![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •6.4. Поиск решения 101
- •6.4.1. Поиск решения 102
- •7. Приложения на основе Power Point 111
- •8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba 124
- •Сведения из теории
- •1. Структура системы управления
- •2. Компьютерная информационная система в структуре организации
- •2.1 Схема внедрения компьютерной ис в организацию
- •2.2. Проектирование ис
- •3. Разработка баз данных для информационных систем
- •3.1. Получение внутреннего нормализованного представления данных с использованием реляционной модели
- •3.2. Задание для контрольной работы
- •Практические задания
- •4.1. Построение информационной системы по шаблону
- •4.2. Создание новой ис
- •4.2.1. Создание новых таблиц базы данных
- •4.2.2. Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы Установка связей между таблицами
- •4.2.3. Ввод данных в таблицы бд
- •4.3. Создание форм
- •4.4. Создание сложных форм для работы с базой данных
- •4.4.1. Работа с данными с помощью формы
- •4.4.2. Создание сложных форм
- •4.5. Работа с запросами и отчетами
- •4.5.1. Создание и фильтрация запросов
- •4.5.2. Создание и просмотр отчетов
- •Справка №
- •6. Приложения на основе табличного процессора Excel
- •6.2. Создание запроса к базе данных из рабочей книги ms Excel
- •6.3. Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •6.3.1. Создание сводных таблиц
- •Самостоятельная работа
- •6.3.2. Изменение структуры таблицы
- •Вычисляемое поле
- •Самостоятельная работа
- •Обновление данных
- •Группирование элементов сводной таблицы.
- •6.4. Поиск решения
- •6.4.1. Поиск решения
- •7. Приложения на основе Power Point
- •7.1. Работа с простыми презентациями
- •7.1.1. Структура презентации Power Point
- •7.2. Просмотр ранее созданной презентации
- •7.3. Создание презентации на основе шаблонов
- •7.4. Создание презентации с «чистого листа»
- •7.5. Включение в презентацию элементов управления
- •7.6. Размещение элементов управления для перемещения между слайдами
- •7.7. Размещение гиперссылок в слайде
- •8. Приложения, созданные средствами языка программирования vba
- •8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов
- •8.2. Советы по записи макросов
- •8.3. Запись макроса
- •8.4. Написание макроса на языке Visual Basic
- •8.5. Создание макросов в текстовом процессоре Word
- •8.6. Инструментальная среда Visual Basic for Application
- •8.7. Создание пользовательских панелей и кнопок запуска программ
- •8.8. Решение задач при помощи стандартных средств vba
- •8.9. Программа поиска наибольшего элемента массива
- •8.10. Линейные алгоритмы
- •8.11. Циклические алгоритмы
- •8.12. Создание пользовательских форм с элементами управления
7. Приложения на основе Power Point
Приложение Power Point, входящее в состав пакета MS Office, предназначено для создания презентаций, которые могут быть опубликованы в Internet, или устанавливаться и просматриваться на автономно работающем компьютере. Приложение дает также возможность подготовки слайдов для печати или для вывода на пленку.
Приложение в Power Point связывают с базами данных через рабочие книги Excel или документы Word. Иначе говоря, необходим посредник между презентацией и таблицей БД.
Связывать рабочие книги Excel с БД можно через создание запросов (см. пункт 6).
Для связывания презентации и рабочей книги используют механизм внедрения и связывания объектов.
Для организации подобной связи необходимо открыть рабочую книгу и презентацию. В рабочей книге выделить объект, подвергаемый процедуре связывания. Скопировать объект в буфер.
Перейти в окно презентации и выполнить команду «Правка/ Специальная вставка».
Откроется окно настройки соединения рабочей книги и презентации. Выбрать режим «Связать», в поле «Как» выбрать Лист Microsoft Excel. Нажать ОК.
На слайде появится изображение таблицы, находящейся в рабочей книге.
Таблица, вставленная на слайд, будет динамически обновляться вместе с объектами рабочей книги и базы данных.
7.1. Работа с простыми презентациями
7.1.1. Структура презентации Power Point
Презентация состоит из отдельных слайдов (кадров), которые могут «листаться» как автоматически, в заданном разработчиком темпе, так и пользователем, просматривающим презентацию.
Каждый слайд представляет собой страничку, на которой размещаются текст, рисунки, диаграммы и т.п., содержащие всю необходимую информацию. Кроме того, презентация может содержать специальные элементы управления (кнопки, ссылки и т.п.), позволяющие не только быстро перемещаться по кадрам данной презентации, но и осуществлять связь с другими презентациями и электронными документами. Все операции над слайдами выполняются в окне презентации.
Окно презентации имеет стандартный вид и предоставляет в распоряжение пользователя все типовые элементы приложения MS Office: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, область задач и т. д.
Работа с презентацией может выполняться в нескольких режимах:
-
Режим Обычный предназначен для создания и редактирования слайдов. Программу в этот режим можно перевести с помощью кнопки Обычный режим (рис. 75), или командой Вид, Обычный. В данном режиме окно программы разделено на три панели: панель структуры, панель редактирования и панель заметок. Панель редактирования отображает текущий слайд и позволяет формировать его: вставлять объекты, форматировать текст, применять шаблоны и т.д. Панель структуры может работать в двух режимах Структура и Слайды. В режиме Структура отображает информацию о презентации, схематически показывая положение слайдов и их текстовое содержание. Работая со структурой, вы можете редактировать как текст заголовков, так и основной текст слайдов, но не встроенные объекты. Вы можете изменять уровень строки в структуре с помощью кнопок Вверх и Вниз панели инструментов Структура. Панель заметок служит для записи замечаний к слайду.
Рис.75. Окно приложения PowerPoint в режиме Обычный
-
Режим Сортировщика слайдов предназначен для работы с презентацией в целом, а не с отдельным слайдами. Перейти в этот режим можно с помощью команды: Вид, Сортировщик слайдов. В этом режиме можно изменить порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду и т.д.
-
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть подготовленную презентацию.
Презентацию можно создать несколькими способами:
-
на основе имеющихся шаблонов;
-
на основе существующей презентации;
-
с «чистого листа», используя имеющиеся в программе макеты, шаблоны оформления и мастер автосодержания.
Выбор режима создания слайда можно осуществить с помощью области задач (рис.75).