4. Текстовый редактор WordPad

При помощи текстового редактора WordPad (рис. 4.2) можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad. Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате RTF, текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF.

Рис. 4.2. Окно текстового редактора WordPad

Для запуска WordPad необходимо нажать кнопку Пуск и перейти в меню Программы>Стандартные>WordPad. Для создания нового документа в меню Файл выберите команду Создать. Выберите тип документа, который требуется создать, нажмите кнопку OK, а затем начните ввод текста. Также в документ можно вставить текущую дату и время. Установите указатель в том месте, куда следует вставить дату и время, и нажмите кнопку мыши. В меню Вставка выберите команду Дата и время. Выберите нужный формат даты и времени.

Чтобы открыть существующий документ в меню Файл выберите команду Открыть. В поле со списком Папка выберите диск, содержащий документ, который следует открыть. Найдите документ, выберите его и нажмите кнопку Открыть. Если вы не видите нужный документ, попробуйте выбрать другой тип документов в поле со списком Тип файлов. Например, выберите Текстовый Документ в Юникоде, чтобы в списке отображались только документы в кодировке Юникод. Чтобы открыть один из недавно открывавшихся документов, выберите его имя в меню Файл.

Для сохранения отредактированного текста в файле в меню Файл выберите команду Сохранить. Чтобы сохранить файл с новым именем, выберите в меню Файл команду Сохранить как, введите другое имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате RTF. WordPad автоматически сохраняет документы в формате RTF, но вы можете изменить тип файла по умолчанию в любое время. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В поле со списком Тип файла выберите формат документа, который будет использоваться по умолчанию. Например, чтобы документы сохранялись по умолчанию как текстовые файлы, выберите Текстовый документ. Установите флажок По умолчанию сохранять в этом формате и нажмите кнопку Сохранить. После этого текущий документ будет сохранен в выбранном формате, и в будущем этот формат будет использоваться по умолчанию при сохранении документов.

WordPad представляет большие возможности для редактирования текста. Чтобы перенести фрагмент текста, выделите его и в меню Правка выберите пункт Вырезать (комбинация клавиш CTRL+X). Чтобы скопировать фрагмент текста в другое место, выделите текст и в меню Правка выберите пункт Копировать (CTRL+C). Чтобы вставить скопированный или удаленный в буфер фрагмент текста, поместите курсор в место вставки и в меню Правка выберите команду Вставить (CTRL+V). Чтобы удалить текст, выделите его и в меню Правка выберите пункт Очистить (Del). Для отмены последнего действия выберите в меню Правка команду Отменить (CTRL+Z). Чтобы выделить весь текст сразу, выберите в меню Правка команду Выделить все (CTRL+A).

Имеется возможность поиска слов и знаков в документе. Также допускается поиск и замена слов или символов указанным текстом. Для поиска в меню Правка выберите команду Найти. В поле Что введите фрагмент текста для поиска и нажмите кнопку Найти далее. Чтобы найти следующие вхождения искомого текста, нажимайте кнопку Найти далее. Чтобы продолжить поиск того же текста после закрытия диалогового окна Найти, нажмите клавишу F3.

Для поиска и замены текста в меню Правка выберите команду Заменить. В поле Что введите фрагмент текста, который требуется найти. В поле Чем введите новый текст. Нажмите кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Для того чтобы заменить все вхождения указанного текста, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы создать маркированный список:

• щелкните место в документе, с которого следует начать маркированный список;

• в меню Формат выберите команду Маркер, а затем введите текст. При каждом нажатии клавиши ENTER на следующей строке будет появляться новый маркер;

• чтобы завершить маркированный список, в меню Формат выберите команду Маркер еще раз.

Чтобы изменить шрифт, начертание или размер символов выделите текст, который следует изменить, в меню Формат выберите команду Шрифт, выберите нужные параметры. Чтобы задать шрифт для оформления нового текста, измените его до начала ввода текста. Чтобы выделить весь текст сразу, выберите в меню Правка команду Выделить все.

Есть возможности для определения параметров оформления абзацев. Чтобы определить отступ для абзаца щелкните в любом месте абзаца, который требуется отформатировать, в меню Формат выберите команду Абзац, в группе Отступ введите размеры отступа для абзаца. Имеется возможность установить отступ для всех абзацев нового документа до начала ввода текста.

Чтобы установить или снять позиции табуляции в абзацах выделите абзацы, для которых следует изменить позиции табуляции, в меню Формат выберите команду Табуляция, выполните следующие действия в диалоговом окне Табуляция:

• чтобы установить позицию табуляции, введите нужное значение в поле Позиции табуляции, а затем нажмите кнопку Установить;

• чтобы удалить позицию табуляции, выберите ее в списке и нажмите кнопку Очистить;

• чтобы удалить все позиции табуляции в выделенном абзаце, нажмите кнопку Очистить все.

Чтобы изменить выравнивание абзаца щелкните в любом месте абзаца, который требуется отформатировать, выберите в меню Формат команду Абзац, в поле со списком Выравнивание выберите нужную позицию.

WordPad поддерживает внедрение или связывание объекта в создаваемых текстовых файлах. Связывание и внедрение может использоваться для обмена сведениями между документами, созданными в разных программах. Внедрение означает вставку сведений, например текста или рисунков, в другой документ или программу. Внедренные сведения или объекты становятся частью нового документа. Связывание означает вставку сведений, например данных электронной таблицы, поддерживающих связь со сведениями, хранимыми в другом файле. Связывание используется для динамического обновления данных при изменении данных в исходном файле.

Чтобы внедрить или связать объект в документ WordPad:

• в меню Вставка выберите команду Объект;

• выберите параметр Создать из файла и введите путь и имя файла или перейдите к нему в поле Файл;

• чтобы внедрить или связать объект, выполните одно из следующих действий:

  • для внедрения объекта флажок Связь должен быть снят,

  • чтобы связать объект, установите флажок Связь.

Объект из другого документа может быть внедрен или связан также при помощи команд Копировать и Вставить или Копировать и Специальная вставка, в зависимости от задачи. Чтобы создать новый объект, нажмите кнопку Создать новый, а затем выберите тип объекта. Закончив создание объекта, щелкните любое место вне объекта, чтобы вернуться в документ WordPad.