат → Лист → Переименовать.

• Контекстное меню к ярлычку → Переименовать

• дважды щелкнуть на ярлычке листа → вписать новое имя.

IV. Перемещение.

• устано­вить указатель мыши на ярлычке перемещаемого рабочего листа

• нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить ярлычок в нужную позицию.

V. Копирование рабочих листов.

Ctrl + перемещение.

VI. Форматирование листа.

Формат → Лист →

• подложка (фон листа)

• цвет ярлычка

• скрыть (отбразить)

Закрепление областей

Если таблица большая и при продвижении заголовки столбцов или строк исчезают с экрана, строку с заголовками можно оставить на экране независимо от движений курсора по таблице.

• выделить строку или столбец, которые тре­буется закрепить

• Окно → Закрепить области.

Отмена за­крепления: Окно → Снять закрепление областей.

Автоматизация ввода данных

Упростить ввод данных в электронную таблицу можно с помощью средства автозаполнения.

В Ехсеl существует несколько часто используемых последовательностей данных (дни недели, месяцы и проч.), которые можно автоматически вводить с помощью маркера заполнения.

Автозаполнение — это заполнение ячеек данными из определен­ных последовательностей, предусмотренных в Ехсеl.

Для ввода таких последовательностей необходимо ввести только первые элементы последовательности, а затем определить диапазон заполнения.

Для заполнения диапазона используют маркер заполнения — маленький черный квадратик в нижнем правом углу ячейки или выделенного диапазона.

Пример.

1. Ввести в ячейку В1 слово «Понедельник» и нажать <Enter>.

1. Установить указатель мыши на маркер заполнения ячейки В1.

2. Потянуть за маркер заполнения вниз до ячейки В7.

3. Отпустить ЛКМ, когда выделенным ока­жется диапазон ячеек от В1 до В7.

При прохождении маркера через ячейку будет появляться всплываю­щая подсказка с указанием значения, которое будет записано в данную ячейку. В результате в выделенных ячейках появятся записи, отвечаю­щие последующим дням недели: «Вторник», «Среда» и т. д. Эта после­довательность относится к заранее заданным в Excel.

Создание списков пользователя, которые будут применяться аналогичным образом.

Сервис → Параметры... → вкладке Списки → в окне Элементы списка вписать через запятую элементы последовательности, нажать кнопку Добавить. Новая последовательность окажется в левом окошке Списки.

Аналогично удаляются созданные списки.

Программа Excel может сама создавать последовательности для автозаполнения, внутри столбца или одной строки. Если в текущей ячейке набрать, значение текст N или N текст, где N — целое число (например, Склад 1), то при перемещении маркера заполнения по по строке (столбцу) N будет изменяться с шагом 1.

Дополнительные возможности при автозаполнении появляются, если перетаскивать маркер заполнения ПКМ. Когда после выделе­ния заполняемого диапазона отпустить ПКМ, появится контекстное меню маркера заполнения. Для заполнения выделенного диапазона элементами прогрессии выберите опцию меню Заполнить только значения.

Создание прогрессий.

Правка — Заполнить — Прогрессия

В окне Прогрессия устанавливаем необходимые параметры.

В группе Расположение

• По строкам

• По столбцам

В группе Тип

• арифметическая

• геометрическая

• даты

• автозаполнение

ВВ группе Единицы

• день

• рабочий день

• месяц

• год

Устанавливаем Шаг и Предельное значение.

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, каждый член которой, начиная со второго равен предыдущему, сложенному с одним и тем же числом.

2. 8 11 14 17 …

10,5 10 9,5 9…

Геометрическая прогрессия — это последовательность чисел, каждый член которой, начиная со второго равен предыдущему, умноженному на одно и том же число, где а1=0.

-3 9 -27 81…