- •Оглавление
- •Глава 4
- •Глава 7
- •Глава 10
- •Глава 12
- •Глава 13
- •Глава 14
- •Введение
- •Раздел I
- •Общетеоретические положения
- •Глава 1
- •Место документального ресурса в социальной системе
- •§ 1. Структура социальной системы
- •§ 2. Документный ресурс системы Документный ресурс элементов и системы в целом
- •Связь документных ресурсов
- •§ 3. Документографический ресурс
- •§ 4. Метадокументографический ресурс
- •Примеры документных ресурсов разных степеней сжатия информации
- •Глава 2 Общие положения § 1. Понятие "документный ресурс" Критика понятия "информационные ресурсы"
- •Термины, производные от слова "документ"
- •Выражения, производные от понятия "документ"
- •§ 2. Свойства документного ресурса
- •Неисчерпаемость
- •Возрастаемость
- •Тиражируемость
- •Безальтернативность
- •Отражаемость
- •Общность
- •§ 3. Функции документного ресурса
- •§ 4. Принципы функционирования документного ресурса
- •Квантируемость
- •Систематизированность
- •Оптимальность
- •Совместимость
- •Разумная дублируемость
- •Избирательность
- •Защищенность
- •§ 5. Дефиниция документного ресурса
- •Глава 3 национальный документный ресурс § 1. Общая характеристика
- •§ 2. Виды документных ресурсов Необходимость и преимущества видового деления документных ресурсов
- •Держатели национального документного ресурса
- •Негосударственный документный ресурс
- •Коммерческий и некоммерческий документный ресурс
- •Вещественный и энергетический документный ресурс
- •Диапазон функционирования документного ресурса
- •Интернет- и Интранет-ресурсы
- •Документный массив и документный фонд
- •§ 3. Классификация документных ресурсов по их месту в документальном процессе
- •Глава 4 генеративные документальные системы и их ресурсы § 1. Виды генеративных систем
- •§ 2. Технические средства генерирования документных ресурсов
- •Средства индивидуальной информации
- •Средства массовой информации
- •§ 3. Производители документных ресурсов Учреждения. Авторы
- •Книгоиздатели. Мировое книгоиздание продукции
- •Книгоиздание в Содружестве Независимых Государств
- •Книгоиздание в России
- •Периодические издания
- •Глава 5 транзитные документальные системы и их ресурсы § 1.Документный поток Понятие "документный поток"
- •Свойства документного потока
- •§ 2. Транзитные документальные каналы
- •Книжная торговля
- •Глава 6 терминальные документальные системы и их ресурсы § 1. Неспециализированные документальные системы Документальные подсистемы
- •§ 2. Управленческий документный ресурс
- •§ 3.Общее представление о специализированных терминальных документальных системах
- •Раздел 3 ресурсы специализированных терминальных документных систем глава7 Документный ресурс библиотек Значение библиотек
- •§ 1. Эволюция библиотек Зарубежные библиотеки Зарождение библиотеки в античную эпоху
- •Средневековые библиотеки
- •Библиотеки Нового Времени
- •Современные библиотеки
- •Российские библиотеки Досоветский период
- •Советский период
- •Постсоветский период
- •§ 2. Основные понятия Библиотека
- •Библиотечный фонд
- •Контингент пользователей
- •Материально-техническая база
- •Библиотечный персонал
- •Модели библиотеки
- •§ 3. Постановка библиотечной деятельности
- •Функции библиотеки
- •Содержание библиотечной деятельности
- •Принципы библиотечной деятельности
- •Классификация библиотек
- •Библиотечная технология
- •Глава 8 архивный документный ресурс §1. Эволюция архивов .
