- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.6. Создание информационного бюллетеня
С помощью Word несложно создать красиво оформленный информационный бюллетень, предназначенный для разовой или регулярной рассылки клиентам.
3.6.1. Создание статей бюллетеня
Если для подготовки материалов, которые предполагается включить в бюллетень, использовались другие приложения, откройте их, а затем сохраните в формате Word, чтобы получить возможность изменять их содержимое и оформление средствами Word. Как правило, при преобразовании сохраняется большая часть форматирования.
Изменение оформления статей. Форматы и стили, используемые для оформления статьи, сохраняются при ее вставке в бюллетень, поэтому оформление статьи целесообразно выполнить до ее вставки в .бюллетень.
Чтобы задать параметры преобразования внешних файлов, в меню Сервис выберите команду Параметры вкладку Совместимость. Из списка Рекомендуемые параметры выберите нужный формат файла и установите флажки, соответствующие параметрам, которые следует применять при преобразовании документа указанного формата.
Чтобы определить число слов в статье, воспользуйтесь командой Статистика в меню Сервис.
3.6.2. Создание шапки
Откройте новый документ, нажав кнопку Создать, перейдите в режим разметки, нажмите кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. Затем введите текст шапки и отформатируйте его.
Чтобы ускорить работу, выведите на экран панели инструментов Обрамление и Рисование.
Если при оформлении шапки используется шрифт TrueType, его вид можно улучшить, применив кернинг. Для задания параметров кернинга выделите текст, в меню Формат выберите команду Шрифт и вкладку Интервал.
Чтобы добавить колонки, установите курсор в пустой абзац под шапкой, после чего:
‑ вставьте разрыв раздела, в меню Вставка выберите команду Разрыв на текущей странице;
‑ нажмите кнопку Колонки и задайте число колонок с помощью перетаскивания;
‑ чтобы отобразить границы колонок, в режиме разметки выберите в меню Сервис команду Параметры и установите на вкладке Вид флажок границы области текста.
Чтобы бюллетень выглядел компактнее, уменьшите расстояние между колонками, для этого необходимо разместить между ними вертикальные линии или получить колонки разной ширины. Выберите в меню Формат команду Колонки и внесите все необходимые изменения.
Чтобы добавить статью, скопируйте ее в буфер обмена, а затем вставьте в нужное место бюллетеня.
Чтобы уплотнить текст, воспользуйтесь командой Расстановка переносов (меню Сервис).
Чтобы создать общий заголовок колонок, в начале крайней левой колонки введите текст заголовка и нажмите клавишу Enter. Затем выделите его, нажмите кнопку Колонки и выберите одну колонку. Пока текст выделен, отформатируйте его или примените стиль заголовка.
Для позиционирования текста и рисунков на странице используйте кадры. Чтобы вставить кадр, выберите в меню Вставка команду Кадр. Затем выделите кадр и задайте его размеры.
Чтобы вставить рисунок внутрь кадра, выберите в меню Вставка команду Рисунок или Объект и укажите нужный рисунок или тип объекта. Чтобы поместить текст внутрь кадра, скопируйте его в буфер обмена, а затем вставьте его в кадр, или просто введите текст внутрь кадра и отформатируйте его.
Чтобы привязать рисунок к тексту, выделите кадр, перетащите значок якоря к нужному абзацу, выберите в меню Формат команду Кадр и установите флажок Перемещать с текстом.