Форма номенклатуры дел учреждения

Гриф (шапка) учреждения, фирмы, организации

Гриф утверждения

Номенклатура дел на 2000 г.

№ п/п	Индекс дела	Наименование структурного подразделения (в котором находится данное дело)	Количество томов дела	Срок хранения дела, лет	Примечание
1	2	3	4	5	6
1
2
n

Должность лица,

ответственного

за составление номенклатуры ____ подпись, расшифровка подписи_______

5. В отделе кадров учреждения ведется Книга учета трудовых книжек.

6. Справочно-поисковый аппарат фонда информационной службы выполняет не только свою прямую функцию (т. е. ту, ради исполнения которой создан), но и защитную.

7. Типографски изданные каталоги художественных выставок несут защитную функ­цию, пожалуй, даже прежде, чем информативную и рекламную. Тому же служат художе­ственные почтовые марки. Так, когда злоумышленник попытался сбыть украденную из не имевшего каталога (с цветными фотокопиями) музея Оз-ан-Прованса (Франция) кар­тину Поля Сезанна, его предприятие сорвалось, так как ее принадлежность данному му­зею была идентифицирована почтовой маркой — миниатюрой этой картины.

Каталоги

Исключительную защитную ценность с этой точки зрения имеют подробные катало­ги различных раритетов — фондов книжных памятников, частновладельческих коллек­ций разного вида документов: филателистических, нумизматических, филуменических и т. д. Подчас их не составляют из опасения как раз обратной реакции: чтобы не навес­ти правонарушителей на объект посягательства. Однако, во-первых, в случае хищения при наличии каталога у законного владельца появляется документальное свидетельст­во его права на похищенное. Во-вторых, каталоги не всегда требуется афишировать, — их можно заверить нотариально и хранить в надежном месте отдельно от коллекций.

В принципе информация о том или ином документе с возможно более подробным его описанием и наглядным представлением — серьезная гарантия его защиты. Ес­ли, к примеру, в каталоге почтовых марок, публикуемом журналом "Филателия" и издательско-торговым центром "Марка", отсутствуют сведения о некоем новом эк­земпляре этого вида документа, значит, перед вами скорее всего фальсификат. Сле­довательно, документовед, специализирующийся в области филателии, должен превосходно знать прежде всего документографический ресурс этого профиля.

Защита документных ресурсов, хранимых в государственных музеях, обеспечи­вается включением каждого музейного предмета, каждой музейной коллекции в Го­сударственный каталог Музейного фонда Российской Федерации. С момента их ре­гистрации в этом Каталоге они находятся под защитой государства.

Государственный подход к делу создания каталогов ярко демонстрирует Росинформресурс. В Положении о Государственной системе научно-технической инфор­мации (1997) закреплено, что формирование и ведение Российского сводного ката­лога научно-технической литературы, поступающей в фонды органов научно-техни­ческой информации и научно-технические библиотеки, осуществляет Государст­венная публичная научно-техническая библиотека России в соответствии с порядком, установленным Министерством науки и технологий (теперь оно называется Министерством промышленности, науки и технологий Российской Федерации).