- •§ 2. Понятие "архив". Виды архивов
- •§ 3. Постановка архивной деятельности Функции архива
- •Государственная архивная политика
- •Принципы формирования архивного фонда
- •Связь архива с другими документальными системами
- •Глава 9 документный ресурс выставок
- •§ 1. Эволюция музеев
- •§ 2. Основные понятия
- •Музейный предмет
- •Легенда
- •Музейная коллекция. Музейный фонд
- •§ 3. Постановка музейнои деятельности Назначение музея
- •Функции музея
- •Принципы формирования музейного фонда
- •Виды фондов. Профили
- •Музеи книги
- •§ 4. Документный ресурс выставок
- •Временные выставки
- •Постоянные выставки
- •§ 5 Связь музеев и выставок с другими документальными системами
- •Глава 10 документный ресурс информационных центров
- •§ 1. Возникновение и развитие центров нти
- •§ 2. Особенности функционирования инфоцентров. Отличия инфоцентров от библиотек
- •§ 3. Положение о государственной системе научно-технической информации
- •§ 4. Правовые документные ресурсы
- •Государственные ресурсы
- •Коммерческие ресурсы
- •§ 5. Прочие документные ресурсы информационного профиля
- •§ 6. Электронные базы данных
- •Глава 11 национальная электронная библиотека § 1. Общее представление об электронной библиотеке
- •§ 2. Преимущества электронной библиотеки
- •§ 3. Цели программы "электронные библиотеки россии"
- •Выводы из сравнительного анализа
- •§ 2. Виды персональных документных ресурсов
- •Библиотеки
- •Коллекции
- •§ 3. Взаимодействие персональных и общественных документных ресурсов
- •Глава 13 утилизационные документальные системы
- •Глава 14 защита документных ресурсов § 1. Понятие защиты и угрозы. Виды угроз Понятие "защита"
- •Понятие "угроза безопасности"
- •§ 2. Законодательная защита Закон об обязательном экземпляре
- •Закон о библиотечном деле
- •Закон об архивном фонде
- •Законы о защите информации
- •§ 3. Общегосударственные защитные мероприятия Свод особо ценных объектов
- •Страхование ресурсов
- •Страховой фонд
- •Государственный протекционизм
- •§ 4. Документографическая защита
- •Принцип документационного оформления
- •Форма номенклатуры дел учреждения
- •Каталоги
- •Публикация
- •Ограничения пользования
- •§ 5. Защита от недобросовестных пользователей Пользователи — носители угрозы
- •Принципы взаимоотношений с пользователями
- •§ 6. Планирование на случай катастроф Содержание планов
- •Посткатастрофные действия
- •Рекомендуемая литература
Периодические издания
В 100 тыс. названий периодических изданий, выпускаемых в мире, ежегодно публикуется около 40 млн. статей. В настоящее время российский ресурс периодических изданий составляет 24 тыс. наименований журналов и газет. В СССР издавались 8 тыс. газет общим тиражом около 180 млн. экземпляров — по газете на каждого грамотного. 1500 журналов издавались двухмиллиардным тиражом. Правда, если по выпуску книг СССР был на одном из первых мест в мире, то в части выпуска периодических изданий заметно отставал от развитых стран, находясь на 16-м месте в мире. Особенно это относилось к научным журналам, которых у нас выходило в 10 раз меньше, чем в США, хотя по количеству ученых СССР занимал первое место в мире.
К концу XX в. численность наименований периодических изданий увеличилась, но главным образом в связи с тем, что три четверти из них — это издания-мотыльки, которые живут, как известно, всего один день. Не выдерживая современной экономической ситуации, они прекращают существование после выпуска одного-двух номеров. Тираж общероссийских газет сократился по сравнению с советскими временами в 5 раз и составляет всего 7 процентов к уровню 1990г., журналов— в 14,5 раза (рис. 13.). В 1991 г. на каждую советскую семью приходилось в среднем 4,5 экз. подписных изданий, в 1999 г.— на каждое подписное издание приходится две семьи — десятикратное снижение! Наш народ уже нельзя назвать самым читающим в мире.
Рис. 13. Сокращение тиража газет и журналов в постсоветской России
Несколько лучше положение с религиозной печатью. Она перестала терять тиражи и стабилизировалась на уровне 80 процентов по отношению к 1991 г.—году распада Советского Союза.
