- •Начальное знакомство с Word
- •1.2. Основы работы с текстом (фрагменты текста, операции обработки)
- •2. Работа с текстом (упражнения)
- •2.1. Автоматизация редактирования текста
- •Санкт Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
- •2.2. Оформление текста
- •Санкт-Петербургский государственный
- •Курсовой проект
- •По курсу:
- •Санкт-петербург
- •2.3. Копирование форматов
- •2.4. Табулирование текста
- •Экзаменационная ведомость
- •2.5. Использование таблиц в текстовых документах
- •2.5.1. Создание таблицы при помощи мышки
- •2.5.2. Перемещение по таблице
- •2.5.3. Использование линейки форматирования при работе с таблицами
- •2.5.4. Добавление и удаление строк и столбцов
- •2.5.5. Создание таблицы при помощи команд меню
- •2.5.6. Построение графика, отражающего структуру суммы счета
- •2.5.7. Вставка рисунка
- •2.5.8. Корректировка результатов вычислений в таблице
- •2.5.9. Сортировка таблиц
- •2.5.10. Преобразование текста в таблицу
- •2.6. Расположение текста в несколько колонок
- •2.7. Оформление документа
- •2.8. Стилевое оформление документов
- •2.9. Примечания, сноски, закладки
- •Экзаменационная ведомость
- •2.10. Вставка рисунков
- •2.10.1. Копирование окна приложения Windows в текст документа
- •2.10.2. Создание выносок
- •2.10.3. Вставка изображения на кнопке инструментальной панели в текст
- •2.11. Составление блок-схемы, показывающей структуру и параметры основных объектов документа Word
- •2.12. Переупорядочивание слоев рисунка
- •2.13. Управление обтеканием рисунка текстом Создать на странице водяной знак и наложить на него текст:
- •Окружить рисунок текстом вдоль его рамки:
- •Создать поздравительную открытку:
- •Поздравляю
- •С днем рождения!
- •2.14. Создание надписей
- •2.15. Система управления документами на основе Word
- •2.16. Оглавление
- •2.17. Работа со списками
- •2.18. Печать документов
- •2.19. Работа с формулами
- •2.20.Создание шаблонов в Word
- •2.21. Создание реквизитной части документа
- •2.22. Работа с таблицами
- •Инвентарная карточка № учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)
- •2.23. Определение полей документа
- •2.24. Работа со встроенным графическим редактором и редактором WordArt
- •2.24.2. Создание основного текста
- •2.25. Создание нового меню
- •2.26. Построение и заполнение форм
- •2.27. Работа с другими полями
- •2.28. Cлияние документов
- •2.29. Создание гипертекстовых ссылок в тексте
- •2.30. Сделать дескрипторы анимационными
- •3. Задания по Word
- •3.1. Создание делового письма
- •3.1.1. Создание письма
- •3.1.2. Проверка и оформление письма
- •3.1.3. Печать конверта
- •3.2. Создание рекламного листка
- •3.2.1. Подготовка макета
- •3.2.2. Добавление рисунков и фигурного текста
- •3.2.3. Позиционирование текста и рисунков на странице
- •3.3. Создание фирменных бланков и конвертов к ним
- •3.3.1. Создание бланка на основе шаблона
- •3.3.2. Изменение текста и добавление эмблемы
- •3.3.3. Привлечение внимания
- •3.3.4. Разработка макета для второй страницы
- •3.3.5. Добавление подложки
- •3.3.6. Создание конверта
- •3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
- •3.4.1. Создание резюме
- •3.4.2. Создание многостраничного резюме
- •3.4.3. Проверка и оформление резюме
- •3.4.4. Создание сопроводительного письма
- •3.4.5. Печать конверта
- •3.5. Создание бизнес-плана (Вставка связанных данных из Microsoft Excel в отчет, написанный в Word)
- •3.5.1. Создание бизнес-плана
- •3.5.2. Вставка и автоматическое обновление финансовых данных
- •3.5.3. Добавление титульной страницы и колонтитулов
- •3.5.4. Создание оглавления
- •3.5.5. Быстрое создание высококачественной презентации
- •3.6. Создание информационного бюллетеня
- •3.6.1. Создание статей бюллетеня
- •3.6.2. Создание шапки
- •3.6.3. Мастер и шаблоны бюллетеней
- •3.7. Создание составных документов. Рассылка персональных писем
- •3.7.1. Создание бланка письма
- •3.7.2. Создание списка рассылки
- •3.7.3. Вставка полей слияния в бланк письма
- •3.7.4. Отбор адресатов
- •3.7.5. Слияние списка рассылки с бланком письма
- •3.7.6. Печать адресов на почтовых наклейках
- •3.7.7. Запуск слияния из Microsoft Access
- •3.8. Создание печатной или электронной формы
- •3.8.1. Разработка формы
- •3.8.2. Защита формы от изменений
- •3.9. Коллективное рецензирование документа Word
- •3.9.1. Подготовка документа к рецензированию
- •3.9.2. Учет замечаний
- •Биьлиографический список
3.3.4. Разработка макета для второй страницы
При разработке многостраничных бланков целесообразно разработать более простой макет для второй и последующих страниц.
