5. Экономический раздел

1. Липаев В.В. Технико-экономическое обоснование проектов сложных программных средств. – М.: Синтез, 2006г.

2. ГОСТ 19.102–77 Единая система программной документации. Стадии разработки.

3. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке экономической информации: Учебное пособие / Абанина А.В., Бурляк Г.Н и др. – М.: «Финансы и статистика», 2005 — 239 с., илл.

4. Инновационный менеджмент: / Учебник для ВУЗов. Под редакцией С.Д.Ильенковой. - М.:ЮНИТИ, 2004 — 327 с.

5. Сетевые графики в планировании. Учебное пособие. М.: Высшая школа, 2005.

6. Ко всем разделам

6.1 Брейман А.Д., Зеленко Г.В., Степанова И.В. Дипломное проектирование: Учебно-методическое пособие. Изд. 2-е, переработанное. / – М.: МГУПИ, 2006. – 43 с.

6.2 Межгосударственный стандарт ГОСТ – 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам.

Приложение a

(обязательное)

СИСТЕМА УЧЕТА УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Руководство пользователя

Всего листов – 9

2007 г.

При открытии программы «Бытовая техника» необходимо запустить Access, открыть программу с таким названием. Можно также запустить из любого окна, например, «Мой компьютер» или «Проводник».

Рисунок 1 - Главное окно разработанной ИС

Главное меню программы предназначено для управления последовательностью действий. Оно представляет собой несложную древовидную структуру. Наиболее просто элемент меню выбирается с помощью мыши. Сначала выбирается элемент главного меню, в результате чего раскроется соответствующее подменю. Главное меню программы состоит из следующих подменю:

• товары (ввод справочной информации);

• документы (ввод, просмотр и печать документов);

• проверка качества (просмотр, добавление, редактирование и печать документов);

• управленческие факторы (просмотр управленческих факторов);

• справка (сведения о программе);

• выход (выход из ИС).

Рассмотрим более подробно каждый из элементов меню.

При выборе меню «Вывод» раскрывается подменю с выбором следующих пунктов:

• Прибыль (содержит информацию о прибыли предприятия за определенный период).

• Приход (содержит информацию о поступлении товара в количественном и в денежном выражении).

• Продажа (содержит информацию о продажах товара в количественном и в денежном выражении за указанный период)

При выборе меню «менеджер» раскрываются пункты:

• Продаж (содержит информацию о товаре, который готовится к оплате покупателем, т.е. он уже выбран, показывается его стоимость).

• Закупок (содержит информацию о товаре, который готовится к закупке предприятием торговли, т.е. он уже выбран, показывается его стоимость).

При нажатии этих кнопок появляется форма для ввода пароля, показанная на рисунке 2.

Рисунок 2 – Форма ввода пароля

При выборе меню «Документы» раскрывается подменю с выбором документов.

При выборе меню «Справка» открывается подменю «О программе». В этом подменю указаны сведения о программе кем и когда была сделана программа.

Меню «Выход». При нажатии на этот пункт меню система закрывается, и выходит из неё.

При запуске программы БЫТОВАЯ_ТЕХНИКА появляется окно «Бытовая техника LG», в котором появляется меню с кнопками, изображённое на рис. 3.2. В появившемся окне видны кнопки, назначение которых интуитивно понятно из их названия.

Нажать кнопку «Товар», открывается окно, изображённое на рис. 2.3. Исходными данными для программы являются данные о товаре, которые содержатся в таблице или представленные в виде формы (рис. 2.4). Здесь можно вносить данные о поступивших новых товарах, изменять сведения у имеющихся (например, цену). Для этого нужно использовать окно «Запись» в левом нижнем углу и кнопки или для изменения, для добавления кнопку . Изменять и вносить данные можно непосредственно в таблицу (рисунок 3).

Рисунок 3 - Окно данных о товаре

Рисунок 4 - Окно типа товара

Для добавления нового типа товара, которого ранее не было (например, DVD), необходимо нажать кнопку «Тип», появится окно «Ввод типа товара» рисунке 4, необходимо внести требуемые данные.

В окне «Приход», показанном на рисунке 5, заносятся данные о количестве полученного товара, от кого поступил, затраты на его покупку. Для правильной работы необходимо обязательно указать дату в соответствующем окне. При необходимости можно сформировать и отпечатать накладную. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке «Накладная» . Вид полученной накладной показан на рисунке 5. Для анализа продаж за период достаточно щелкнуть по кнопке , появится окно, показанное на рисунке 6.

Рисунок 5 - Приходная накладная

Рисунок 6 - Окно данных о товаре в табличной форме

Рисунок 7 - Окно прихода товара

Рисунок 8 - Окно «Продажи»

Кнопка «Цены» позволяет получить и при необходимости отпечатать форму для внесения изменений цены товара (рисунок 9).

Для анализа остатка товара необходимо щелкнуть по кнопке «ОСТАТОК», высветится форма в виде страниц текста (рисунок 10)

Рисунок 9 - Окно «Изменение базовых цен»

Рисунок 10 - Окно отчета об остатках товара

Группа кнопок «Вывод» служит для анализа прибыли, и продаж.

Окно «Приход» имеет вид, показанный на рисунке 11.

Рисунок 11 - Окно данных о приходе

После нажатия на кнопку высвечиваются данные по форме, показанной на рисунке 12.

Рисунок 12 - Таблица прихода за указанный период

Все представленные формы и таблицы позволяют достаточно быстро получать практически все необходимые отчетные данные, формировать и печатать приходные и расходные накладные.