В мире в целом издается около 80 тыс. ежедневных газет. Больше всего их выходит на Американском континенте. Затем следуют Азия, Европа, Африка и Океания.
В 5 раз больше, чем газет, выходит в мире научных журналов. В них публикуется до 5 млн. статей ежегодно. Количество наименований и тираж периодических изданий постоянно увеличиваются, наглядно и в этом случае опровергая миф о вытеснении печатных изданий электронными. За каждые полстолетия количество научных журналов удваивается. В выпуске научной прессы безусловно лидируют США: на их долю приходится свыше двух третей мирового ресурса научных статей.
Другими печатными ресурсами обслуживаются в основном научные коммуникации. Эти ресурсы включают в себя:
• так называемую серую литературу — материалы научных конференций. Сейчас она выходит параллельно в бумажном варианте и в виде медиадокументов, либо только в таком виде;
• спорадически выходящие произведения печати: бюллетени, ученые записки, труды научно-исследовательских институтов;
• научно-техническую документацию: патенты на открытия и изобретения, стандарты, нормали, технические условия и т. д.;
• отчеты о научных исследованиях и технических разработках;
• диссертации;
• реферативные обзоры;
• сотни других наименований научных и технических документов.
Выходят они относительно небольшими тиражами, так как круг их читателей сильно дифференцирован. Тем не менее и по числу названий, и по тиражу они сопоставимы с непериодическими и периодическими изданиями, а подчас превосходят их. Превосходят их они и по актуальности, новизне, оперативности выпуска. Поэтому документовед фирмы обязан знать номенклатуру профильных для нее научных печатных изданий, оперативно включая их в свой арсенал.
Представление о распространенности некоторых из этих видов документов дают следующие примеры: в мире ежегодно публикуется 700 тыс. отчетов на 60 языках, защищается свыше 250 тыс. диссертаций.
Среди этого обилия наверняка есть документы, крайне необходимые вашей фирме! Знайте о них, умейте их находить и предоставлять сотрудникам, не дожидаясь запроса с их стороны.
Сопоставим с этим объемом ресурс листового материала: 46 тыс. наименований. Из них более половины приходится на описания изобретений (в 1991 г. их было 66 тыс.).
Добавляются сюда и другие наименования документов: прейскуранты (прайс-листы) — 10—20 тыс., бизнес-карты, отчеты банков, пресс-релизы, издания по аудиту. Огромными тиражами издаются расписания движения поездов. Тираж всевозможных этикеток пищевых и промышленных товаров равен количеству их наименований, умноженному на тираж, т. е. поистине не поддается учету в силу своей грандиозности.
У нас в России в течение года защищается более 14 тыс. диссертаций. По объему это вполне сопоставимо с выпуском научной литературы, а по научной актуальности, новизне и монографичности диссертации на год-два опережают тиражированные издания, зачастую научные достижения в полном виде остаются только в виде диссертаций. Лидируют среди наук по числу новых докторов и кандидатов медицина, биология и экономика. За ними следуют сельское и лесное хозяйство, педагогика и машиностроение. Сохраняется мировое лидерство России в научных областях металлургии, авиационно-космических разработках, математике.
В прошлые годы 5 тыс. научно-исследовательских институтов и 8 тыс. конструкторских бюро порождали свыше 200 тыс. отчетов о НИР и ОКР, что в несколько раз превышало число названий всей печатной продукции. Говорить об этом приходится в прошедшем времени, поскольку наука государством почти не финансируется, ее результативность сократилась по меньшей мере на треть. Многие перспективные ученые эмигрировали, либо сменили род занятий, либо оказались безработными.
В нашей стране, по данным Главного архивного управления, ежегодно формируется около 60 млрд. листов документов. И это далеко не самый большой ресурс: в США, например, их возникает в три раза больше. Ежедневно в США производится 1 млрд. страниц, из них 12 процентов — в электронной форме.