Если используемый шаблон письма содержит только одну страницу, вставьте разрыв страницы - выберите в меню Вставка команду Разрыв, а затем Новую страницу. Верхний или нижний колонтитул на второй странице уже содержит дату и номер страницы, однако при желании его несложно изменить.
Для быстрого перехода между верхним и нижним колонтитулами, расположенными на одной или на разных страницах, используйте кнопки панели колонтитулов.
Если колонтитулы на первой и второй страницах совпадают, вероятно, при создании бланка не использовались стандартные шаблоны писем, поскольку они автоматически задают разные верхние и нижние колонтитулы на первой и на всех остальных страницах. Чтобы развести колонтитулы, выберите в меню Файл команду Параметры страницы, на вкладке Макет установите флажок Первой страницы в группе Различать колонтитулы.
3.3.5. Добавление подложки
Чтобы придать документу профессиональный вид, добавьте подложку - эмблему, рисунок или слово (например, черновик или конфиденциально), поверх которого печатается остальной текст.
Выберите в меню Вид команду Колонтитулы и нажмите кнопку Рисование. На панели графических элементов нажмите кнопку Надпись, а затем укажите границы подложки с помощью перетаскивания.
Чтобы убрать основной текст с экрана на время создания подложки, нажмите кнопку Основной текст на панели колонтитулов.
Чтобы разместить подложку на второй и последующих страницах, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Скопируйте подложку в буфер обмена. Перейдите к верхнему колонтитулу следующей страницы и вставьте подложку.
Чтобы напечатанный поверх подложки текст был разборчивым, экспериментально определите наиболее подходящее для используемого принтера сочетание оттенков серого цвета (или разных цветов).
3.3.6. Создание конверта
Выберите в меню Сервис команду Конверты и наклейки, затем введите произвольный текст вместо адреса получателя, например «Место для адреса». После ввода обратного адреса нажмите кнопку Добавить. Далее выберите в меню Вид команду Разметка страниц. Для добавления рисунка воспользуйтесь из меню Вставка командой Рисунок.
При создании письма на основе шаблона можно указать адрес получателя для размещения его на конверте и напечатать его. Чтобы напечатать только конверт, выберите в меню Файл команду Печать и укажите, что следует напечатать только нулевую страницу.
Осторожно! При изменении параметров конверта в окне диалога Конверты и наклейки с конверта удаляется размещенный на нем рисунок. Чтобы не потерять рисунок, сохраните его как элемент списка автотекста с именем EnvelopeExtial или EnvelopeExtra2. Для получения дополнительных сведений выберите автотекст в предметном указателе справочной системы.
3.4. Создание резюме и сопроводительного письма к нему
Обычно первым шагом при поиске работы является подготовка резюме. Word позволяет без особый усилий создать красиво оформленное резюме и при необходимости быстро обновить его.